giám sát, cũng nh việc liên hệ với các bộ phận khác trong cơ quan nhập khẩu, vớ các nhà cung cấp, các đại lý vận tải, công ty bảo hiểm, ngời chuyển tiếp hàng hoá ...
(2)Điều hành hợp đồng
Khi ngời mua và ngời bán đều thực hiện trung thành các nghĩa vụ hợp đồng thì thông thờng các kết qủa là hợp đồng sẽ đợc thực hiện một cách thoả đáng đối với cả hai bên. Tuy nhiên, trong thực tế vấn đề nẩy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, mà không đợc tính trớc vào lúc xây dựng hợp đồng. Vì thế công việc thực hiện thờng đòi hỏi có một số sửau đổi về các quy định và các điều kiện của hợp đồng. Một số trong các sửa đổi cần thiết đó là có tính chất thứ yếu, một số khác lại có thể rất quan trọng. Tuy vậy, điều đó có nghĩa là có sự đi lệch khỏi hợp đồng và do đó nói chung phải đàm phán lại .
Chẳng hạn, một nguyên liệu cần dùng cho một quá trình sản xuất lại không tìm đợc. Vì thế mà nhà cung cấp không thể trung thành với các mô tả kĩ thuật của sản phẩm nh đã ghi trong hợp đồng. Anh ta sẽ yêu cầu ngời mua sẽ đồng ý hoặc phê chuẩn thay đổi về các chi tiết kĩ thuật. Do vậy, dẫn đến cần có một quyết định quan trọng về phía ngời mua
III. Các vấn đề hay phát sinh trong quá trình kí kết và thực hiện hợp đồng hợp đồng
1. Cách hiểu các điều khoản và điều kiện
Các điều khoản và điều kiện của một hợp đồng là nhằm phát triển các quyền và các nghĩa vụ của nhà nhập khẩu và nhà cung cấp nớc ngoài. Sự cẩn trọng trong soạn thảo những điều khoản đó và đa chúng vào hợp đồng quyết định sự trôi chẩy của việc thực hiện hợp đồng. Tuy vậy, dù có sự cẩn thận đến mấy cũng không thể loại trừ sự thiếu hiểu biết của nhà cung cấp nớc ngoài và /hoặc ngời mua về phạm vi thực tế của các điều khoản hợp đồng. Điều này chủ yếu là do bất đồng ngôn ngữ, tập quán địa phơng thực tiễn và thói quen nghề nghiệp, sự khác biệt trong luật th-
ơng mại của từng nớc ... Sự cần thiết phải giải thích một cách chuẩn xác các quyền và nghĩa vụ của nhà nhập khẩu hoặc của nhà cung cấp nớc ngoài là điều hiển nhiên, đặc biệt là những nghĩa vụ ngầm định .
2. Thực hiện sai lệch so với những điều khoản trong hợp đồng .
Vấn đề này chiếm tới hơn 90% trong tổng số các vụ tranh cãi có liên quan đến hợp đồng .
Việc vi phạm các điều khoản của hợp đồng xẩy ra một cách thờng xuyên mặc dù mức độ sai lệch là khác nhau. Việc thực hiện sai lệch này tập chung vào một số nội dung của những điều khoản nh : số lợng, phẩm chất, lịch giao hàng, thời gian thanh toán.
Phần 2: Thực trạng việc kí kết
và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty
Dợc phẩm Trung ơng I