DOANH GIAO NHAƠN NGỐI THƯƠNG NGỐI THƯƠNG NGỐI THƯƠNG TÁI COĐNG TY NGỐI THƯƠNG TÁI COĐNG TY TÁI COĐNG TY TÁI COĐNG TY.
2.1.GIỚI THIEƠU SƠ LƯỢC VEĂ COĐNG TY COƠ PHAĂN GIAO NHAƠN VAƠN GIỚI THIEƠU SƠ LƯỢC VEĂ COĐNG TY COƠ PHAĂN GIAO NHAƠN VAƠN
2.1. GIỚI THIEƠU SƠ LƯỢC VEĂ COĐNG TY COƠ PHAĂN GIAO NHAƠN VAƠN 2.1. GIỚI THIEƠU SƠ LƯỢC VEĂ COĐNG TY COƠ PHAĂN GIAO NHAƠN VAƠN 2.1. GIỚI THIEƠU SƠ LƯỢC VEĂ COĐNG TY COƠ PHAĂN GIAO NHAƠN VAƠN TẠI U&I. TẠI U&I. TẠI U&I. TẠI U&I. 2.1.1 2.1.1 2.1.1
2.1.1. Quá trình hình thành và phát trieơn.. Quá trình hình thành và phát trieơn.. Quá trình hình thành và phát trieơn. . Quá trình hình thành và phát trieơn.
2.1.1.1. Quá trình thành laơp và phát trieơn 2.1.1.1. Quá trình thành laơp và phát trieơn 2.1.1.1. Quá trình thành laơp và phát trieơn 2.1.1.1. Quá trình thành laơp và phát trieơn
Teđn doanh nghieơp Teđn doanh nghieơp Teđn doanh nghieơp Teđn doanh nghieơp –––– trú sở trú sở trú sở trú sở
- Teđn cođng ty trước đađy: Cođng ty TNHH U & I
- Hình thức kinh doanhcụa cođng ty là: Dịch vú thụ túc hại quan, giao nhaơn hàng hoá xuât nhaơp khaơu, tư vân quạn lý, tư vân đaău tư và tư vân xuât nhaơp khaơu.
- Teđn gĩi taĩt: U & I Co.,
- Teđn giao dịch quôc tê: U & I COMPANY LIMITED.
- Trú sở chính: E290 đường 3/2 phường Chánh Nghĩa, thị xã Thụ Daău Moơt, tưnh Bình Dương.
- Đieơn thối: 0650.822908. Fax:0650.832751. - Email: uandi@ hcm.vnn.vn
Lịch sử hình thành.Lịch sử hình thành.Lịch sử hình thành.Lịch sử hình thành.
- Cođng ty U&I ra đời từ sự tham gia góp vôn cụa 2 thành vieđn ban đaău là Mai Vaín Thành và Nguyeên Ngĩc Lieđn theo Giây phép thành laơp sô 101/GP-TLDN ngày 11/04/1998 do Sở Kê Hốch và Đaău Tư Bình Dương câp, là moơt trong những cođng ty đaău tieđn cụa Vieơt Nam được chính thức hốt đoơng trong lĩnh vực dịch vú thụ túc hại quan, tư vân đaău tư và tư vân xuât nhaơp khaơu tái Bình Dương.
- Teđn cụa cođng ty được hình thành từ tiêng Anh “UNI” vừa có nghĩa là đoơc đáo (Unique) vừa có nghĩa là hợp tác (You and I). Đeơ tránh sự nhaăm lăn với teđn đơn vị khác, sáng laơp vieđn đã quyêt định thay chữ “N” trong teđn gĩi baỉng dâu “&” và cái teđn này ngay laơp tức gađy được ân tượng với khách hàng.
- Sự taíng trưởng cụa Bình Dương baỉng vieơc khởi xướng chính sách mời gĩi đaău tư, táo các đieău kieơn thođng thoáng hieơu quạ lợi thê so sánh, huy đoơng nguoăn vôn đaău tư trong và ngoài nước dăn đên moơt nhu caău tât yêu phại có những dịch vú tư vân đaău tư và đái lý khai thueđ, giao nhaơn xuât nhaơp khaơu được cung câp bởi những chuyeđn gia người Vieơt chuyeđn nghieơp trong lĩnh vực tư vân cũng như xuât nhaơp khaơu.
- Đáp ứng nhu caău tređn, cođng ty U&I tieăn thađn cụa Unigroup hieơn nay đang phát trieơn mánh mẹ đoăng thời chuyeơn giao và đaịt dưới sự đieău hành cụa cođng ty giao nhaơn vaơn tại U&I (UNITRANS), được thành laơp với Giây phép kinh doanh sô 463000062 ngày 19/03/2003 do Sở Kê Hốch và Đaău Tư Bình Dương câp.
- Hốt đoơng chính cụa UNITRANS là cung câp các dịch vú: thụ túc hại quan, giao nhaơn hàng hoá xuât nhaơp khaơu, kinh doanh kho bãi và dịch vú đái lý vaơn tại .Khi thành laơp đên nay cođng ty UNITRANS đã khođng ngừng lớn mánh và luođn chứng tỏ là moơt đơn vị naíng đoơng nhât trong cạ nước trong lối hình dịch vú này. Baỉng vieơc cung câp tât cạ các dịch vú đi đođi với hieơu quạ và lợi ích đên cođng ty đôi tác. Hieơn nay UNITRANS đang được đón nhaơn rât nhieău sự ụng hoơ từ phía khách hàng cũng như sự tín nhieơm cụa các cơ quan Nhà nước từ Trung Ương đên địa phương.
- Hieơn tái, UNITRANS có hơn 70 nhađn vieđn chuyeđn nghieơp, là những nhađn vieđn đã tôt nghieơp đái hĩc từ các trường đái hĩc có uy tín tái Vieơt Nam. Nhađn vieđn cụa cođng ty luođn được đào táo đeơ nađng cao kiên thức veă nghieơp vú chuyeđn mođn, và đaịc bieơt hĩ luođn được táo mĩi đieăđu kieơn tự hoàn thieơn chính mình.
- Beđn cánh yêu tô con người, cođng ty UNITRANS còn có moơt đoơi ngũ phương tieơn vaơn chuyeơn container với gaăn 20 đaău kéo và tređn 70 rơ moóc các lối và đaịc bieơt toàn boơ rơ moóc cụa cođng ty đieău đã đaíng ký kieơm soát và giây chứng nhaơn đaíng ký lưu hành. Cođng ty UNITRANS văn khođng ngừng cại tiên và trang bị theđm phương tieơn vaơn tại mới đeơ phúc vú quý khách hàng.
- Hơn bao giờ hêt, UNITRANS tin tưởng raỉng vieơc cung câp đên khách hàng các dịch vú tieơn ích nhât là yêu tô quan trĩng nhât quyêt định thành cođng và uy tín cuạ chính mình. Cođng ty luođn đeă cao phương chađm : “ Khách hàng là tieđn quyêt “.
- Vôn đieău leơ và phaăn vôn góp khi vừa mới thành laơp cođng ty:
+ Toơng vôn đaău tư cũng là vôn đieău leơ cođng ty là 500 trieơu đoăng được góp bởi hai sáng laơp vieđn theo tỷ leơ như sau:
Teđn sáng laơp vieđn Teđn sáng laơp vieđnTeđn sáng laơp vieđn
Teđn sáng laơp vieđn Tư leơ góp vônTư leơ góp vôn Tư leơ góp vônTư leơ góp vôn Trị giáTrị giáTrị giáTrị giá
OĐng : Mai Vaín Thành 60% 300 trieơu
Bà : Nguyeên Ngĩc Lieđn 40% 200trieơu
2.1.1.2. 2.1.1.2. 2.1.1.2.
2.1.1.2. Chức naíng, nhieơm vú, quyeăn hán Chức naíng, nhieơm vú, quyeăn hán Chức naíng, nhieơm vú, quyeăn hán Chức naíng, nhieơm vú, quyeăn hán và múc tieđu cụa cođng ty coơ phaăn giao và múc tieđu cụa cođng ty coơ phaăn giao và múc tieđu cụa cođng ty coơ phaăn giao và múc tieđu cụa cođng ty coơ phaăn giao nhaơn vaơn tại U&I.
nhaơn vaơn tại U&I. nhaơn vaơn tại U&I. nhaơn vaơn tại U&I.
Chức naíng chụ yêu cụa U&I là:Chức naíng chụ yêu cụa U&I là: Chức naíng chụ yêu cụa U&I là:Chức naíng chụ yêu cụa U&I là:
- Làm dịch vú giao nhaơn và thụ túc hại quan cho các doanh nghịeđp khác. - Tư vân veă đaău tư cho các nhà đaău tư trong và ngoài nước. Đái lý vaơn tại. - Lieđn doanh lieđn kêt với các đơn vị khác.
- Kinh doanh xuât nhaơp khaơu trực tiêp các maịt hàng: Kim khí đieơn máy, vaơt lieơu xađy dựng, phú tùng xe gaĩn máy, mỹ ngheơ…
Nhieơm vú.Nhieơm vú.Nhieơm vú.Nhieơm vú.
- Đaơy mánh môi quan heơ với khách hàng hieơn có, khách hàng tieăm aơn và tìm kiêm theđm khách hàng mới. Phúc vú khách hàng với phương chađm: ”Sự thành cođng cụa khách hàng là nieăm hánh phúc cụa chúng tođi”.
- Xađy dựng và toơ chức thực hieơn hốt đoơng dịch vú giao nhaơn xuât nhaơp khaơu. - Táo nguoăn vôn cho dịch vú cụa cođng ty, quạn lý khai thác sử dúng có hieơu quạ nguoăn vôn đó, đaău tư mở roơng hốt đoơng, làm tròn nghĩa vú noơp ngađn sách nhà nước.
- Nghieđn cứu thực hieơn các bieơn pháp đeơ nađng cao chât lượng giao nhaơn, mở roơng thị trường, trước maĩt cũng cô oơn định những khách hàng cũ quen thuoơc.
Vũ Thị Nguyeơt Vũ Thị Nguyeơt Vũ Thị Nguyeơt
Vũ Thị Nguyeơt
- Thực hieơn tôt các chính sách thuê, chê đoơ quạn lý tài sạn, tài chính, lao đoơng tieăn lương và các chính sách xã hoơi khác.
Thực hieơn các cam kêt trong hợp đoăng uỷ thác giữa cođng ty với khách hàng và các hợp đoăng có lieđn quan đên giao nhaơn cụa cođng ty.
Quyeăn hán.Quyeăn hán.Quyeăn hán.Quyeăn hán.
- Cođng ty được phép lựa chĩn khách hàng và hình thức hợp tác có hieơu quạ cao nhât, được quyeăn ký hợp đoăng trong nước và ngoài nước tái Vieơt Nam tređn nguyeđn taĩc tự nguyeơn thỏa thuaơn bình đẳng cùng có lợi.
- Cođng ty được vay vôn (keơ cạ vôn ngối teơ) tái các ngađn hàng Vieơt Nam đeơ mở roơng phám vi hốt đoơng. Cođng ty được quyeăn mở tài khoạn tái ngađn hàng đeơ thực hieơn thanh toán trong kinh doanh nhanh chóng.
- Được quyeăn chụ đoơng trong vieơc saĩp xêp cán boơ nhađn vieđn thuoơc cođng ty quạn lý theo đúng chê đoơ, chính sách hieơn hành cụa nhà nước.
Múc tieđu.Múc tieđu.Múc tieđu.Múc tieđu.
Nhaỉm cung câp các dịch vú và tư vân, phát trieơn cođng ty thành moơt cođng ty tư vân đa ngành, đa lĩnh vực như:
- Tư vân đaău tư trong và ngoài nước, thođng tin bât đoơng sạn, xađy dựng. - Kê toán thueđ và kieơm toán đoơc laơp.
- Dịch vú thụ túc hại quan, uỷ thác XNK, đái lý vaơn tại. - Kinh doanh xuât nhaơp khaơu toơng hợp.
2.1.1.3.2.1.1.3. 2.1.1.3. 2.1.1.3.
2.1.1.3. Boơ máy quạn lý cụa cođng ty. Boơ máy quạn lý cụa cođng ty. Boơ máy quạn lý cụa cođng ty. Boơ máy quạn lý cụa cođng ty.
Cơ câu toơ chức boơ máy Cơ câu toơ chức boơ máy Cơ câu toơ chức boơ máy Cơ câu toơ chức boơ máy nhađn sự.nhađn sự.nhađn sự.nhađn sự.
Cơ câu toơ chức boơ máy quạn lý cụa cođng ty là kieơu trực tuyên chức naíng. Đeơ có theơ được sự quạn lý moơt cách đaăy đụ và có hieơu quạ thì vieơc xađy dựng boơ máy quạn lý trong cođng ty là moơt thực tê đáp ứng phại có khoa hĩc.
Sơ đoă toơ chức: Sơ đoă toơ chức: Sơ đoă toơ chức: Sơ đoă toơ chức:
Hoơi đoăng quạn trị Giám đôc
Chức naíng cụa các boơ phaơnChức naíng cụa các boơ phaơnChức naíng cụa các boơ phaơnChức naíng cụa các boơ phaơn.
Hoơi đoăng quạn trị:
- Phađn boơ kê hốch, đeă ra những múc tieđu chiên lược cho cođng ty. Trực tiêp vieơc chư đáo vieơc thi hành nhieơm vú cụa cođng ty. Quyêt định và chịu trách nhieơm chung veă toàn boơ hốt đoơng cođng ty.
Ban Giám đôc :
- Là người quạn lý cao nhât và mang nhieău trĩng trách nhât. Quyêt định và chịu trách nhieơm veă toàn boơ hốt đoơng cụa cođng ty. Đeă ra những múc tieđu chiên lược cho hốt đoơng cụa cođng ty. Trực tiêp chư đáo kinh doanh và hợp tác đaău tư, quan heơ giao dịch với khách hàng và ký kêt hợp đoăng với các khách hàng. Chịu trách nhieơm trước nhà nước, pháp luaơt và toàn theơ lao đoơng veă mĩi hốt đoơng cụa cođng ty.
Phó giám đôc:
- Tham mưu hoê trợ, là coơng sự đaĩc lực giúp giám đôc trong quá trình đieău hành cođng ty. Có quyeăn đeă xuât các phương án, kê hốch và bieơn pháp hốt đoơng cụa cođng ty. Chịu trách nhieơm veă hốt đoơng dịch vú giao nhaơn ngối thương và marketing.
- Thay maịt đieău hành mĩi hốt đoơng cụa cođng ty như ký hợp đoăng với khách hàng, giao dịch với khách hàng… hoê trợ cho giám đôc veă các maịt đôi noơi, đôi ngối nhaỉm thúc đaơy mĩi hốt đoơng kinh doanh có hieơu quạ hơn.
- Kê toán trưởng là người chịu trách nhieơm cao nhât veă các khoạn soơ sách thu chi cuạ cođng ty, đeă ra múc tieđu cách giại quyêt đeơ hách toán chi tiêt các khoạn múc thu chi. Giúp giám đôc quạn lý, kieơm soát tài chính cụa cođng ty tuađn thụ những quy taĩc kê toán hieơn hành cụa Nhà nước.
- Phađn tích chính xác, kịp thời veă tình hình sử dúng vôn, xác định kêt quạ kinh doanh loê, lãi, cung câp hoă sơ kịp thời giúp giám đôc có cơ sở đieău hành hốt đoơng kinh doanh có hieơu quạ. Hách toán các khoạn tieăn lương, tám ứng trước, các khoạn bạo hieơm y tê, bạo hieơm xã hoơi, …, cho các cán boơ trong lúc làm vieơc.
* Thụ quỹ: Là người chịu trách nhieơm veă tài chính tieăn teơ, thu chi và quạn lý thương mái khi giám đôc giao dịch mua bán, trích tieăn ra đeơ phúc vú cho hốt đoơng giao nhaơn cụa cođng ty.
Phòng Vaơn tại :
- Quạn lý các phương tieơn vaơn tại cụa cơ quan. Sử dúng phương tieơn cho cođng vieơc cođng ty. Laơp kê hoaịch xaíng daău haỉng naím, án dự trữ, phú tùng thay thê, sữa chữa, mua saĩm phương tieơn mới.
Phòng Nghieơp vú toơng hợp :
- Giám đôc đieău hành xuât nhaơp khaơu do ban đieău hành boơ nhieơm, chịu trách nhieơm chung veă vieơc kinh doanh xuât nhaơp khaơu, tham gia ký kêt hợp đoăng, tư vân xuât nhaơp khaơu.
- Thực hieơn các hợp đoăng uỷ thác dịch vú lieđn quan đên nghĩa vú xuât nhaơp khaơu và uỷ thác xuât nhaơp khaơu, thực hieơn các chức naíng khác theo sự uỷ quyeăn cụa khách hàng nhaỉm giại quyêt những vân đeă lieđn quan đên hàng hoá xuât nhaơp khaơu.
Phòng Toơ chức hành chính:
- Toơ chức thực hieơn các chư đáo cụa ban giám đôc veă quạn lý và đieău hành nhađn sự, toơ chức đái hoơi, hoơi nghị cụa đơn vị. Beđn cánh đó theo dõi vieơc taíng lương, tham mưu cho giám đôc xét tuyeơn dúng hay cho thođi vieơc theo đúng quy định nhà nước.
- Leđn kê hốch xađy dựng các phương án định mức lao đoơng cho các cođng vieơc trong cođng ty, cơ câu toơ chức boơ máy cođng ty.
Cơ câu nhađn sự cụa cođng ty U&I.Cơ câu nhađn sự cụa cođng ty U&I.Cơ câu nhađn sự cụa cođng ty U&I.Cơ câu nhađn sự cụa cođng ty U&I. Bạng 01
Bạng 01 Bạng 01
Bạng 01: Tình hình lực lượng lao đoơng tái cođng ty U&I.: Tình hình lực lượng lao đoơng tái cođng ty U&I.: Tình hình lực lượng lao đoơng tái cođng ty U&I.: Tình hình lực lượng lao đoơng tái cođng ty U&I. Trì
Trì Trì
Trình đoơnh đoơnh đoơ nh đoơ Sô lượng (người)Sô lượng (người)Sô lượng (người)Sô lượng (người) Tỷ leơ (%)Tỷ leơ (%) Tỷ leơ (%)Tỷ leơ (%)
Đái hĩc, cao đẳng 46 65.71
Trung câp 15 21.43
Trung hĩc chuyeđn nghieơp 9 12.86
Toơng coơng 70 100.00
Nguoăn: Phòng Toơ chức hành chánh. Qua bạng sô lieơu cho thây nhađn sự ở cođng ty U&I haău hêt đeău ở đoơ tuoơi còn rât trẹ, sô nhađn vieđn có trình đoơ đái hĩc và cao đẳng chiêm tỷ leơ cao 65.71% neđn rât haíng hái và nhieơt tình trong cođng vieơc, có trình đoơ naíng lực và kinh nghieơm chuyeđn mođn cao sẽ là moơt lợi thê cụa cođng ty trong vieơc trieơn khai kê hốch hốt đoơng kinh doanh cụa cođng ty.
2.1.1.4. 2.1.1.4. 2.1.1.4.
2.1.1.4. Các dịch vú U&I cung câp.Các dịch vú U&I cung câp. Các dịch vú U&I cung câp.Các dịch vú U&I cung câp.
Dịch vú tư vân xuât nhaơp khaơu: Dịch vú tư vân xuât nhaơp khaơu: Dịch vú tư vân xuât nhaơp khaơu: Dịch vú tư vân xuât nhaơp khaơu:
- Giúp khách hàng xin giây phép nhaơp khaơu nhanh chóng, chính xác.
- Hướng dăn hoơ trợ khách hàng xađy dựng boơ phaơn xuât nhaơp khaơu chuyeđn nghieơp naíng đoơng, chât lượng và đát hieơu quạ cao nhât.
- U&I sẽ giúp khách hàng giại quyêt những vân đeă lieđn quan đên thụ túc hành chánh trong hốt đoơng xuât nhaơp khaơu.
Dịch vú đái lý làm thụ túc hại quan và giao nhaơn hàng hoá:Dịch vú đái lý làm thụ túc hại quan và giao nhaơn hàng hoá:Dịch vú đái lý làm thụ túc hại quan và giao nhaơn hàng hoá:Dịch vú đái lý làm thụ túc hại quan và giao nhaơn hàng hoá:
- Đeơ khách hàng chụ đoơng trong kê hốch kinh doanh U&I sẽ thođng báo thường xuyeđn veă tiên đoơ xuât hàng và thời gian giao nhaơn hàng chính xác .
- U&I giúp khách hàng thực hieơn thụ túc khai báo hại quan nhanh chóng, hợp leơ - U&I giúp khách hàng tính thuê chính xác và tôi ưu nhât và tư vân mieên phí veă thuê và các vân đeă lieđn quan đên lĩnh vực xuât nhaơp khaơu.
- Trong trường hợp chứng từ hàng hoá bị sai hoaịc thiêu xót do loêi cụa người gởi hàng U&I hướng dăn khách hàng xử lý kịp thời, nhanh chóng chuyeđn nghieơp và hoàn hạo nhaỉm giạm thieơu phí lưu kho lưu container.
Dịch vú vaơn tại hàng hoaDịch vú vaơn tại hàng hoaDịch vú vaơn tại hàng hoaDịch vú vaơn tại hàng hoá noơi địa :ù noơi địa :ù noơi địa :ù noơi địa :
- U&I luođn cung câp moơt dịch vú vaơn tại hàng hoá đúng hén. Đieău này sẽ làm giạm thieơu moơt cách đáng keơ thời gian lãng phí cụa khách hàng.