NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG TOĂN TÁI ĐEƠ ĐAƠY MÁNH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH GIAO NHAƠN

Một phần của tài liệu Công tác hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận ngoại thương tại công ty Cổ phần giao nhận vận tải U&I (UNITRAN).pdf (Trang 87 - 93)

COĐNG TY COĐNG TY COĐNG TY.

3.4. NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG GIẠI PHÁP NHAỈM KHAĨC PHÚC CÁC VƯỚNG MAĨC VÀ NHỮNG TOĂN TÁI ĐEƠ ĐAƠY MÁNH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH GIAO NHAƠN

NHỮNG TOĂN TÁI ĐEƠ ĐAƠY MÁNH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH GIAO NHAƠN NHỮNG TOĂN TÁI ĐEƠ ĐAƠY MÁNH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH GIAO NHAƠN NHỮNG TOĂN TÁI ĐEƠ ĐAƠY MÁNH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH GIAO NHAƠN NHỮNG TOĂN TÁI ĐEƠ ĐAƠY MÁNH HỐT ĐOƠNG KINH DOANH GIAO NHAƠN NGỐI THƯƠN

NGỐI THƯƠN NGỐI THƯƠN

NGỐI THƯƠNGGGG TÁI TÁI TÁI COĐNG TY. TÁI COĐNG TY. COĐNG TY. COĐNG TY. 3.4

3.4 3.4

3.4.1. Khaĩc phúc khoạng cách vị trí địa lý, cú theơ laơp theđm vaín phòng 2 với vị .1. Khaĩc phúc khoạng cách vị trí địa lý, cú theơ laơp theđm vaín phòng 2 với vị .1. Khaĩc phúc khoạng cách vị trí địa lý, cú theơ laơp theđm vaín phòng 2 với vị .1. Khaĩc phúc khoạng cách vị trí địa lý, cú theơ laơp theđm vaín phòng 2 với vị trí gaăn cạng thođng dúng, sađn bay, Hại quan.

trí gaăn cạng thođng dúng, sađn bay, Hại quan. trí gaăn cạng thođng dúng, sađn bay, Hại quan. trí gaăn cạng thođng dúng, sađn bay, Hại quan.

Múc tieđu: Rút ngaĩn thời gian làm cacù thụ túc giao nhaơn hàng hoá và đoăng thời giạm chi phí đên mức thâp nhât, nhanh chóng giại quyêt cođng vieơc đeơ khođng bị đoơng theo thời gian làm vieơc cụa cơ quan Nhà nước.

Noơi dung và cacùh thức thực hieơn:

- Khi xác định được sự bât tieơn mà nó là nguyeđn nhađn dăn đên vieơc chưa khai thác hêt hieơu quạ hốt đoơng kinh doanh mang lái, như vaơy cođng ty neđn có kê hốch laơp chi nhánh.

- Xét thây nguoăn hàng chụ yêu văn là hàng tàu cho neđn cođng ty neđn mở theđm vaín phòng (thueđ có thời hán) gaăn khu vực cạng.

- Chưnh sữa in ân lái tờ bướm giới thieơu veă cođng ty và boơ sung địa chư vaín phòng 2 này. Phađn cođng moơt nữa cán boơ, nhađn vieđn cụa toơ giao nhaơn noơi địa, quôc tê và moơt nữa nhađn sự phòng Sale phú trách cođng vieơc tái vaín phòng 2.

- Toơ chức lieđn lác truyeăn thođng tin thường xuyeđn giữa hai vaín phòng đeơ cho các nhađn sự caơp nhaơt tiên đoơ làm hàng.

- Maịc dù trước maĩt chúng ta sẽ thây phại theđm chi phí theđm moơt khoạn như: chi phí thueđ vaín phòng và chi phí hốt đoơng khác như: đieơn, nước,… nhưng bù lái hieơu quạ cođng vieơc sẽ cao hơn, sô lượng hợp đoăng làm các dịch vú cho các cođng ty noơi thành sẽ taíng và chaĩc chaĩn hợp đoăng sẽ có hieơu quạ.

Hieơu quạ: Giao nhaơn hàng lẹ sẽ nhieău và đađy là nguoăn thu có lợi nhuaơn cao khi giao hàng, đoăng thời tiêt kieơm được chi phí đi lái cụa các nhađn vieđn giao nhaơn, rút ngaĩn được thời gian xử lý tình huông trúc traịc khi giao hàng, hàng hoá sớm đên tay người nhaơn đó đã là thành cođng.

3.4 3.4 3.4

3.4.2. Đaău tư đào táo chuyeđn mođn, huân luyeơn nghieơp vú cho đoơi ngũ cán boơ, .2. Đaău tư đào táo chuyeđn mođn, huân luyeơn nghieơp vú cho đoơi ngũ cán boơ, .2. Đaău tư đào táo chuyeđn mođn, huân luyeơn nghieơp vú cho đoơi ngũ cán boơ, .2. Đaău tư đào táo chuyeđn mođn, huân luyeơn nghieơp vú cho đoơi ngũ cán boơ, nhađn vieđn.

nhađn vieđn. nhađn vieđn. nhađn vieđn.

Múc tieđu: Khaĩc phúc tình tráng vừa làm vừa hĩc như hieơn nay vì maịc dù giá trị cụa hợp đoăng giao nhaơn thì khođng nhieău như giá trị hàng và vieơc cung câp hàng đúng tiên đoơ sạn xuât và kinh doanh cụa chụ hàng đã dự kiên thì rât quan trĩng đieău đó kinh doanh uy tín tređn thương trường cụa cođng ty kinh doanh dịch vú và cođng ty chụ hàng.

Noơi dung và cacùh thức thực hieơn:

- Caăn cử người có hieơu biêt veă hốt đoơng kinh doanh giao nhaơn hàng hoá qua kho ngối quan đeơ lãnh đáo hướng dăn.

- Boơ phaơn hành chánh theo dõi caơp nhaơt các vaín bạn pháp luaơt có lieđn quan đên hốt đoơng cụa cođng ty và thođng báo kịp thời đên boơ phaơn có lieđn quan đeơ thâu hieơu.

- Thiêt laơp môi quan heơ tôt với cán boơ Hại quan phú trách quạn lý hàng hoá qua kho ngối quan đeơ được hướng dăn giúp đỡ.

- Như đã đeă caơp ở tređn ngheă giao nhaơn đòi hỏi yêu tô con người làm quan trĩng, cho neđn cođng ty caăn có chính sách đào táo chuyeđn nghieơp cho các nhađn sự đạm trách nhieơm vú trực tiêp đi làm cođng tác giao nhaơn. Vì hieơn nay cho thây đoơi ngũ người thực hieơn cođng tác giao nhaơn cụa cođng ty chưa thaơt sự cĩ sát nhieău vân đeă cụa thị trường giao nhaơn maịc dù đa sô đã tôt nhieơp đái hĩc chuyeđn ngành veă ngối thương hay các ngành hĩc có lieđn quan, cho neđn thời gian làm hàng văn chưa được rút ngaĩn như mong muôn. Và moơt khía cánh khacù ở đađy là ngheă giao nhaơn rât caăn sự hoê trợ đaịc bieơt cụa heơ thông thođng tin đieơn tử, caăn phại caơp nhaơt mĩi thođng tin veă veă tình hình thị trường giao nhaơn thê giới moơt cách kịp thời, từng giađy, từng phút, nhưng nghịch cạnh trớ tređu khođng chư có ở cođng ty U&I mà còn là vân đeă chung cụa cạ nước là người giỏi trong cođng tacù giao nhaơn lái khođng giỏi hoaịc thaơm chí khođng biêt veă đieơn tử hay caơp nhaơt thođng tin từ Internet. Vì vaơy đieău mâu chôt ở đađy cođng ty neđn có chính sách đào táo nađng cao kiên thức, caơp nhaơt đieơn tử cho các nhađn vieđn cụa mình đeơ theo dõi và xử lý chính xác các hốt đoơng kinh doanh cụa cođng ty mình qua vieơc caơp nhaơt thođng tin kịp thời.

Hieơu quạ:Chaĩc chaĩn là boơ máy sẽ hốt đoơng nhịp nhàng hơn, tiêt kieơm các khoạng chi phí chìm khi phại giạ quyêt các vướng maĩc đeơ kịp thođng hàng, đađy là khoạng chi phí khođng nhỏ. Hieơu quạ thực tê là lợi nhuaơn tích luỹ sẽ taíng leđn.

3.4 3.4 3.4

3.4.3. Thu hút cán boơ quạn lý giỏi có trình đoơ chuyeđn mođn cao hay còn gĩi là “ .3. Thu hút cán boơ quạn lý giỏi có trình đoơ chuyeđn mođn cao hay còn gĩi là “ .3. Thu hút cán boơ quạn lý giỏi có trình đoơ chuyeđn mođn cao hay còn gĩi là “ .3. Thu hút cán boơ quạn lý giỏi có trình đoơ chuyeđn mođn cao hay còn gĩi là “ Chieđu moơ nhađn tài”.

Chieđu moơ nhađn tài”. Chieđu moơ nhađn tài”. Chieđu moơ nhađn tài”.

Múc tieđu: Nhaỉm boơ sug nguoăn nhađn lực còn thiêu hieơn nay cho cođng ty, đào táo đoơi ngũ cán boơ nhađn vieđn hieơn có cho phù hợp với hướng phát trieơn cụa cođng ty.

Noơi dung và cacùh thức thực hieơn:

- Thực hieơn phương chađm vừa hĩc vừa làm, kêt hợp đào táo ngaĩn hán và dài hán đoơi ngũ cán boơ đeơ đáp ứng yeđu caău phát trieơn kinh doanh trước maĩt và lađu dài.

Như vaơy cođng ty phại leđn kê hốch tuyeơn dúng nhađn vieđn chu đáo, kỹ lưỡng đeơ mở roơng nhađn sự cho cođng ty, đeơ cođng ty có theơ tuyeơn được nhađn vieđn phù hợp ở moêi chức vú và có naíng lực phù hợp với cođng tác chuyeđn mođn.

- Trong kinh doanh giao nhaơn vaơn tại yêu tô con người là yêu tô chụ chôt và quyêt định thành cođng, cho neđn có theđm moơt người quạn lý là taíng theđm mức đoơ thành cođng. Cũng cô boơ khung baỉng đoơi ngũ cán boơ quạn lý giỏi là nhieơm vú cụa cođng ty hieơn nay.

- Cođng ty neđn laơp quy chê tương đôi hâp dăn cho các vị trí quạn lý và thođng qua sự quen biêt và giới thieơu, vaơn đoơng thu hút chât xám từ các nguoăn nhưng có chĩn lĩc. - Ngheă kinh doanh giao nhaơn khođng phại là ngheă deê đạm trách, người giỏi trong giao nhaơn chưa chaĩc là người quạn lý giỏi. Vì thê đeơ có được moơt heơ thông quạn lý giỏi ngoài kinh nghieơm và vieơc làm giỏi trong giao nhaơn ra cođng ty caăn đaău tư cho các cán boơ quạn lý taơp huân những lớp quạn trị kinh doanh chuyeđn ngành này và quạn trị nhađn sự đađy là múc tieđu nhaĩm tới thê kỷ 21, khi con người là quan trĩng đem đên cho bán thành cođng chứ khođng là những yêu tô khác nữa. Như cođng ty đã có được những người quạn lý giỏi xuât thađn từ những cođng ty giao nhaơn noơi tiêng nhưng con sô đó văn còn quá ít và caăn phại có chính sách thu hút đúng mức vì từ nay cho đên naím 2015 cođng ty đaịt ra múc tieđu sẽ trở thành moơt taơp đoàn giao nhaơn.

Hieơu quạ: Khi có được đoơi ngũ quạn lý giỏi, chaĩc chaĩn cođng ty sẽ có theđm uy tín và cođng ty sẽ phát trieơn vững mánh.

3.4 3.4 3.4

3.4.4. Phađn cođng toơ cođng tác trực tiêp khi thực hieơn từng dịch vú..4. Phađn cođng toơ cođng tác trực tiêp khi thực hieơn từng dịch vú..4. Phađn cođng toơ cođng tác trực tiêp khi thực hieơn từng dịch vú..4. Phađn cođng toơ cođng tác trực tiêp khi thực hieơn từng dịch vú.

Múc tieđu: Nhaỉm đạm bạo xuyeđn suôt thođng tin noơi boơ, phađn cođng đúng người đúng vieơc, tiêt kieơm thời gian và chi phí. Đeơ chân chưnh và saĩp xêp bô trí lái đoơi ngũ nhađn vieđn giao nhaơn sao cho phù hợp với hướng phát trieơn trong thời gian tới

- Nêu phađn chia rõ ràng nhieơm vú cụa từng nhađn vieđn trong boơ phaơn kinh doanh xuât nhaơp khaơu thì hieơu quạ cođng vieơc sẽ cao và khođng trùng lâp với nhau và có sự phôi hợp nhịp nhàng giữa các thành vieđn .

- Ban giao nhaơn kho vaơn neđn có sơ đoă phađn cođng trách nhieơm cho từng cá nhađn thành vieđn. Báo cáo tiên đoơ cođng tác mình phú trách vào các buoơi sáng và ghi vaĩn taĩt tiên đoơ làm hàng leđn bạng thođng tin noơi boơ. Dựa tređn tât cạ cùng biêt vieơc cụa nhau.

- Tiêp theo là cođng ty neđn có chính sách khen thưởng nhađn vieđn làm vieơc xuât saĩc. Tóm lái là ban lãnh đáo cođng ty cô gaĩng làm sao khơi được tinh thaăn tự giác tự nguyeơn nơi moêi nhađn vieđn.

- Cođng ty luođn có chiên lược nhađn sự đây là cođng tác giúp cođng ty đụ sức cánh tranh trong neăn kinh tê thị trường hieơn nay.

Hieơu quạ: Khẳng định uy tín cụa cođng ty đôi với khách hàng luođn luođn được thoã mãn nhu caău cụa khách hàng, khách hàng tin tưởng vào cođng ty vào dịch vú mà cođng ty cung câp là sự thành cođng đôi cụa người làm dịch vú.

3.4 3.4 3.4

3.4.5.Chính sách marketing..5.Chính sách marketing..5.Chính sách marketing..5.Chính sách marketing.

Múc tieđu: Mở roơng thị trường, naĩm baĩt thođng tin veă khách hàng, thu hút khách hàng mới. Đeơ doanh nghieơp có theđm nhieău thođng tin ạnh hưởng trực tiêp đên quá trình kinh doanh với thị trường.

Noơi dung và cacùh thức thực hieơn:

- Tích cực hướng cho toàn boơ thành vieđn cụa doanh nghieơp có quan đieơm “ Hướng veă khách hàng” và luođn làm cho hĩ thây được taăm quan trĩng cụa khách hàng đôi với sự phát trieơn cụa cođng ty.

- Doanh nghieơp phại có những nhađn vieđn chuyeđn nghieơp veă thu thaơp cũng như phađn tích thođng tin thị trường kịp thời và chính xác đeơ có những chiên lược marketing cú theơ cho vieơc lựa chĩn thị trường cũng như khách hàng cho phù hợp với hướng phát trieơn cụa cođng ty.

- Doanh nghieơp phại có nguoăn lực, naíng lực đeơ xađy dựng và thực hieơn tôt chương trình marketing đã chĩn. Đieău này lieđn quan đên quá trình đào táo cán boơ nhađn vieđn, nguoăn vôn cơ sở vaơt chât cũng như các cođng trình xađy dựng cơ bạn dở dang.

- Đoơi ngũ nhađn vieđn phòng marketing cụa cođng ty neđn táo mĩi đieău kieơn tiêp xúc và thiêt laơp các môi quan heơ tôt nhât với các cơ quan quạn lý lượng hàng nhaơp và xuâ: như Sở thương mái,.. đeơ có các thođng tin quý báo veă các doanh nghieơp hốt đoơng xuât nhaơp khaơu tređn các địa bàn lađn caơn. Từ đó vách ra những khách hàng tiêp caơn khách hàng và đưa ra những dịch vú giá cạ hợp lý và tham vân boơ ích cho khách hàng.

- Nhađn vieđn marketing neđn chuaơn bị cho mình các kiên thức veă Luaơt thuê, Luaơt hại quan và có các chính sách lieđn quan đeơ tư vân cho khách hàng khi caăn thiêt.

Hieơu quạ:Giúp doanh nghieơp xác định rõ đađu là khách hàng hieơn có và đađu là khách hàng tieăm naíng đeơ từ đó đưa ra những chiên lược kinh doanh mở roơng thị trường moơt cách hoàn thieơn. Thiêt laơp môi quan heơ thuaơn lợi với các cơ quan ban ngành, toơ chức có lieđn quan đaịc bieơt là với các bán hàng vì đađy là nguoăn hoơ trợ quyêt định cho sự sông còn cụa doanh nghieơp.

3.4 3.4 3.4

3.4.6. Đaău tư cơ sở vaơt.6. Đaău tư cơ sở vaơt.6. Đaău tư cơ sở vaơt.6. Đaău tư cơ sở vaơt chât. chât. chât. chât.

Múc tieđu: Nađng cao hieơu quạ giao nhaơn và giạm được nhieău chi phí. Noơi dung và cacùh thức thực hieơn:

- Cođng ty caăn phại nhanh chóng mở roơng nơi làm vieơc cho thoáng mát và roơng rãi. Ngoài ra vì là moơt cođng ty giao nhaơn neđn phại thường xuyeđn tiêp xúc đàm phán với khách hàng neđn cođng ty caăn có moơt phòng khách thoáng mát thuaơn tieơn cho vieơc giao tiêp với khách hàng.

- Đaău tư cại tiên heơ thông máng lưới máy vi tính cũng như các trang thiêt bị khác phúc vú trong vaín phòng giúp cho cođng vieơc truy caơp và tìm kiêm thođng tin deê dàng hơn.

- Đaău tư xađy dựng heơ thông kho hàng:

+ Kho hàng cụa cođng ty phại là moơt heơ thông kho kieđn cô có sức chứa lớn và được bô trí naỉm ở vị trí thuaơn lợi cho vieơc chuyeđn chở hàng.

+ Kho phại thoáng mát và khođng bị aơm thâp. Với lượng hàng hoá xuât nhaơp khaơu ngày càng taíng như hieơn nay, vieơc đaău tư thành laơp moơt đoơi xe tại là caăn thiêt. Đoơi xe cụa cođng ty phại là những người giàu kinh nghieơm trong vieơc vaơn chuyeơn container .

Hieơu quạ: Vieơc đaău tư này sẽ giúp cho cođng ty chụ đoơng trong vieơc vaơn chuyeơn container được linh hốt với giá cước tuỳ theo từng lối khách hàng, đạm bạo được khađu chuyeđn chở container baỉng xe tại từ bãi đên nơi đóng hàng và ngược lái đúng lúc tránh tình tráng lưu kho, lưu bãi.

3. 3. 3.

Một phần của tài liệu Công tác hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận ngoại thương tại công ty Cổ phần giao nhận vận tải U&I (UNITRAN).pdf (Trang 87 - 93)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(99 trang)