DOANH GIAO NHAƠN NGỐI THƯƠNG NGỐI THƯƠNG NGỐI THƯƠNG TÁI COĐNG TY NGỐI THƯƠNG TÁI COĐNG TY TÁI COĐNG TY TÁI COĐNG TY.
CUSTOMS OFFIC Hại quan
2.2.2. Quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât nhaơp khaơu tái cođng ty U&I.
2.2.2. Quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât nhaơp khaơu tái cođng ty U&I. 2.2.2. Quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât nhaơp khaơu tái cođng ty U&I. 2.2.2. Quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât nhaơp khaơu tái cođng ty U&I.
Đôi với cođng ty U&I là đơn vị dịch vú đạm nhaơn toàn boơ các khađu làm chứng từ đên giao hàng và làm thụ túc thanh toán, sau khi hợp đoăng mua bán đã được ký kêt, cođng ty U&I chư làm hợp đoăng dịch vú xuât khaơu với moơt cođng ty caăn đạm đạn nhaơn cođng vieơc giao nhaơn hàng hoá trĩn gói.
Dịch vú do cođng ty U&I đạm nhaơn : Dịch vú do cođng ty U&I đạm nhaơn : Dịch vú do cođng ty U&I đạm nhaơn : Dịch vú do cođng ty U&I đạm nhaơn :
- Kieơm tra chứng từ. Lây leơnh giao hàng đôi với hàng nhaơp, lây Bill hàng xuât. - Làm tờ khai hại quan và đaíng ký hại quan.
- Mở soơ theo dõi xuât nhaơp khaơu đôi với hàng sạn xuât – xuât khaơu.
- Đóng phí nađng há và vaơn chuyeơn hàng từ cạng hoaịc sađn bay veă kho cođng ty và ngược lái. Kieơm hoá hàng hoá và đóng leơ phí hại quan.
- Thay maịt cođng ty nhaơn thođng báo thuê hoaịc quyêt định đieău chưnh taíng giạm thuê (nêu có) và hoàn thành tờ khai.
Các cođng vieơc tređn sẽ được U&I hoàn tât đúng thời gian và sẽ chịu trách nhieơm hoàn toàn nêu có gì sai sót như đã thoạ thuaơn trong hợp đoăng dịch vú mà hai beđn đã thoạ thuaơn và ký kêt.
2.2.2.1. 2.2.2.1. 2.2.2.1.
2.2.2.1. Đôi với hàng xuât khaơu.Đôi với hàng xuât khaơu. Đôi với hàng xuât khaơu.Đôi với hàng xuât khaơu.
Sơ đoă quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât khaơu tái cođng ty U&I. Sơ đoă quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât khaơu tái cođng ty U&I. Sơ đoă quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât khaơu tái cođng ty U&I. Sơ đoă quy trình giao nhaơn hàng hoá xuât khaơu tái cođng ty U&I.
1 2 3 9 10 7
SHIPPER
Người gởi hàng
FORWARDER Người giao nhaơn Người giao nhaơn
CUSTOMS OFFIC Hại quan Hại quan
8 4 5 6
Đôi với hàng rời( LCL).Đôi với hàng rời( LCL). Đôi với hàng rời( LCL).Đôi với hàng rời( LCL).
(1) Người gởi hàng báo với boơ phaơn hàng xuât cụa cođng ty baỉng cách gởi cho boơ phaơn này các chi tiêt lieđn quan đên lođ hàng.
(2) Người gởi hàng và boơ phaơn hàng xuât ký hợp đoăng uỷ thác xuât khaơu. (3)Người gởi hàng ký boơ chứng từ hàng xuât.
(4) Boơ phaơn hàng xuât đaíng ký hàng chuyeđn chở với hãng tàu. (5) Boơ phaơn hàng xuât và hãng tàu ký Booking Note.
(6) Hãng tàu câp leơnh giao vỏ và Seal cho boơ phaơn hàng xuât. (7) Nhađn vieđn giao nhaơn tiên hành làm thụ túc hại quan. (8) Giao hàng cho người vaơn tại.
(9) Hãng tàu tiêp nhaơn hoă sơ từ boơ phaơn hàng xuât, phát hành Master B/L và Manifist (10) Khách hàng thanh toán các chi phí giao nhaơn .
Trình bày theo sơ đoă cođng vieơc giao nhaơn ở cođng ty U&I: Trình bày theo sơ đoă cođng vieơc giao nhaơn ở cođng ty U&I: Trình bày theo sơ đoă cođng vieơc giao nhaơn ở cođng ty U&I: Trình bày theo sơ đoă cođng vieơc giao nhaơn ở cođng ty U&I:
(1). (1). (1).
(1). Ở cođng ty U&I khi khách hàng có nhu caău xuât khaơu hàng hoá, hĩ sẽ lieđn lác với boơ phaơn làm hàng xuât cụa cođng ty và gởi cho boơ phaơn này những chi tiêt có lieđn quan đên lođ hàng sẽ gởi đi (Cargo List). Boơ phaơn hàng xuât caín cứ vào lịch trình tàu, giá cước mà các hãng tàu (Shipping Line) cung câp, đưa ra chào giá bán với khách hàng cụa mình.
(2). (2). (2).
(2). Nêu người gởi hàng đoăng ý với boơ phaơn hàng xuât cụa cođng ty veă giá bán, các đieău kieơn và hình thức trạ tieăn, hĩ tiên hành ký hợp đoăng làm dịch vú xuât khaơu. Sau đó nhađn vieđn giao nhaơn tiên hành chuaơn bị boơ chứng từ hàng xuât như sau:
a. a. a.
- Cođng vieơc đaău tieđn cụa quy trình nghieơp vú là nhađn vieđn phú trách hàng xuât
cụa cođng ty nghieđn cứu đeơ hieơu rõ hợp đoăng mua bán ngối thương và boơ chứng từ
hàng xuât mà khách hàng giao, cú theơ là naĩm vững được thođng tin sau:
- Teđn hàng: Teđn và nhãn hieơu thương mái cụa hàng hoá, sô lượng, đơn vị đo lường, phương pháp xác định sô lượng, tỷ leơ sai hỏng. Quy cách phaơm chât: nói leđn maịt chât cụa hàng hoá giao dịch nó boơ sung và làm rõ theđm đieău khoạn teđn hàng. Giá cạ và đieău kieơn thương mái. Thời hán và địa đieơm giao và nhaơn hàng. Bao bì ký mã hieơu hàng hoá. Giám định kieơm nghieơm hàng hoá. Bạo hành.
bbbb. Xin giây phép xuât khaơu:
Thường chụ hàng giao cho cođng ty giây phép xuât nhaơp khaơu đeơ cođng ty làm thụ túc cho lođ hàng. Nhưng nêu chưa thì cođng ty sẽ thay maịt khách hàng đên Boơ Thương mái xin giây phép xúađt khaơu (nêu khách hàng naỉm ngoài khu cođng nghieơp) và Ban quạn lý khu cođng nghieơp (nêu khách hàng thuoơc khu cođng nghieơp). Ngoài ra cođng ty phại xin giây phép cụa cán boơ ngành lieđn quan khi hàng hoá được xuât khaơu trực tiêp thuoơc quyeăn quạn lý cụa các boơ ngành.
c. c. c.
c. Xin kieơm nghieơm, kieơm dịch (nêu có).
- Sau khi hàng đã được taơp kêt vào kho cụa khách hàng, nhađn vieđn giao nhaơn cụa cođng ty tiên hành kieơm nghieơm, kieơm dịch.
- Trước khi giao hàng caăn kieơm tra hàng veă phaơm chât, sô lượng, chât lượng. Trĩng lượng…(tức kieơm nghieơm). Nêu hàng hoá xuât khaơu là đoơng vaơt, thực vaơt , hàng thực phaơm còn phại kieơm tra theđm khạ naíng lađy lan beơnh (tức kieơm dịch). Vieơc giám sát hàng hoá tái cođng ty thường được thực hieơn bởi cođng ty Vinacontrol.
- Đeơ được giám định hàng hoá, nhađn vieđn giao nhaơn cụa cođng ty gởi tới cơ quan giám định các chứng từ sau: đơn giám định hàng hoá, hợp đoăng, L/C nêu thanh toán baỉng L/C.
- Trong đơn có những noơi dung chính như: Teđn, đái chư cụa cơ quan giám định, teđn hàng, sô kieơn, trĩng lượng (Net weight, Goss weight), tình tráng hàng hoá, nơi đi, địa chư người gởi, người nhaơn, phương tieơn vaơn tại, yeđu caău giám định, giây tờ giám định đính kèm…
- Cơ quan giám định sẽ caín cứ vào đơn và L/C đeơ giám định hàng hoá. Sau khi kieơm tra thực tê veă sô lượng, bao bì, ký mã hieơu…, người giám định sẽ lây mău đeơ đi phađn tích, kieơm tra chât lượng 2-3 ngày sau sẽ có kêt quạ. Hàng được kieơm tra sẽ nieđm phong, nhađn vieđn giao hàng sẽ câp giây chứng nhaơn tám thời đeơ làm thụ túc hại quan. Sau khi có B/L sẽ được câp chứng nhaơn chính thức.
- Nêu hàng hoá thuoơc dáng phại hung trùng thì nhađn vieđn phú trách hàng xuât cụa cođng ty phại làm đơn gởi đên cođng ty khử trùng, Chi cúc kieơm dịch thực vaơt tưnh hoaịc thành phô xin khử trùng. Sau khi hàng hoá được hung trùng nhađn vieđn giao nhaơn sẽ nhaơn được giây chứng nhaơn.
d. d. d.
d. Chuaơn bị boơ chứng từ hàng xuât. Thođng thường các chứng từ này goăm:
Tờ khai hàng hoá xuât khaơu (HQ/2002 –XK). (Phú lúc 1)
Cođng ty dự tính thuê xuât khaơu. Cođng ty dự tính thuê xuât khaơu. Cođng ty dự tính thuê xuât khaơu. Cođng ty dự tính thuê xuât khaơu.
- Nhađn vieđn cụa cođng ty khi làm thụ túc hại quan phại tự keđ khai, tự tính thuê và chịu trách nhieơm trước pháp luaơt veă vieơc keđ khai cụa mình. Cơ quan Hại quan caín cứ vào kêt quạ tính thuê tređn tờ khai đeơ ra thođng báo thuê. Nêu khai báo khođng đúng, nhađn vieđn hại quan sẽ ra quyêt định đieău chưnh thuê phú thu taíng, giạm cho phù hợp.
- Cách tính thuê xuât khaơu (giá tính thuê hàng xuât khaơu là giá FOB). Thuê xuât khaơu = Sô lượng từng maịt hàng x giá tính thuê x thuê suât. Thuê xuât khaơu = Sô lượng từng maịt hàng x giá tính thuê x thuê suât. Thuê xuât khaơu = Sô lượng từng maịt hàng x giá tính thuê x thuê suât. Thuê xuât khaơu = Sô lượng từng maịt hàng x giá tính thuê x thuê suât.
- Lưu ý: Do thuê suât thuê giá trị gia taíng ( VAT) cụa hàng hoá xuât khaơu được áp dúng là 0% (do nhà nước ta khuyên khích xuât khaơu) neđn ở đađy khođng trình bày và hơn nữa, khi chụ hàng (nhà xuât khaơu) có maịt hàng chịu thuê giá trị gia taíng khi xuât khaơu chịu mức thuê suât 0% thì sẽ được Nhà nước hoàn trạ lái toàn boơ thuê giá trị gia taíng đã noơp ở các khađu trước.
Hoá đơn thương mái (Commercial Invoice ).
- Nêu trong boơ chứng từ hàng xuât khách hàng giao cho cođng ty khođng có hoá đơn thương mái, thì nhađn vieđn phú trách boơ phaơn hàng xuât phại dựa vào hợp đoăng, P/L và các chứng từ caăn thiêt đeơ laơp hoá đơn.
- Tređn hoá đơn phại neđu được địa đieơm cụa hàng hoá, đơn giá, toơng trị giá, đieău kieơn cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tieơn vaơn tại…
- Hoá đơn thương mái được laơp nhieău bạn, đeơ dùng trong nhieău trừơng thợp khác nhau như: xuât trình cho ngađn hàng đeơ đòi tieăn hàng, trong vieơc khai báo hại quan thì hoá đơn nói leđn giá trị hàng hoá là baỉng chứng cụa sự mua bán, xin C/O.
Phiêu đóng gói (Packing List).
- Thođng thường thì khách hàng giao P/L cho cođng ty đeơ nhađn vieđn biêt được cách thức đóng tàu, đeơ deê dàng trong vieơc làm thụ túc hại quan.
- Noơi dung phiêu đóng gói bao goăm các chi tiêt sau: Teđn người bán và người mua, teđn hàng, sô hợp đoăng, phaăn mođ tạ hàng hoá, trĩng lượng tịnh, trĩng lượng cạ bì…
moơt lối chứng từ quan trĩng, nó theơ hieơn nguoăn gôc xuât xứ cụa lođ hàng. Người
xuât khaơu đạm bạo được đoơ tin caơy đôi với lođ hàng.
**** Boơ hoă sơ xin C/O cụa cođng ty U&I bao goăm:
- Tờ khai hàng xuât đã có dâu xác nhaơn cụa Hại quan (01 bạn sao). - Đơn xin câp giây chứng nhaơn xuât xứ (01 bạn chính).
- Invoice (01 bạn chính, 01 bạn sao). - Vaơn tại đơn (B/L) (01 bạn sao).
- Bạng keđ xuât xứ nguyeđn vaơt lieơu (01 bạn chính).
- Định mức nguyeđn vaơt lieơu dùng cho sạn xuât hàng xuât khaơu (01 bạn chính, 01 bạn sao).
- Packing List ( 01 bạn chính, 01 bạn sao). - C/O ( 04 bạn chính).
C/O có nhieău lối nhưng thường dùng nhât là 02 lối C/O sau:
+ Form A: Là lối giây C/O dùng cho các maịt hàng xuât khaơu sang nước thuoơc heơ thông GSP (Gererralized system of preferences– chê đoơ ưu đãi thuê quan phoơ caơp). + Form B: Có màu cam, dùng cho tât cạ các lối hàng hoá xuât khaơu đi tât cạ các nước.
Sau khi chuaơn bị xong boơ hoă sơ xin C/O cođng ty sẽ gởi tới phòng Thương mái Vịeđt Nam đeơ xin câp C/O đeơ xác nhaơn nơi sạn xuât hoaịc nơi khai thác ra hàng hoá. Noơi dung cụa giây chứng nhaơn xuât xứ bao goăm các chi tiêt sau: teđn và địa chư người mua, teđn và địa chư người bán, teđn hàng hoá, sô lượng , ký mã hieơu , toơng trị giá…
Giây chứng nhaơn phaơm chât (Certificate of Quality).
Giây chứng nhaơn sô lượng (Certificate of Quanlity).
Giây chứng nhaơn kieơm dịch và giây chứng nhaơn veơ sinh . *
* *
* Boơ hoă sơ xin giây chứng nhaơn kieơm dịch goăm: - Commercial Invoice: 01 bạn gôc.
- Packing list: 01 bạn gôc.
- Giây chứng nhaơn kieơm dịch: 04 bạn.
- Bill of Loading, Air Way Bill: 01 bạn sao y bạn gôc. - Định mức đaíng ký: 01 bạn sao y bạn gôc.
Bạng thoạ thuaơn: Hợp đoăng theơ hieơn rõ quyeăn và nghĩa vú cụa cođng ty giao nhaơn với khách hàng, neđu rõ những cam kêt, những quy định veă trách nhieơm và quyeăn hán cụa moêi beđn trong quá trình thực hieơn hợp đoăng làm dịch vú gao nhaơn.
(3). (3). (3).
(3). Sau khi đã hoàn thành xong boơ chứng từ hàng xuât, người làm thụ túc giao nhaơn sẽ gởi boơ chứng từ này đên cho khách hàng đeơ ký, đóng dâu xác nhaơn cụa xí nghieơp có hàng xuât khaơu.
(4). (4). (4).
(4). Thođng thường khách hàng cụa cođng ty xuât hàng theo giá FOB nhưng nêu xuât theo giá CNF, thì cođng ty sẽ thueđ tàu nêu khách hàng uỷ thác cho cođng ty.
- Nhađn vieđn giao nhaơn cụa cođng ty sẽ tiên hành thueđ tàu lưu cước, vieơc làm này đòi hỏi nhađn vieđn giao nhaơn phại nghieđn cứu, phađn tích thị trường thueđ tàu đeơ rút ra kêt luaơn chính xác trong giao dịch thueđ tàu, đaịc bieơt là giá cước đeơ naĩm rõ thời cơ thueđ tàu thích hợp với yeđu caău chuyeđn chở với giá cước rẽ.
- Khi thueđ tàu nhađn vieđn cụa cođng ty thường dựa tređn những đaịc đieơm sau: đaịc đieơm hàng hoá, đieău khoạn vaơn tại, đieău khoạn giá cạ hợp đoăng.
- Sau khi chĩn được hãng tàu phù hợp, nhađn vieđn giao nhaơn sẽ lieđn heơ thường xuyeđn với hãng tàu, đeơ có thođng báo chính thức veă tàu đi và dựa vào sô lượng hàng taơp kêt đeơ laơp ra bạng khai hàng chuyeđn chở (Cargo List) gởi cho hãng tàu.
- Noơi dung Cargo List goăm: Teđn người gởi hàng, teđn người nhaơn hàng, teđn
hàng hoá, sô lượng hàng hoá, mođ tạ hàng hoá.
- Đái lý hãng tàu sẽ caín cứ vào Cargo List và xem xét khạ naíng thực tê cụa tàu đeơ giữ choơ tređn tàu.
(5). (5). (5).
(5). Khi hãng tàu đoăng ý chuyeđn chở, nhađn vieđn phú trách boơ phaơn hàng xuât ký Booking Note có giá trị như moơt hợp đoăng vaơn chuyeơn, xác nhaơn quyeăn và nghĩa vú cụa chụ hàng và đái lý, tređn đó có ghi rõ mức cước cụa lođ hàng chuyeđn chở.
Tređn Booking note bao goăm những noơi dung sau: Teđn tàu và địa chư người chuyeđn chở, người thueđ tàu. Teđn tàu và dung tích trĩng tại, teđn tàu chuyeơn tại, sô chuyên, sô seal. Nơi đóng hàng, giao hàng, sô lượng container,…
Nhờ có Booking note mà người làm thụ túc hại quan biêt được nơi xuât hàng.
(6). (6). (6).
(6). Sau khi ký Booking note, hãng tàu câp leơnh giao vỏ container và seal cho cođng ty. - Tuỳ theo hình thức gởi hàng (FCL hay LCL) và tuỳ theo đieău kieơn giới hàn trách nhieơm mà vieơc đóng hàng do cođng ty hay người gởi hàng đạm trách.
- Khi đóng hàng vào container phại có sự theo dõi cụa Hại quan kieơm hoá, khi xuât hàng đi hay nhaơp khaơu hàng veă phại có sự thanh lý cụa Hại quan cửa khaơu. Ngoài ra đôi với hàng qua kho CFS phại có sự gíam sát cụa Hại quan kho.
(7). (7). (7).
(7). Làm thụ túc hại quan:
- Đaíng ký hại quan là khađu quan trĩng, đòi hỏi người đi khai phại am hieơu sađu saĩc veă lođ hàng, đeơ trạ lời chính xác các cađu hỏi cụa nhađn vieđn tiêp nhaơn tờ khai. Người đi đaíng ký còn phại naĩm rõ các quy định cụa Nhà nước veă cođng tác xuât nhaơp khaơu, phại có kinh nghieơm. Nói chung ai cũng có theơ đi đaíng ký được nhưng có nghieơp vú chuyeđn mođn sẽ mât ít thời gian hơn và do đó chi phí thâp hơn.
- Nhađn vieđn giao nhaơn hại quan phại khai báo, noơp tờ khai hại quan và làm thụ túc hại quan trước khi hàng hoá leđn phương tieơn vaơn tại khởi hành. Nêu vượt thời gian quy định thì boơ hoă sơ đó sẽ bị huỷ, nhađn vieđn caăn thực hieơn lái đeơ đạm bạo khi hàng hoá thực xuât.
Hoă sơ đaíng ký hại quan goăm: Hoă sơ đaíng ký hại quan goăm: Hoă sơ đaíng ký hại quan goăm: Hoă sơ đaíng ký hại quan goăm: - Giây giới thieơu.
- Moơt phiêu theo dõi thời gian và làm thụ túc hại quan. - Tờ khai hại quan hàng xuât: 02 bạn chính.
- Hợp đoăng mua bán hàng hoá: 01 bạn sao. - Hoá đơn thương mái: 01 bạn chính.
- Vaín bạn cho phép xuât khaơu cụa cơ quan Nhà nước: 01 bạn sao. - Bạng thỏa thuaơn: 01 bạn chính.
- Bạng định mức nguyeđn phú lieơu sạn xuât hàng xuât khaơu: 02 bạn chính.
