a) Thực hiện thủ tục kiểm soát
Việc kiểm toán chi phí phải trả phải gắn liền với các phần hành khác liên quan khác như tiền lương, TSCĐ, vay vốn…
Bên cạnh đó kiểm toán cần xem xét các chính sách và thủ tục ghi nhận chi phí phải trả của đơn vị, bằng chứng liên quan đến việc dự tính chi phí phải trả: biên bản họp hội đồng quản trị, kế hoạch sản xuất, kế hoạch vay vốn, kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, các hợp đồng vay vốn trả lãi sau, bảng thanh toán lương cuối cùng…
Xem xét cách hạch toán chi phí phải trả của đơn vị từ năm trước, xem xét hồ sơ kiểm toán năm trước về các khoản chi phí phải trả (nếu có).
Kiểm tra các nguyên tắc kế toán áp dụng nhất quán với năm trước và phù hợp với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
b) Thực hiện các thủ tục phân tích
Lập bảng số liệu tổng hợp có so sánh với số dư cuối năm trước. Đối chiếu các số dư trên bảng số liệu tổng hợp với Bảng CĐPS và giấy tờ làm việc của kiểm toán năm trước (nếu có).
So sánh tổng số dư chi phí phải trả, số dư theo từng khoản mục phải trả cũng như tỷ trọng chi phí phải trả trên tổng nợ ngắn hạn/dài hạn năm nay với năm trước, đánh giá những thay đổi bất thường.
c) Thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết
Thu thập bảng tổng hợp chi phí phải trả cuối năm, phân tích bản chất của số dư các khoản chi phí phải trả, đánh giá tính hợp lý của các khoản mục.
Đối chiếu các số dư chi phí phải trả đã ghi nhận với các chứng từ thanh toán sau ngày khóa sổ kế toán (nếu có) và giải thích các chênh lệch.
Trường hợp chưa thanh toán sau ngày khóa sổ, tiến hành kiểm tra các chứng từ liên quan đến cơ sở ước tính cũng như cách tính toán chi phí phải trả mà DN đã thực hiện cuối năm.
Kiểm tra các khoản chi phí phải trả chưa được ghi nhận:
Trên cơ sở nhật ký tiền gửi ngân hàng và tiền mặt sau ngày kể từ ngày khóa sổ kế toán, chọn ra các nghiệp vụ chi tiền lớn và kiểm tra tính đúng kỳ của việc ghi nhận các khoản chi phí.
Rà soát các hóa đơn chưa thanh toán đến thời điểm kiểm toán, đảm bảo chi phí và nợ phải trả tương ứng đã được ghi nhận đúng kỳ.
Rà soát các hợp đồng mua hàng hóa/dịch vụ quan trọng có hiệu lực phát sinh trong kỳ, tham chiếu đến số dư chi phí phải trả cuối năm, đảm bảo các chi phí có liên quan đã được ghi nhận đầy đủ, đúng kỳ.
Kiểm tra tính trình bày các khoản chi phí phải trả trên BCTC.