Bài học kinh nghiệm

Một phần của tài liệu Công tác kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán của khách hàng tại công ty kiểm toán Hà Nội (Trang 78 - 81)

toán và kiểm toán Hà nội.

Công cuộc đổi mới nền kinh tế Việt Nam cho phép ngày càng nhiều doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế ra đời, cùng hoạt động theo những quy luật của cơ chế thị trờng và các cơ sở pháp lý của nhà nớc Việt Nam. Từ đó, sự quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan ngày càng tăng. Nhu cầu kiểm toán ngày càng rộng mở cho các công ty kiểm toán độc lập thi thố tài năng chinh phục khách hàng bằng trình độ nghề nghiệp và xây dựng niềm tin trên hiệu quả, chất lợng các dịch vụ tài chính cung cấp cho khách hàng.

Công ty kiểm toán và kế toán Hà Nội là một trong những công ty kiểm toán có thơng hiệu ở Việt Nam mặc dù chỉ mới ra đời vào ngày 26/01/1999. Gặp phải nhiều khó khắn trong trong quá trình hình thành và phát triển nhng trong bốn năm hoạt động của mình CPA Hà Nội luôn đứng vững và khẳng định đợc vị thế của mình trong thị trờng kiểm toán. Thành công của CPA Hà Nội đã mở ra một xu hớng mới trong sự phát triển của các công ty kiểm toán, đó là các công ty TNHH. Hiện nay đã có rất nhiều công ty TNHH kinh doanh dịch vụ kiểm toán hình thành và phát triển ở Việt Nam.

Để có đợc thành công nh ngày nay là nhờ vào sự kết hợp của nhiều yếu tố quan trọng nh trình độ của nhân viên, đớng lơi chỉ đạo của Ban Giám Đốc... song có một yếu tố quan trọng đó là CPA Hà Nội đã xây dựng cho mình một chơng trình kiểm toán riêng. Chơng trình kiểm toán của CPA Hà Nội đợc xây dựng trên cơ sở lý thuyết kiểm toán, tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực kiểm toán quốc tế và những quyđịnh về kế toán, kiểm toán hiện hành của Việt nam. Tuy

nhiên, việc có đợc một chơng trình kiểm toán cụ thể không có nghĩa là KTV của CPA Hà Nội luôn vận dụng một cách máy móc, cứng nhắc các thủ tục nêu ra mà tuỳ thuộc vào từng tình huống cụ thể, KTV luôn có những sáng tạo trên cơ sở kinh nghiệm nghề nghiệp của bản thân để thực hiện cuộc kiểm toán nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm. Đây cũng chính là một điểm mạnh của CPA Hà Nội. Nhìn chung việc thực hiện kiểm toán ở CPA Hà Nội trải qua 6 bớc sau đây:

Tiếp cận và tìm hiểu sơ bộ về khách hàng:

Giai đoạn này bao gồm các công việc nh chào hàng kiểm toán, tìm hiểu sơ bộ đánh giá khả năng kiểm toán, kí kết hợp đồng kiểm toán. Do có sự cập nhật và lu trữ hồ sơ tốt nên bớc công việc này đợc kiểm toán viên của CPA Hà Nội thực hiện một cách nhanh chóng và khoa học.

Lập kế hoạch kiểm toán:

ở bớc lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên đi vào tìm hiểu sâu hơn về khách hàng, sử dụng chủ yếu các thủ tục phân tích để xác định mức độ trọng yếu trong các chu trình nghiệp vụ từ đó đa ra các phơng pháp kiểm toán cơ bản đối với các chu trình nghiệp vụ đó.

Kế hoạch kiểm toán bao gồm 2 phần:

-Các kỹ thuật kiểm toán.

-Hậu cần kiểm toán. Chơng trình kiểm toán:

Đây là giai đoạn đợc các kiểm toán viên chú ý nhiều nhất, chơng trình kiểm toán đợc thiết kế theo mẫu chơng trình kiểm toán của CPA Hà Nội kết hợp với điều kiện thực tế tại khách hàng.

Nội dung chơng trình kiểm toán gồm có:

+ Mục tiêu kiểm toán.

+ Kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ. + Phân tích soát xét.

+ Kết luận.

Thực hiện kiểm toán:

Căn cứ vào kế hoạch kiểm toán và chơng trình kiểm toán đã thiết kế, nhóm kiểm toán tiến hành kiểm toán. Công việc này luôn đầy đủ 3 bớc:

+ Thực hiện các thủ tục kiểm soát. + Thực hiện các thủ tục tuân thủ.

+ Thực hiện các thủ tục kiểm tra chi tiết.

Thời gian và phơng pháp kiểm toán thòng diễn ra theo dự kiến, nếu có sự thay đổi se đợc báo cáo ngay với Ban Giám Đốc.

Hoàn tất kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán:

Kiểm toán viên tổng hợp kết quả kiểm toán và phát hanhg báo cáo kiểm toán, việc này đợc thực hiện bởi chủ nhiệm kiểm toán.

Công việc sau kiểm toán:

Sau mỗi cuôc kiểm toán, công ty CPA Hà Nội lại tiến hành họp để đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm cho những lần kiểm toán kế tiếp.

Trong quá trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, các kiểm toán viên của công ty CPA Hà Nội luôn thực hiện đầy đủ các bớc nêu trên. Việc thực hiện đủ các bớc cơ bản này là sự bảo đảm hạn chế tối đa rủi ro kiểm toán, do đi chệch hớng kiểm toán hay do vội vàng đa ra kết luận mà thiếu đi các thủ tục kiểm tra chi tiết cần thiết. Chu trình mua hàng và thanh toán là một chu trình quan trọng và kết quả kiểm toán chu trình này có ảnh hởng đến toàn bộ cuộc kiểm toán, các bớc kiểm toán nêu trên sẽ cho giúp cho kiểm toán viên thu thập các bằng chứng thích hợp, đầy đủ và có hiệu lực làm cơ sơ cho việc đa ra kết luận sau này.

Trong quá trình kiểm toán, các kiểm toán viên của CPA Hà Nội đã vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tế, cụ thể KTV sắp xếp thực hiện các thủ tục kiểm toán một cách khoa học, tối thiểu hoá sự kiểm tra chồng chéo. Bên cạnh đó, KTV còn thờng sử dụng triệt để kết quả của các bớc kiểm tra trớc trong việc thiết kế các thủ tục kiểm tra tiếp theo.

Các thủ tục phân tích, đánh giá tổng quát cũng luôn đợc các kiểm toán viên sử dụng trong quá trình kiểm toán bởi tính hiệu quả của nó. Thực tế đã chứng minh “phân tích” là một biện pháp nhanh chóng, ít tốn kém về thời gian, công sức nhng bằng chứng thu đợc lại có tính hiệu lực cao. Việc sử dụng hiệu quả các thủ tục phân tích cũng làm giảm bớt công việc kiểm tra chi tiết vốn tốn nhiều thời gian và chi phí nhờ đó đẩy nhanh tiến độ công việc và giảm thiểu chi phí kiểm toán.

Một phần của tài liệu Công tác kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán của khách hàng tại công ty kiểm toán Hà Nội (Trang 78 - 81)