chính của công ty, mặt khác giúp ban giám đốc nắm được tình hình tổ chức hoạt
động của công ty.
- Phòng vận tải: có chức năng vận chuyển hàng hoá khi công ty mua cũng như khi xuất các thành phẩm đến cho khách hàng đồng thời có trách nhiệm đưa
đón lãnh đạo công ty khi đi công tác.
Ngoài ra có nhiệm vụ giúp Công ty tiếp cận với người trồng mía để tìm hiểu thông tin về sản phẩm của Công ty có ảnh hưởng như thế nào với chất lượng sản phẩm, tìm hiểu thiết sót của sản phẩm để khắc phục nhằm hoàn thiện tốt nhất cho sản phẩm.
- Bộ phận hành chính thu mua sẵn xuất
Có nhiệm vụ quản lý số lượng nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm trong khi của Công ty.
3. Tổ chức bộ máy kế toán cỦa Công ty cổ phần mía đường Hoà
Bình
a. Tổ chức bộ máy kế toán:
Với quy mô vừa công ty vận dụng loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung cấp 1, các nhân viên kế toán tập trung tại 1 phòng và gọi là phòng tài chính kế toán.
Để điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty một cách có hiệu quả nhất thì lãnh đạo công ty phảiư nắm bắt kịp thời , chính xác những thông tin kinh tế. Tất cả các thông tin kinh tế liên quan đến quá trình hoạt động của công ty , kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra thu nhận , xử lý một cách kịp thời, chính xác bằng một hệ thống các phương pháp khoa học của mình. Trên cơ sở đó cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định về phương án kinh doanh tối ưu.
Bộ máy kế toán cỦa công ty gồm có 5 người , do kế toán trưởng làm trưởng phòng.
Căn cứ vào loại hình kinh doanh và quy mô của Doanh nghiệp cũng như trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, kế toán trưởng tổ chức bộ máy của công
ty nhƯ sau
Sơ đồ: 2A
- - SƠ đỒ kế toán bộ máy của công ty:
Kế toán trưởng Ỷ Kế toán tổng hợp ị ` +
Kế toán thanh Kê toán vốn Thủ quŸ
toán bảng tiên
b.Q Chức năng và nhệm vụ của từng người: - Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và công tác hạch toán kế toán và tình hình tài chính của
công ty.
- Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm chính về hệ thống sổ cái của Công ty, cung cấp số liệu kịp thời và lập báo cáo tổng hợp.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, tạm thu, tạm ứng, thanh toán với ngân sách Nhà nước, thanh toán lương cho cán bộ
nhân viên trong công ty.
- Kế toán vốn bằng tiền: Là người quản lý quỹ tiền mặt của công ty, có trách nhiệm căn cứ vào các phiếu, phiếu chi tiền mặt để thu tiền nhập quỹ hoặc xuất quỹ.
c. Hình thức hạch toán kế toán áp dụng.
- Hiện nay Công ty cổ phần mía đường Hoà Bỡnh đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đầu năm đến hết ngày 31/12 cuối
năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.