- Ở kho: Việc hạch toán chỉ tiết nguyên vật liệu được thực hiện trên thẻ
1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH
LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH
Từ khi thành lập cho đến nay, trải qua hơn 3 năm phấn đấu và cạnh tranh trên thị trường, công ty đã hoàn thiện và phát triển cả về quy mô và trình độ quản lý. Sản phẩm của Công ty tạo ra cũng tạo được uy tín với khách hàng và có chỗ đứng vững chắc trong ngành công nghệ thực phẩm của nước ta hiện nay.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, bước đầu Công ty đã gặp không ít khó khăn thử thách trong đó lại phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác trong cùng ngành. Trước tình hình đó, Công ty đã đầu tƯ trang thiết bị, nâng cao tay nghề. Đến nay công ty đã đạt tiêu chuẩn cao đội ngũ lao động có trình độ, các sản phẩm do công ty sản xuất phong phú về thực đơn mẫu mã, không ngừng chiếm lĩnh thị trường đáp ứng nhu cầu của khách hàng về giá cả và chất lượng.
Công ty Cổ phần mía đường Hoà Bình phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chỉ phí nguyên vật liệu mà theo đó là tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty có một số ưu điểm sau :
- Thứ nhất trong công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty đã tổ chức quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chễ, khoa học.
Bằng cách phân công phân nhiệm trong từng khâu đều có các phòng ban, các bộ
phận chuyên trách đảm nhiệm, gắn được trách nhiệm của từng người đối với
mang lại hiệu quả cao.
* Về khâu thu mua nguyên vật liệu : Công ty đã tổ chức được một đội ngũ lao động có trình độ. Vì vậy, nhu cầu về vật liệu cho sản xuất chế biến luôn được đáp Ứng
một cách đầy đủ kịp thời. Mặt khác các hoá đơn, chứng từ về thu mua nguyên vật liệu cũng được đáp ứng một cách đầy đủ kịp thời. Các hoá đơn, chứng tỪ về thu mua nguyên vật liệu cũng được theo dõi, quản lý một cách dễ dàng, thuận tiền và có hệ thống.
* Khâu sử dụng : Trong khâu sử dụng quản lý khá chặt chẽ. Mọi nhu cầu sử dụng đều có phiếu đề nghị và được phòng cung ứng thông qua. Vì vậy nguyên vật liệu được sử dụng đúng mục đích, ít lãng phí.
* Về tài chính kế toán đơn vị nguyên vật liệu
Hàng tháng, hàng quý công ty có tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu tình hình tăng giảm chi phí vật liệu so với định mức calo dinh dưỡng.
- Thứ hai : Trong công tác kế toán.
Bộ máy kế toán nói chung về cơ bản đã đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám sát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu, lao động, tiền vốn, thu nhập...DDoanh nghiệp phần lớn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện nay đang chuẩn bị áp dụng chuẩn mực mới ban hành trong công tác hạch toán. Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và đánh giá vật liệu theo phương pháp đích danh nói chung là rất phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
CƠ sở vật chất được trang bị Ởở phòng kế toán khá hiện đại phục vụ cho công tác kế toán máy. Vì vậy sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chỉ tiết dưới tình hình thức “Nhật ký chung” phát huy cao độ.
Công ty hạch toán ghi chép ban đầu đã thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập xuất đơn vị sử dụng các chứng từ cũng như trình tự luân chuyển của chứng từ
thống doanh nghiệp cho từng loại nguyên vật liệu thực hiện cài đặt trong chương
trình kế toán, phù hợp với công tác kế toán máy Ở công ty
* Cùng với mặt đã đạt được như trên thì bên cạnh đó vẫn còn có nhỮng tồn
tại, những hạn chế nhất định cần được tạo điều kiện để hoàn thiện phát huy những mặt mạnh của mình như sau :
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu không xây dựng kế hoạch dự trữ mà thường mua trực tiếp khi nhận thấy phát sinh nhu cầu một loại nguyên vật liệu nào đó vì vậy mặc dù trong điều kiện hiện nay thì nhà cung cấp sẵn sàng đáp Ứng ngay. Nhưng trong trường hợp có sự biến độ (ví dụ về giá cả) hoặc sự khan hiếm về loại nguyên vật liệu nào đó thì công ty có thể phải chịu thiệt thòi (như bị ép giá) hoặc không thể đáp ứng yêu cầu về nguyên vật liệu cho sản xuất dẫn đến sự biến động về giá sản phẩm.
* Về hạch toán chỉ tiết : Phương pháp hạch toán chỉ tiẾt mà Công ty đang sử dụng không theo một phương pháp nhất định như đã nghiên cứu.
Ngoài ra Ở Công ty đội ngũ kế toán viên có sự luân phiên trong việc đảm nhận mỗi phần kế toán điều đó giúp cho mỗi nhân viên kế toán nắm bắt một cách tổng quát các kế toán Ở công ty về tất cả mọi phần hành kế toán, giúp cho công tác kế toán không bị gián đoạn trong trường hợp có người nghỉ việc đột xuất thì đã có người thay thế. Tuy nhiên sẽ không tận dụng được nhỮng khả năng có thể phát huy do quen công việc và có thể có nhỮng sáng tạo được rút kinh nghiệm từ thực tiễn khi nhân viên đảm nhận mỗi phần hành đó. Mặt khác phải làm quen với công việc sau mỗi lần luân phiên.