CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG HOÀ BÌNH.
1. Tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại đơn v]
* Đặc điểm: Là công ty chuyên sản xuất chế biến đường và sản xuất thêm 1 số sản phẩm như sản phẩm giấy.gỗ nhiên liệu,và các loại phân vi sinh nên doanh nghiệp sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Tuy giá trị đơn vị không lớn và không cồng kềng nhưng số lượng mua khá nhiều và thường xuyên liên tục. Chính vì vậy tình hình quản lý ở từng khâu phải luôn chặt chế và đảm bảo.
a. Ở khâu mua: Công ty có bộ phận chuyên về công tác thu mua Nguyên vật liệu, NVL ở đây rất đa dạng và phong phú bao gỒm rất nhiều loại mặt hàng
khác nhau như: mía, than bùn, đạm,kali... Các loại phụ gia như: vôi, lưu huỳnh,
men... Vì vậy doanh nghiệp thường xuyên có sự tìm hiểu thị trường để lựa chọn nguồn mua có lợi nhất đối với Doanh nghiệp vừa đảm bảo sản phẩm vừa có giá cả hợp lý nhất.
Công ty đã ký kế hợp đồng với những nhà cung cấp mía để đảm bảo thực phẩm được cung ứng đầy đủ thường xuyên vì vậy quá trình sản xuất chế biến luôn được đảm bảo mà không bị ngưng trệ
* Khâu bảo quản: khi nguyên liệu được đưa về là đem vào chế biến luôn. Chỉ có nguyên liệu là các loại phụ thì đưa về cất trữ trong kho nhưng số lượng không lớn. Vì vậy ít xảy ra tình trạng “ xuống giá” NVL vì các nguyên
nhân khách quan
* Khâu dự trữ: Chỉ có 1 kho dự trữ 1 số Nguyên liệu cần thiết như mía. Nhưng doanh nghiệp đã xây dựng định mức dự trữ và thường xuyên tiến hành kiểm kê để nắm tình hình nguyên liệu dự trữ trong kho kịp thời.
2. Phân loại và đánh giá NVL thực tế tại công ty
Phân loại: Là công ty sản xuất chế biến các sản phẩm đường và 1 số loại sản phẩm khác như giấy, phân vi sinh, nên sản phẩm tạo ra không chỉ đơn giản là do 1 loại nguyên liệu mà là nhiều loại nguyên liệu khác nhau cùng được tham gia vào quá trình sản xuất chế biến, NL được chia ra làm hai loại NL
chính, NL phụ.
+ Nguyên liệu chính: mía, than bùn,đạm,kali,bã bùn...
+ NLphụ: vôi, lưu huỳnh,men,hoá chất va 1 số loại hoá chất khác... * Đánh giá nguyên vật liệu
Việc đánh giá nguyên vật liệu công ty áp dụng theo quy định của chế độ kế toán đã ban hành đó là nguyên vật liệu chính được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc (trị giá vốn thực tế) tức là toàn bộ số tiền mà Công ty bỏ ra để có được số nguyên vật liệu đó. Sự hình thành trị giá vốn của vật tư hàng hoá nói chung và
của nguyên vật liệu nói riêng được phân biệt Ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như :
VD: MĐGTGT ngày 18/10/2008 mua kali của công ty TNHH Minh Anh số
lượng: 250 kg, đơn giá 58.000đ/kg, VAT 10%, không có giảm giá hàng trả lại Trị giá thực tế mua: 250 x 58.000 = 14.500.000
+ Trị giá của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng mua nhập kho cộng với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua như chi phí vận chuyển các khoản về kiểm nhận nhập kho.
VD: PNK 135 /10
Số lượng :230 kg
ĐƠn giá 58.000đ/kg, VAT: 10%
Chi phí bốc dỡ: 200.000đ
Khi đó giá trị hàng nhập kho là: ( 300 x 58.000) +200.000 = 17.600.000đ
+ Trị giá vốn hàng xuất kho là trị giá vốn của hàng tại thời điểm nhập kho Đối với NVL xuất kho: Công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp
đích danh, vật liệu được xác định giá thực tế theo đơn chiếc, hay theo twngf lô
và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Giá thực tế xuất kho = giá thực tế nhập kho. 3. Tổ chức kế toán nhập nguyên vật liệu 3.1. Thủ tục nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu mua ngoài bao giờ mua của các công ty với số lượng lớn và mua lẻ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu đều phải sử dụng các chứng từ kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ này căn cứ pháp lý để tổ chức hạch toán vật liệu
và ghi sổ kế toán. Thực tẾ, công ty đã sử dụng các chứng từ sau đây cho việc nhập nguyên vật liệu.
Hoá đơn GTGT
Phiếu nhập kho : - Được lập làm 3 liên - Một liên lưu lại cuống - Một liên thủ kho giữ
- Một liên kèm hoá đơn GTGT để ghi sổ
Và các chứng từ liên quan khác : Hoá đơn bán lẻ, giấy đề nghị nhập kho. * Đối với nguyên vật liệu mua ngoài của các công ty
Khi nguyên vật liệu về đến Công ty, căn cứ vào hoá đơn bên bán, biên bán kiểm nghiệm thực phẩm, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn và đối chiếu nội dung với hợp đồng đã ký (nếu có) về chủng loại thực phẩm sau đó ghi sổ thực nhập vào cả 3 liên phiếu sau đó cùng với người giao hàng ký tên
vào.
Trong trường hợp kiểm nhận và phát hiện hoặc nghi ngờ thực phẩm kém
phẩm chất, không đúng quy cách thì thủ kho có trách nhiệm báo ngay cho phòng
kế toán để tiến hành kiểm tra lại chất lượng lô hàng và lập biên bản xử lý.
Phiếu nhập kho sau khi có đầy đủ chữ ký của nhỮng người có liên quan thủ kho gửi lên phòng kế toán 1 liên. Giao cho người giao hàng 1 liên để người giao hàng làm cơ sở thanh toán đối chiếu công nỢ. Còn 1 liên thủ kho giữ lại làm căn cứ để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ vào sổ kế toán (định kỳ 5 - 10 ngày) cùng với thẻ kho.
„ Mẫu số 01/GTKT 311
HOA ĐƠN GTGŒT 02-B
Liên 2 giao cho khách hàng EM : 630143 Ngày 5 tháng 6 năm 2010
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH may Minh Hưng
Địa chỉ : Phường Hữu Nghị —- Thành Phố Hoà Bình
Điện thoại : 02183.855.321 Mã số thuế
5400102862
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Trung Kiên
Đơn vị mua hàng : Công ty cổ phần mía đường Hoà Bình Địa chỉ : Phường Hữu Nghị — Thành Phố Hoà Bình
- Số Đơn Thành STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT `
lương giá tiên
Ầ B C 1 2 3=1x2
1 | Quần áo bảo hộ Bộ 500 100000 | 50000000
Cộng tiền hàng 50000000
Thuế suất GTGT 10% 5000000
Tổng thanh toán 105000000
Số tiền ghi bằng chữỮ : Hai tư triệu năm trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./.
NGƯỜI MUA HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ hỌ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Vật liệu đến xí nghiệp trước khi nhập kho sẽ được nhân viên phòng kiểm
tra chất lượng, quy cách, số lượng nguyên vật liệu. Kết quả kiểm tra sẽ được ghi vào biên bản kiểm nghiệm.
ĐƠn vị : cụng ty CP mía đường Hoà Bỡnh Mẫu số : 05 - VT
Bộ phận : Phòng KHVT Ban hành theo QÐ số 1141- TC/QĐÐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 5 tháng 6 năm 2010