3. 1 phương hướng hoạt động của cụng ty trong những năm tới
3.2.1- Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại cụng ty
3.2.1.1 - Tiến hành nõng cấp và đổi mới một cỏch cú chọn lọc lượngTSCĐ trong thời gian tới.
Đối với cỏc doanh nghiệp việc mua sắm tài sản cố định đỳng phương hướng, đỳng mục đớch cú ý nghĩa to lớn và cực kỳ quan trọng để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định núi riờng và hiệu quả sử dụng vốn núi chung. Điều đú giỳp cho việc tớnh khấu hao của cụng ty được chớnh xỏc hơn và giảm được hao mũn vụ hỡnh. Nếu cụng ty khụng chủ động đầu tư để đổi mới mỏy mmúc, thiết bị thỡ chắc chắn sẽ bị thua kộm trong cạnh tranh. Đõy là vấn đề chiến lược lõu dài mà cụng ty cần cú phương hướng đầu tư đỳng đắn, tuy nhiờn cần phải xem xột hiệu quả của sự đầu tư mang lại, cụng ty mua sắm tài sản cố định phải dựa trờn khả năng hiện cú của mỡnh về lao động, khả năng tiờu thụ về sản phẩm, nghiờn cứu kỹ lưỡng cỏc tài sản cố định đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nõng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường.
Việc đầu tư mua sắm nhiều mỏy múc thiết bị hiện đại, phự hợp với tiến bộ khoa học kỹ thuật tiờn tiến, cụng suất lớn cho sản phẩm đẹp làm tăng số lượng sản phẩm sản
suất ra và tăng chất lượng mẫu mó sản phẩm, giảm sản phẩm hỏng, do đú hạ giỏ thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho cụng ty. Doanh thu tiờu thụ lớn, lợi nhuận tăng nhanh, gúp phần tớch cực trong cụng tỏc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn chung, hiệu quả sử dụng vốn cố định núi riờng.
Do vốn đầu tư mua sắm đổi mới tài sản cố định chủ yếu bằng vốn cho vay, cụng ty phải cú trỏch nhiệm trả lói theo định kỳ và hoàn trả gốc trong một thời hạn nhất định. Do đú sẽ thỳc đẩy cụng ty phải phõn tớch kỹ lưỡng, tỡm giải phỏp tốt nhất để đưa tài sản cố định vào sử dụng một cỏch triệt để cú hiệu quả nhất sao cho kết quả kinh doanh thu được bự đắp được tất cả cỏc chi phớ trong đú cú chi phớ trả lói vay vốn, phải cú lói để mở rộng sản xuất, cú tớch luỹ để hoàn trả lói vay khi hết thời hạn.
Để làm được điều đú, cụng ty phải cố gắng đầu tư sử dụng tốt vốn núi chung và vốn cố định núi riờng trờn cơ sở phải phõn tớch kỹ lưỡng để lựa chọn nờn đầu tư vốn với tỷ trọng lớn vào loại mỏy múc thiết bị nào là chủ yếu, trong quỏ trỡnh sản xuất phải sử dụng tốt tài sản cố định trờn cơ sở đưa mỏy múc thiết bị vào hoạt động một cỏch đồng bộ, cụng suất hoạt động mỏy lớn, số giờ mỏy và số ca của mỏy được hoạt động một cỏch triệt để, phải cú trỏch nhiệm bảo quản, bảo dưỡng mỏy múc tốt, định mức khấu hao đỳng đắn. Cú như vậy, cụng ty sẽ hoàn thành tốt cụng tỏc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cuả mỡnh. Hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, lợi nhuận đạt được ngày càng lớn sẽ giỳp cụng ty ngày càng lớn mạnh. Trờn cơ sở đú, cụng ty sẽ hoàn trả hết số vốn vay, làm tốt nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước, nõng cao uy tớn trờn thị trường. Bờn cạnh đú, việc đổi mới tài sản cố định cú ý nghĩa quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động. Xột trờn gúc độ tài chớnh, sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới tài sản cố định cũn là một nhõn tố quan trọng trong việc hạ thấp chi phớ năng lượng, nguyờn vật liệu, giảm chi phớ sửa chữa, chi phớ thiệt hại do ngừng sản xuất để sửa chữa, làm cho năng lực hoạt động tăng, năng suất cao, chất lượng tốt, tiết kiệm nguyờn liệu, chống hao mũn vụ hỡnh trong điều kiện khoa học cụng nghệ phỏt triển.
Trong hoạt động kinh doanh việc tăng cường đổi mới trang thiết bị mỏy múc là một lợi thế để chiếm lĩnh khụng chỉ thị trường hàng hoỏ mà cả thị trường vốn tạo uy tớn của khỏch hàng và sự tin cậy của cỏc chủ nợ.
3.2.1.2 - Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ
Để thực hiện tốt cụng tỏc trờn, cụng ty cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định của mỡnh bằng cỏc hỡnh thức dưới đõy.
Thứ nhất: Tiến hành mở sổ kế toỏn theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản cố định hiện cú: Nguyờn giỏ, khấu hao, giỏ trị cũn lại theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ hiện hành, phản ỏnh trung thực, kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng, biến động của tài sản trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Thứ hai: Cụng ty phải tiến hành kiểm kờ lại tài sản cố định theo đỳng định kỳ và khi kết thỳc năm tài chớnh. Xỏc định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyờn nhõn gõy ra tỡnh hỡnh trờn để kịp thời đưa ra những giải phỏp cụ thể cho tỡnh hỡnh trờn.
Thứ ba: Tiến hành phõn cấp quản lý tài sản cố định cho cỏc bộ phận trong nội bộ cụng ty, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kờ, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhượng bỏn thỡ cụng ty phải tiến hành lập hội đồng đỏnh giỏ thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giỏ trị tài sản.
+ Tài sản đem nhượng bỏn phải tổ chức đấu giỏ, thụng bỏo cụng khai.
+Tài sản thanh lý dưới hỡnh thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng húc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giỏm đốc cụng ty quyết định.
Tài sản cố định của cụng ty là tài sản cú hao mũn vụ hỡnh nhanh, nờn trong quỏ trỡnh sử dụng cụng ty chọn ra cho mỡnh phương phỏp khấu hao thớch hợp. Theo em, cụng ty nờn chọn cho mỡnh phương phỏp khấu hao nhanh, nú vừa giảm bớt hao mũn vụ hỡnh, vừa giỳp cụng ty cú thể đổi mới, nõng cấp và thay mới tài sản, đỏp ứng đầy đủ cho hoạt động kinh doanh của mỡnh.
Thực hiện đỏnh giỏ lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niờn độ kế toỏn: Trong nền kinh tế thị trường giỏ cả thường xuyờn biến động, hiện tượng hao mũn vụ hỡnh xảy ra rất nhanh chúng. Điều này làm cho nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại của tài sản cố định khụng cũn chớnh xỏc, phản ỏnh sai lệch so với giỏ trị hiện tại của chỳng. Việc thường xuyờn đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại tài sản cố định giỳp cụng ty lựa chọn cho mỡnh được phương phỏp, khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn hoặc cú những biện phỏp xử lý kịp thời đối với tài sản mất giỏ, trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt vốn.
Thứ tư : Gắn chế độ bỡnh quõn TSCĐ trờn lương cho cỏc bộ phận, phải gắn với năng xuất,chất lượng giỏ trị cống hiến của từng bộ phận,do đặc thự riờng và đõy là đơn vị xõy dựng cú lỳc phải làm thờm giờ liờn tục để hoàn thành cụng trỡnh đỳng tiến độ giao cho chủ đầu tư dẫn dến khả năng làm việc của mỏy múc quỏ tải.
3.2.2 -Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại cụng ty
3.2.2.1- Chủ động xõy dựng kế hoạch huy động vốn SXKD
Trong điều kiện sản xuất hàng hoỏ, doanh nghiệp muốn hoạt động khụng thể thiếu vốn tiền tờ. Do vậy, việc chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là hoạt động hỡnh thành nờn cỏc dự định về tổ chức cỏc nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của cụng ty và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm cung cấp nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là khụng thường xuyờn. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty thường phải dự trữ khỏ lớn nguyờn vật liệu. Mựa khụ là mựa của xõy dựng cơ bản nờn nguyờn vật liệu thường cú giỏ trị cao, sản phẩm sản xuất ra cũng tiờu thụ được vào thời kỳ này. Do đú nhu cầu vốn cho thu mua nguyờn vật liệu dự trữ cũng tăng vào thời gian trước đú. Việc này đũi hỏi cụng ty phải huy động vốn lớn đỏp ứng cho thu mua nguyờn vật liệu chuẩn bị cho sản xuất trỏnh tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất.
Từ năm 2001 - 2003 nguồn hỡnh thành vốn của cụng ty chủ yếu là nợ phải trả, điều này chứng tỏ cụng ty chưa cú sự độc lập về mặt tài chớnh, nú làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. Để đảm bảo tổ chức và sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả, theo em khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chỳ trọng tới một số vấn đề sau:
♦ Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyờn vật liệu trước mựa xõy dựng. Từ đú cú biện phỏp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ kịp thời trỏnh tỡnh trạng gõy lóng phớ vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến qỳa trỡnh hoạt động của cụng ty.
♦ Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó lập, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch huy động và huy động bao gồm :
- Gúp vốn - Liờn doanh
- Liờn kết kinh doanh - BOT
♦ Ngoài ra, cụng ty cần chủ động phõn phối nguồn huy động được sao cho thớch hợp cho từng khõu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện cụng ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đó lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Trong thực tế nếu phỏt sinh nhu cầu thờm vốn, cụng ty cần đỏp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động được liờn tục.trong thực tế nhiều cụng trỡnh tuy đó thắng thầu nhưng lại khụng cú vốn để thi cụng. Theo tụI chỳng ta cần phải huy động vốn từ CBCNV thay vỡ đi vay vốn ở ngõn hàng và cỏc cơ sở kinh doanh khỏc .Thực hiện giải phỏp này thỡ chỳng ta cú những điểm lợi sau:
- Thứ nhất: CBCNV khụng phảI đem tiền của mỡnh đến gửi tại ngõn hàng vừa mất thời gian vưa bị hạch sỏnh ở ngõn hàng ( mặc dự trong cơ chế thị trường song một số ngõn hàng vẫn cú những nhõn viờn cửa quyền đặc biệt là ngõn hàng Nhà nước).
- Thứ hai: Cụng ty đưa ra mức lói xuất cao hơn lóI xuất gửi nhưng lại thấp hơn lóI xuất vay ngõn hàng ,mang lại lợi ớch cho cả hai phớa cụng ty và phớa tư nhõn.
- Thứ ba: nếu cụng ty vay được của CBCNV cụng ty khụng phảI mất chi phớ cho việc cử cỏn bộ kế toỏn, lỏI xe của mỡnh đến ngõn hàng vay tiền,giảm được chi phớ quản lý doanh nghiệp.Khoản tiền thay vỡ chi phớ cú thể dựng để khuyến khớch những CBCNV cho cụng ty vay tiền và một điều vụ cựng quan trọng đú là CBCNV sẽ cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn vỡ ai cũng muốn đồng tiền của mỡnh sinh lời một cỏch nhanh nhất.
Với giải phỏp này vừa tạo việc lam cho CBCNV vừa giảI quyết được vướng mắc về vốn mà cụng ty đang gặp phải.
Chớnh vỡ vậy việc lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phõn tớch, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh của kỳ trước làm cơ sở, cựng với dự định về sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ kế hoạch và ngõn sỏch dự kiến về biến động của chớnh mỡnh làm sõo cho hiệu quả hơn.
3.2.2.2 - Quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu.
Cỏc khoản phải thu cú tỏc dụng làm tăng doanh thu bỏn hàng, chi phớ tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng cú hiệu quả song nú cũng làm tăng chi phớ đũi nợ, chi phớ trả cho nguồn tài trợ để bự đắp sự thiếu hụt ngõn quỹ. Tỡnh trạng thực tế của cụng ty cầu 75 là: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao. Năm 2003 khoản phải thu của cụng ty lờn tới 26464 triệu đồng, chiếm 43,4% tổng giỏ trị tài sản lưu động. Như vậy, vốn lưu động của cụng ty bị chiếm dụng khỏ lớn trong khi đú cụng ty đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chớnh vỡ vậy, quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu để cụng ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện cú vừa bảo đảm tớnh hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện phỏp để giảm thiểu cỏc khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất: Khụng chấp nhận bỏn chịu với mọi giỏ để giải phúng hàng tồn kho mà trước khi quyết định bỏn chịu hay khụng cụng ty nờn phõn tớch khả năng tớn dụng của khỏch hàng và đỏnh giỏ khoản tớn dụng được đề nghị. Đỏnh giỏ khả năng tớn dụng của khỏch hàng nhằm xỏc định liệu khoản tớn dụng này sẽ được khỏch hàng thanh toỏn đỳng thời hạn hay khụng. Để làm được điều này cụng ty phải xõy dựng được một hệ thống cỏc chỉ tiờu tớn dụng như: Phẩm chất, tư cỏch tớn dụng, năng lực trả nợ, vốn của khỏch hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khỏch hàng. Cụng ty chỉ nờn bỏn chịu cho khỏch hàng khi được cỏi lớn hơn cỏi đó mất.
Thứ hai: Cụng ty phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản phải thu bằng cỏch sắp xếp chỳng theo độ dài thời gian để theo dừi và cú biện phỏp giải quyết cỏc khoản phải thu khi đến hạn, theo dừi kỳ thu tiền bỡnh quõn khi thấy kỳ thu tiền bỡnh quõn tăng lờn mà doanh thu khụng tăng cú nghĩa là cụng ty đang bị ứ đọng ở khõu thanh toỏn cần phải cú biện phỏp kịp thời để giải quyết.
Hàng tồn kho của cụng ty năm 2001 chiếm 15,73% trong tổng tài sản lưu động, năm 2002 chiếm 34,28% và đến năm 2003 là 36,75%. Như vậy, hàng tồn kho tăng khỏ nhanh trong thời gian qua (chủ yếu là CPXDCBDD). Hơn nữa, lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng giỏn tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty, do đú cụng ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mỡnh để nõng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt, cụng ty phải giải phúng bớt hàng tồn kho này bằng cỏch điều chuyển hàng hàng hoỏ cũng như nguyờn vật liệu ứ đọng ở cỏc cụng ty, xớ nghiệp thành viờn này sang xớ nghiệp thành viờn khỏc thiếu hàng hoỏ, cụng trỡnh để thực hiện, tạm ngưng nhập và dự trữ cỏc nguyờn vật liệu đang cũn dư thừa, tiến hành bỏn với giỏ thấp hơn giỏ hiện tại trờn thị trường nhưng phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tỏi đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khỏc.
Bờn cạnh đú, cụng ty nờn tham gia đấu thầu cú liờn quan đến cung ứng cỏc cụng trỡnh xõy dựng của nhà nước. Đối với những hợp đồng thầu kiểu này thụng thường giỏ trị rất lớn, nờn nú cú ý nghĩa quan trọng, tỏc động lớn đến doanh thu của doanh nghiệp. Nhưng để thắng thầu thỡ cú nhiều nhõn tố quyết định nhưng nhõn tố quan trọng nhất là giỏ cả và chất lượng của cụng trỡnh đú. Cụng ty cú thể dựa vào khả năng của mỡnh để đưa ra mức giỏ cả hợp lý và chất lượng theo yờu cầu của hợp đồng. Sau khi nghiờn cứu nhu cầu của khỏch hàng, cụng ty tiến hành xem xột khả năng cung ứng, giỏ cả, tỡnh hỡnh biến động của nền kinh tế... để đưa ra giải phỏp phự hợp cho từng trường hợp cụ thể.
3.2.2.4 - Chỳ trọng Quản lý vật tư và mỏy múc
Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường nhằm mua được vật tư với giỏ hợp lý, cho thuờ mỏy múc thiết bị chưa dựng đến .Đõy là biện phỏp tốt nhất để tiết kiệm và tăng số lượng cụng trỡnh trong cả hiện tại và