3. 1 phương hướng hoạt động của cụng ty trong những năm tới
3.2.2 -Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại cụng ty
3.2.2.1- Chủ động xõy dựng kế hoạch huy động vốn SXKD
Trong điều kiện sản xuất hàng hoỏ, doanh nghiệp muốn hoạt động khụng thể thiếu vốn tiền tờ. Do vậy, việc chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là hoạt động hỡnh thành nờn cỏc dự định về tổ chức cỏc nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của cụng ty và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm cung cấp nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là khụng thường xuyờn. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty thường phải dự trữ khỏ lớn nguyờn vật liệu. Mựa khụ là mựa của xõy dựng cơ bản nờn nguyờn vật liệu thường cú giỏ trị cao, sản phẩm sản xuất ra cũng tiờu thụ được vào thời kỳ này. Do đú nhu cầu vốn cho thu mua nguyờn vật liệu dự trữ cũng tăng vào thời gian trước đú. Việc này đũi hỏi cụng ty phải huy động vốn lớn đỏp ứng cho thu mua nguyờn vật liệu chuẩn bị cho sản xuất trỏnh tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất.
Từ năm 2001 - 2003 nguồn hỡnh thành vốn của cụng ty chủ yếu là nợ phải trả, điều này chứng tỏ cụng ty chưa cú sự độc lập về mặt tài chớnh, nú làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty. Để đảm bảo tổ chức và sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả, theo em khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chỳ trọng tới một số vấn đề sau:
♦ Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyờn vật liệu trước mựa xõy dựng. Từ đú cú biện phỏp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ kịp thời trỏnh tỡnh trạng gõy lóng phớ vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến qỳa trỡnh hoạt động của cụng ty.
♦ Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó lập, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch huy động và huy động bao gồm :
- Gúp vốn - Liờn doanh
- Liờn kết kinh doanh - BOT
♦ Ngoài ra, cụng ty cần chủ động phõn phối nguồn huy động được sao cho thớch hợp cho từng khõu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện cụng ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đó lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Trong thực tế nếu phỏt sinh nhu cầu thờm vốn, cụng ty cần đỏp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động được liờn tục.trong thực tế nhiều cụng trỡnh tuy đó thắng thầu nhưng lại khụng cú vốn để thi cụng. Theo tụI chỳng ta cần phải huy động vốn từ CBCNV thay vỡ đi vay vốn ở ngõn hàng và cỏc cơ sở kinh doanh khỏc .Thực hiện giải phỏp này thỡ chỳng ta cú những điểm lợi sau:
- Thứ nhất: CBCNV khụng phảI đem tiền của mỡnh đến gửi tại ngõn hàng vừa mất thời gian vưa bị hạch sỏnh ở ngõn hàng ( mặc dự trong cơ chế thị trường song một số ngõn hàng vẫn cú những nhõn viờn cửa quyền đặc biệt là ngõn hàng Nhà nước).
- Thứ hai: Cụng ty đưa ra mức lói xuất cao hơn lóI xuất gửi nhưng lại thấp hơn lóI xuất vay ngõn hàng ,mang lại lợi ớch cho cả hai phớa cụng ty và phớa tư nhõn.
- Thứ ba: nếu cụng ty vay được của CBCNV cụng ty khụng phảI mất chi phớ cho việc cử cỏn bộ kế toỏn, lỏI xe của mỡnh đến ngõn hàng vay tiền,giảm được chi phớ quản lý doanh nghiệp.Khoản tiền thay vỡ chi phớ cú thể dựng để khuyến khớch những CBCNV cho cụng ty vay tiền và một điều vụ cựng quan trọng đú là CBCNV sẽ cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn vỡ ai cũng muốn đồng tiền của mỡnh sinh lời một cỏch nhanh nhất.
Với giải phỏp này vừa tạo việc lam cho CBCNV vừa giảI quyết được vướng mắc về vốn mà cụng ty đang gặp phải.
Chớnh vỡ vậy việc lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phõn tớch, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh của kỳ trước làm cơ sở, cựng với dự định về sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ kế hoạch và ngõn sỏch dự kiến về biến động của chớnh mỡnh làm sõo cho hiệu quả hơn.
3.2.2.2 - Quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu.
Cỏc khoản phải thu cú tỏc dụng làm tăng doanh thu bỏn hàng, chi phớ tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng cú hiệu quả song nú cũng làm tăng chi phớ đũi nợ, chi phớ trả cho nguồn tài trợ để bự đắp sự thiếu hụt ngõn quỹ. Tỡnh trạng thực tế của cụng ty cầu 75 là: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao. Năm 2003 khoản phải thu của cụng ty lờn tới 26464 triệu đồng, chiếm 43,4% tổng giỏ trị tài sản lưu động. Như vậy, vốn lưu động của cụng ty bị chiếm dụng khỏ lớn trong khi đú cụng ty đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chớnh vỡ vậy, quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu để cụng ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện cú vừa bảo đảm tớnh hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện phỏp để giảm thiểu cỏc khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất: Khụng chấp nhận bỏn chịu với mọi giỏ để giải phúng hàng tồn kho mà trước khi quyết định bỏn chịu hay khụng cụng ty nờn phõn tớch khả năng tớn dụng của khỏch hàng và đỏnh giỏ khoản tớn dụng được đề nghị. Đỏnh giỏ khả năng tớn dụng của khỏch hàng nhằm xỏc định liệu khoản tớn dụng này sẽ được khỏch hàng thanh toỏn đỳng thời hạn hay khụng. Để làm được điều này cụng ty phải xõy dựng được một hệ thống cỏc chỉ tiờu tớn dụng như: Phẩm chất, tư cỏch tớn dụng, năng lực trả nợ, vốn của khỏch hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khỏch hàng. Cụng ty chỉ nờn bỏn chịu cho khỏch hàng khi được cỏi lớn hơn cỏi đó mất.
Thứ hai: Cụng ty phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản phải thu bằng cỏch sắp xếp chỳng theo độ dài thời gian để theo dừi và cú biện phỏp giải quyết cỏc khoản phải thu khi đến hạn, theo dừi kỳ thu tiền bỡnh quõn khi thấy kỳ thu tiền bỡnh quõn tăng lờn mà doanh thu khụng tăng cú nghĩa là cụng ty đang bị ứ đọng ở khõu thanh toỏn cần phải cú biện phỏp kịp thời để giải quyết.
Hàng tồn kho của cụng ty năm 2001 chiếm 15,73% trong tổng tài sản lưu động, năm 2002 chiếm 34,28% và đến năm 2003 là 36,75%. Như vậy, hàng tồn kho tăng khỏ nhanh trong thời gian qua (chủ yếu là CPXDCBDD). Hơn nữa, lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng giỏn tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty, do đú cụng ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mỡnh để nõng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt, cụng ty phải giải phúng bớt hàng tồn kho này bằng cỏch điều chuyển hàng hàng hoỏ cũng như nguyờn vật liệu ứ đọng ở cỏc cụng ty, xớ nghiệp thành viờn này sang xớ nghiệp thành viờn khỏc thiếu hàng hoỏ, cụng trỡnh để thực hiện, tạm ngưng nhập và dự trữ cỏc nguyờn vật liệu đang cũn dư thừa, tiến hành bỏn với giỏ thấp hơn giỏ hiện tại trờn thị trường nhưng phải đảm bảo hoà vốn để thu hồi vốn nhằm tỏi đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khỏc.
Bờn cạnh đú, cụng ty nờn tham gia đấu thầu cú liờn quan đến cung ứng cỏc cụng trỡnh xõy dựng của nhà nước. Đối với những hợp đồng thầu kiểu này thụng thường giỏ trị rất lớn, nờn nú cú ý nghĩa quan trọng, tỏc động lớn đến doanh thu của doanh nghiệp. Nhưng để thắng thầu thỡ cú nhiều nhõn tố quyết định nhưng nhõn tố quan trọng nhất là giỏ cả và chất lượng của cụng trỡnh đú. Cụng ty cú thể dựa vào khả năng của mỡnh để đưa ra mức giỏ cả hợp lý và chất lượng theo yờu cầu của hợp đồng. Sau khi nghiờn cứu nhu cầu của khỏch hàng, cụng ty tiến hành xem xột khả năng cung ứng, giỏ cả, tỡnh hỡnh biến động của nền kinh tế... để đưa ra giải phỏp phự hợp cho từng trường hợp cụ thể.
3.2.2.4 - Chỳ trọng Quản lý vật tư và mỏy múc
Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường nhằm mua được vật tư với giỏ hợp lý, cho thuờ mỏy múc thiết bị chưa dựng đến .Đõy là biện phỏp tốt nhất để tiết kiệm và tăng số lượng cụng trỡnh trong cả hiện tại và tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng đầu tư trong những năm tiếp theo.
Đối với vật tư, do chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm xõy dựng nờn cụng ty đó coi tiết kiệm chi phớ vật liệu là một trong những phương hướng chớnh để hạ giỏ thành sản phẩm xõy dựng.nhưng việc giao cho cỏc đội tự mua vật tư nhập thảng vào kho cụng trỡnh dễ dẫn đến tỡnh trạng vật tư bị nõng giỏ. Vật tư khụng bảo đảm chất lượng vẫn được nhập kho.Mặt khỏc đối với thi cụng, do khõu quản lý chưa chặt dẫn đến tỡnh trạng bớt xộn vật tư làm cho chất cụng trỡnh khụng đảm bảo, khụng được bờn A nghiệm thu.
Đối với mỏy múc thi cụng là tàI sản của cụng ty , cụng ty giao xuống cho cỏc đội trực tiếp sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh. Tuy nhiờn,việc quản lý,duy tu và bảo dưỡng mỏy múc ở cỏc đội rất hạn chế dẫn đến tỡnh trạng mỏy múc bị hư hang nặng khụng phục vụ cho thi cụng được, làm thiệt hai về mặt tài sản của cụng ty.
Khắc phục tỡnh trạng này theo tụI cần coi trọng tiết kiệm chi phớ vật tư. Song tiết kiệm chi phớ vật tư khụng cú nghĩa là cắt xộn lượng vật tư định mức cho thi cụng cụng
trỡnh mà theo quan điểm giảm hao hụt trong bảo quản , trong thi cụng,giảm chi phớ vận chuyển và nắm chắc giỏ thị trường để đối chiếu, kiểm toỏn hoỏ đơn vật tư do nhõn viờn cung ứng mang về.
Trong đIũu kiện thiếu vốn lưu động. Cụng ty nờn thiết lập một hệ thống cỏc nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tớn trong quan hệ kinh doanh và nờn ký hợp đồng mua vật tư với cỏc nhà cung cấp theo thời gian dàI với địa điểm và thời gian giao vật tư được xỏc định phự hợp với yờu cầu cụng việc, với tiến độ cụng trỡnh. Điều này sẽ cho phộp, cụng ty giảm được chi phớ bảo quản vật tư ở kho, giảm ứ đọng vốn trong hàng tồn kho , đảm bảo cung ứng vật tư đủ về số lượng,đỳng về chất lượng, đảm bảo tiến độ thi cụng chất lượng cụng trỡnh.
Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thoả thuận theo tiến độ thi cụng sẽ hạn chế được tỡnh trạng hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dàI, nhất là đối với cỏc loại vật tư để trờn mặt bằng cụng trỡnh như gạch ,đỏ cỏt,, xi măng … giảm được chi phớ thuờ bảo vệ cụng trường, bảo vệ mỏy múc đồng thời cụng ty cũng hạn chế được tỡnh trạng vật tư bị giảm chất lượng sử dụng do dự trữ lõu.
Bờn cạnh đú để giảm chi phớ vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng thỡ bộ phận kế hoạch nờn xỏc định sơ đồ vận chuyển cú hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi cụng trỡnh .Sơ đồ này phảI lấy cụng trỡnh làm trọng tõm, khoảng cỏch từ cỏc nhà cung cấp tới cỏc chõn cụng trỡnh và giỏ cả của họ.Để giảm chi phớ vận chuyển trong sử dụng cụng ty cần giảm khoảng cỏch từ kho ,bóI đến chõn cụng trỡnh thi cụng.
Cụng ty cần xõy dựng quy chế khen thưởng rừ ràng cho cỏc CBCNV nào tỡm được nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giỏ thấp.Đồng thời cũng cần lập mức thưởng cho cỏc đội sản xuất cú ý thức tiết kiệm,bảo quản vật tư…mức thưởng cú thể lờn tới 70%-80% giỏ trị vật tư tiết kiệm được.Quy định mức thưởng cao như vậy thỡ lợi ớch cũn lại của cụng ty sẽ nhỏ nhưng điều quan trọng là mức thưởng cao sẽ khuyến khớch CBCNV tiết kiệm được vật tư cho cụng ty từ đú hỡnh thành ý thức lao động tốt. Tuy nhiờn cỏc cỏn bộ kỹ thuật phảI đụn đốc cụng nhõn khụng tiết kiệm khụng hợp lý làm ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh ( bởi vỡ ccú thể vỡ tiền thưởng mà cụng nhõn sử dụng ớt nguyờn vật liệu so với định mức và kết quả là cụng trỡnh khụng được nghiờm thu thỡ hậu quả khú lường trước được).
3.2.2.5 - Về tổ chức đào tạo
Thứ nhất: Cụng ty tổ chức, bố trớ lại lao động cho phự hợp, sắp xếp, bố trớ cụng việc cho phự hợp với khả năng của từng cỏn bộ cũng như từng người lao động để họ phỏt huy được tiềm năng sỏng tạo của mỡnh gúp phần nõng cao hiờụ quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phớ sản xuất, từ đú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của mỡnh.
Thứ hai: Tiến hành tiờu chuẩn hoỏ cỏc vị trớ chức danh cụng tỏc, thực hiện chương trỡnh đào tạo nõng cao và bổ sung cỏn bộ cho cỏc cụng trỡnh mới, tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ những người lao động để nõng cao tay nghề, gúp phần làm tăng năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm, giỳp cho họ cú thể thớch nghi nhanh chúng với cỏc cụng nghệ và mỏy múc mới tiờn tiến vừa mới được huy động vào sản xuất.Căn cứ vào số lượng hàng năm để theo định mức và định ra một quỹ lương như
- Chi phớ giỏn tiếp - Chi phớ trực tiếp
Về chi phớ giỏn tiếp chỳng ta nờn khoỏn quỹ lương ngay từ đầu.
3.2.2.6 - Giảm thiểu chi phớ quản lý của doanh nghiệp một cỏch tốt nhất.
Giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp gúp phần làm tăng lợi nhuận của cụng ty, cụng ty muốn hoạt động của mỡnh cú hiệu quả hơn nữa thỡ phải đề ra cỏc giải phỏp cụ thể cho việc quản lý chi phớ này, đú là:
Thứ nhất: Điều chỉnh lại quy trỡnh tiến hành thi cụng cụng trỡnh, giảm thiểu số nhõn viờn quản lý ở cỏc phũng ban sao cho phự hợp vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa khụng ngừng gia tăng doanh thu.
Thứ hai: Điều chỉnh hướng tới chi phớ quản lý nhỏ nhất cú thể được, cụng ty nờn cú giải phỏp huy động vốn khỏc để giảm được chi phớ vốn vay ngõn hàng.
3.2.2.7 - Thường xuyờn đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động của cụng ty. của cụng ty.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự cú hiệu quả thỡ doanh nghiệp phải biết được đồng vốn mỡnh bỏ ra sẽ đem về bao nhiờu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyờn đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giỳp cụng ty cú cỏi nhỡn đớch thực và nắm bắt chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh của mỡnh, từ đú đưa ra cỏc giải phỏp kịp thời và cú hiệu quả để giải quyết cỏc khú khăn cũng như cỏc biện phỏp phỏt huy cỏc mặt tớch cực và hạn chế mặt tiờu cực trong việc sử dụng vốn của mỡnh. Cụng ty nờn trỏnh việc đỏnh giỏ mang tớnh chất hỡnh thức như cỏc doanh nghiệp hiện nay.
Đú là cỏc giải phỏp nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. Ngoài cỏc giải phỏp trờn ta cũn sử dụng một số giải phỏp như: Cú chế độ thưởng phạt rừ ràng đối với cỏc bộ phận phũng ban thực hiện tốt cụng tỏc sử dụng vốn, hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc phõn tớch tài chớnh