3. 1 phương hướng hoạt động của cụng ty trong những năm tới
3.2.2.4- Chỳ trọng quản lý vật tư và mỏy múc
Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường nhằm mua được vật tư với giỏ hợp lý, cho thuờ mỏy múc thiết bị chưa dựng đến .Đõy là biện phỏp tốt nhất để tiết kiệm và tăng số lượng cụng trỡnh trong cả hiện tại và tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng đầu tư trong những năm tiếp theo.
Đối với vật tư, do chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm xõy dựng nờn cụng ty đó coi tiết kiệm chi phớ vật liệu là một trong những phương hướng chớnh để hạ giỏ thành sản phẩm xõy dựng.nhưng việc giao cho cỏc đội tự mua vật tư nhập thảng vào kho cụng trỡnh dễ dẫn đến tỡnh trạng vật tư bị nõng giỏ. Vật tư khụng bảo đảm chất lượng vẫn được nhập kho.Mặt khỏc đối với thi cụng, do khõu quản lý chưa chặt dẫn đến tỡnh trạng bớt xộn vật tư làm cho chất cụng trỡnh khụng đảm bảo, khụng được bờn A nghiệm thu.
Đối với mỏy múc thi cụng là tàI sản của cụng ty , cụng ty giao xuống cho cỏc đội trực tiếp sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh. Tuy nhiờn,việc quản lý,duy tu và bảo dưỡng mỏy múc ở cỏc đội rất hạn chế dẫn đến tỡnh trạng mỏy múc bị hư hang nặng khụng phục vụ cho thi cụng được, làm thiệt hai về mặt tài sản của cụng ty.
Khắc phục tỡnh trạng này theo tụI cần coi trọng tiết kiệm chi phớ vật tư. Song tiết kiệm chi phớ vật tư khụng cú nghĩa là cắt xộn lượng vật tư định mức cho thi cụng cụng
trỡnh mà theo quan điểm giảm hao hụt trong bảo quản , trong thi cụng,giảm chi phớ vận chuyển và nắm chắc giỏ thị trường để đối chiếu, kiểm toỏn hoỏ đơn vật tư do nhõn viờn cung ứng mang về.
Trong đIũu kiện thiếu vốn lưu động. Cụng ty nờn thiết lập một hệ thống cỏc nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tớn trong quan hệ kinh doanh và nờn ký hợp đồng mua vật tư với cỏc nhà cung cấp theo thời gian dàI với địa điểm và thời gian giao vật tư được xỏc định phự hợp với yờu cầu cụng việc, với tiến độ cụng trỡnh. Điều này sẽ cho phộp, cụng ty giảm được chi phớ bảo quản vật tư ở kho, giảm ứ đọng vốn trong hàng tồn kho , đảm bảo cung ứng vật tư đủ về số lượng,đỳng về chất lượng, đảm bảo tiến độ thi cụng chất lượng cụng trỡnh.
Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thoả thuận theo tiến độ thi cụng sẽ hạn chế được tỡnh trạng hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dàI, nhất là đối với cỏc loại vật tư để trờn mặt bằng cụng trỡnh như gạch ,đỏ cỏt,, xi măng … giảm được chi phớ thuờ bảo vệ cụng trường, bảo vệ mỏy múc đồng thời cụng ty cũng hạn chế được tỡnh trạng vật tư bị giảm chất lượng sử dụng do dự trữ lõu.
Bờn cạnh đú để giảm chi phớ vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng thỡ bộ phận kế hoạch nờn xỏc định sơ đồ vận chuyển cú hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi cụng trỡnh .Sơ đồ này phảI lấy cụng trỡnh làm trọng tõm, khoảng cỏch từ cỏc nhà cung cấp tới cỏc chõn cụng trỡnh và giỏ cả của họ.Để giảm chi phớ vận chuyển trong sử dụng cụng ty cần giảm khoảng cỏch từ kho ,bóI đến chõn cụng trỡnh thi cụng.
Cụng ty cần xõy dựng quy chế khen thưởng rừ ràng cho cỏc CBCNV nào tỡm được nguồn cung cấp vật tư với chất lượng cao, giỏ thấp.Đồng thời cũng cần lập mức thưởng cho cỏc đội sản xuất cú ý thức tiết kiệm,bảo quản vật tư…mức thưởng cú thể lờn tới 70%-80% giỏ trị vật tư tiết kiệm được.Quy định mức thưởng cao như vậy thỡ lợi ớch cũn lại của cụng ty sẽ nhỏ nhưng điều quan trọng là mức thưởng cao sẽ khuyến khớch CBCNV tiết kiệm được vật tư cho cụng ty từ đú hỡnh thành ý thức lao động tốt. Tuy nhiờn cỏc cỏn bộ kỹ thuật phảI đụn đốc cụng nhõn khụng tiết kiệm khụng hợp lý làm ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh ( bởi vỡ ccú thể vỡ tiền thưởng mà cụng nhõn sử dụng ớt nguyờn vật liệu so với định mức và kết quả là cụng trỡnh khụng được nghiờm thu thỡ hậu quả khú lường trước được).
3.2.2.5 - Về tổ chức đào tạo
Thứ nhất: Cụng ty tổ chức, bố trớ lại lao động cho phự hợp, sắp xếp, bố trớ cụng việc cho phự hợp với khả năng của từng cỏn bộ cũng như từng người lao động để họ phỏt huy được tiềm năng sỏng tạo của mỡnh gúp phần nõng cao hiờụ quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phớ sản xuất, từ đú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của mỡnh.
Thứ hai: Tiến hành tiờu chuẩn hoỏ cỏc vị trớ chức danh cụng tỏc, thực hiện chương trỡnh đào tạo nõng cao và bổ sung cỏn bộ cho cỏc cụng trỡnh mới, tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ những người lao động để nõng cao tay nghề, gúp phần làm tăng năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm, giỳp cho họ cú thể thớch nghi nhanh chúng với cỏc cụng nghệ và mỏy múc mới tiờn tiến vừa mới được huy động vào sản xuất.Căn cứ vào số lượng hàng năm để theo định mức và định ra một quỹ lương như
- Chi phớ giỏn tiếp - Chi phớ trực tiếp
Về chi phớ giỏn tiếp chỳng ta nờn khoỏn quỹ lương ngay từ đầu.