II. Đặc điểm của xí nghiệp liên quan đến hoạt động xúc tiến thơng mại.
3. Đặc điểm cơ sở vật chất và mặt hàng kinh doanh.
Xí nghiệp do đợc thừa hởng hệ thống các phòng ban, cơ sở vật chất của khách sạn dầu khí chuyển giao nên cơ sở vật chất tơng đối tiện nghi và hiện đại. Tuy mới bớc vào kinh doanh đợc 10 năm nhng Ban giám đốc xí nghiệp đã mạnh dạn đầu t, mua sắm các trang thiết bị cần thiết để phục vụ công tác kinh doanh đợc tốt nhất. Xí nghiệp đã trang bị máy vi tính cho các phòng ban chức năng và tại cửa hàng đều đợc trang bị điện thoại, fax, để phục vụ kinh…
doanh kịp thời và hiệu quả hơn. Các cửa hàng xí nghiệp có diện tích từ nhỏ là 150 m2 đến những nơi lớn 400 - 500 m2 đều khang trang, sạch đẹp. Đặc biệt các gian hàng đều đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh môi trờng.
Xí nghiệp cũng luôn cố gắng đầu t thay đổi công nghệ, đầu t trang thiết bị mới có tính năng u việt hơn vào phục vụ kinh doanh. Nếu nh từ ngày thành lập đến năm 1996, hầu hết các cửa hàng của xí nghiệp đều chỉ đợc trang bị các bơm cơ khí độ chính xác cha cao và tỷ lệ lớn thì tới nay 100% cửa hàng của xí nghiệp đã đợc trang bị các cột bơm điện tử có độ chính xác cao và tỷ lệ
hao hụt thấp. Trong năm 1999 xí nghiệp đã đa vào thử nghiệm tại ba cửa hàng loại cột bơm điện tử do Brazil sản xuất để so sánh với các loại cột bơm xăng dầu khác đợc sử dụng, mỗi cửa hàng có 4 cột bơm và 4 bể chứa. Tại các cửa hàng có kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ nhờn đều đợc trang bị tủ kính, quầy, kệ, bệ giá để hàng. Ngoài ra, xí nghiệp còn có một đội xe vận tải chuyên dụng (thuê của Công ty cổ phần vận tải) "petrolimex" để vận chuyển xăng dầu phục vụ kinh doanh.
Tuy nhiên, tại một số ít cửa hàng vẫn còn một số điểm yếu cần khắc phục một vài cửa hàng cha đợc trang bị mái hiên dể phục vụ khách hàng tốt hơn và có hầm chứa xăng dầu tại vài cửa hàng còn sai sót kỹ thuật dẫn tới hao hụt trong khi giao nhận hàng và thiếu an toàn. Hệ thống cửa hàng của xí nghiệp trong thời gian tới sẽ có biến động ít nhiều do một vài cửa hàng sắp đến thời gian trả lại mặt bằng và có thể do bị đối thủ cạnh tranh khác muốn thôn tính hoặc do các nguyên nhân khách quan mà không gia hạn đợc hợp đồng. Vì vậy, xí nghiệp cần chú ý sắp xếp, bố trí lại cho hợp lý để ổn định kinh doanh và phục vụ nhân dân.
Hiện nay tại xí nghiệp kinh doanh các mặt hàng: - Xăng dầu chính (kinh doanh xăng dầu sáng) Bao gồm:
+ Xăng Mogas 83, 90 + Xăng Mogas 92 + Dầu hoả
Những mặt hàng này do Tổng Công ty xăng dầu cung cấp thông qua Công ty xăng dầu khu vực I, giá bán theo quy định của ngành. Xí nghiệp đợc hởng hoa hồng % trên tổng doanh thu.
Kinh doanh phụ:
Kinh doanh phụ gồm có các mặt hàng nh: các loại dầu mỡ nhờn phục vụ cho các động cơ. Nguồn hàng do Công ty BP cung cấp.
Gas và bếp gas, phụ kiện: Mặt hàng này xí nghiệp kinh doanh dới hình thức là bán thuê, xí nghiệp không trực tiếp theo giõi mà giao cho các cửa
hàng tự theo dõi quản lý. Nhân viên bán hàng gas và bếp gas hởng lơng do xí nghiệp gas trả. Doanh thu tiêu thụ mặt hàng này không tính vào doanh thu của xí nghiệp. Việc kinh doanh này nhằm tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên và hỗ trợ cho đơn vị cùng ngành.
Dịch vụ sửa chữa:
Trong những năm gần đây xí nghiệp còn phát triển một loại hình kinh doanh dịch vụ đó là sửa chữa ô tô xe máy với hệ thống sửa xe tự động rất hiện đại. Năm 2000 xí nghiệp mở một siêu thụ kinh doanh hàng tiêu dùng tại đờn cầu giấy do nhân viên xí nghiệp tự quản lý.
Nhìn chung, các mặt hàng kinh doanh của xí nghiệp nh xăng dầu các loại đều phải theo tiêu chuẩn chung của nhà nớc quy định về giá cả và chất l- ợng, vì vậy không có biến động lớn. Những mặt hàng dầu mỡ nhờn gas cạnh tranh diễn ra gay gắt và sôi động hơn, đây là mặt hàng mà xí nghiệp nhận bán đại lý và hởng hoa hồng. Tuy nhiên chiếm tỷ lệ trong doanh số còn thấp nhng đây là một cố gắng của xí nghiệp, nhằm đa dạng hoá mặt hàng phục vụ tối đa nhu cầu của thị trờng.