3. Thực trạng quy trình nhập khẩu của Xunhasaba
3.5. Cơ cấu và quy mô nhập khẩu
Hàng nhập của Xunhasaba gồm hai nhóm chủ yếu sách và báo, tạp chí. Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu một số sách báo dưới dạng CR-ROM, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu trong nước. Tuy nhiên, kim ngạch nhập khẩu của dạng sách báo này không đáng kể.
Kim ngạch nhập khẩu của báo, tạp chí chiếm tỷ trọng cao nhất. Đây là điều đáng mừng vì hiện nay, khách hàng trong nước của XUNHASABA gồm rất nhiều các thư viện, viện nghiên cứu được Nhà nước cấp ngân sách. Với một quốc gia còn đang gặp nhiều khó khăn như chúng ta, cho dù Nhà nước có quan tâm đến mấy thỡ số ngân sách đó cũng còn là rất khiêm tốn, trong khi đó nhu cầu tài liệu phục vụ cho các đối tượng làm công tác nghiên cứu khoa học đòi hỏi phải đa dạng, phong phú
trong nhiều lĩnh vực. Tình trạng này đẩy các thư viện buộc phải lựa chọn cho giải pháp thích ứng. Họ tập trung đặt mua báo tạp chí hơn mua sách, vì giá của một tờ báo, tờ tạp chí nhập khẩu thông thường rẻ hơn một cuốn sách phục vụ cho cùng một nội dung nghiên cứu tới 6- 10 lần, chưa tính cước phí chuyển gửi.
Theo nhu cầu của khách hàng trong nước, hàng năm công ty nhập về khoảng 3000 loại báo, tạp chí từ nhiều nước trên thế giới với số lượng từ 80-100 vạn
tờ/năm. Báo, tạp chí nhập khẩu được viết bằng nhiều thứ tiếng, gồm nhiều chủng loại khác nhau. Có thể chia báo, tạp chí thành hai loại báo tin nhanh và báo, tạp chí chuyên ngành.
Báo tin nhanh là những tờ báo ra hàng ngày và tuần báo. Đây là những tờ báo phản ánh đời sống chính trị, kinh tế xã hội hàng ngày, đòi hỏi phải đưa đến độc giả kịp thời mới có giá trị. Hiện nay, công ty nhập về 49 loại báo tin nhanh. Loại báo nhanh này công ty phải vận chuyển bằng phương thức hàng không để đảm bảo và kịp thời. Các công ty nước ngoài, văn phòng đại diện, sứ quán có trụ sở tại Việt nam thường đặt mua các loại báo tin nhanh này.
Báo, tạp chí chuyên ngành do Công ty nhập về thường để cung cấp cho các thư viện, viện nghiên cứu, các cơ quan đặt mua. Các báo, tạp chí chuyên ngành bao gồm các lĩnh vực y học, tin học, sinh học, chính trị, kinh tế, văn hoá, điện ảnh, kỹ thuật, ...
Tìm hiểu chủng loại hàng nhập khẩu của Xunhasaba trong bảng số liệu dưới đây ta thấy kim ngạch báo chí nhập khẩu chiếm hơn 60% kim ngạch nhập khẩu, chứng tỏ đây là mặt hàng chiếm ưu thế của công ty.
BẢNG 1: CHỦNG LOẠI HÀNG NHẬP KHẨU CỦA XUNHASABA(2003-2007)
Năm Sách Báo, tạp chí Lượng (cuốn, tờ) Kim ngạch (1.000 USD) Tỷ trọng % Lượng (cuốn, tờ) Kim ngạch (1.000 USD) Tỷ trọn g% Tổng Kim ngạch NK (1.000 USD)
2003 86.930 695.400 30 1.290.100 1.605.000 70 2.300.400 2004 86.850 688.200 29 1.309.000 1.685.000 71 2.373.200 2005 101.200 730.500 29 1.309.082 1.789.000 71 2.519.000 2006 103.561 599.000 25 1.021.603 1.800.000 75 2.399.000 2007 112.000 779.000 31 1.190.000 1.797.000 69 2.526.000
(Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2003-2007 của Xunhasaba )
Mặc dù vậy, cũng nhìn vào bảng ta sẽ thấy kim ngạch sách nhập khẩu sách, hay nói cách khác tỷ trọng của sách nhập cũng dần dần tăng lên. Điều này cho thấy trình độ nhìn chung của đối tượng mà Công ty đang phục vụ tăng lên rõ rệt. Đây cũng thực sự là mong muốn của Công ty vì xét theo góc độ kinh doanh, lãi từ sách nhập khẩu lớn hơn nhiều so với báo và tạp chí. Trừ những từ báo, tạp chí mới thâm nhập thị trường Việt Nam có tỷ lệ chiết khấu cao (nhưng cũng chỉ từ 6 tháng đến một năm) còn nhìn chung đều ở mức 5-10% trong khi đó tỷ lệ chiết khấu của sách thông thường là từ 25- 30%. Hơn nữa đại đa số lượng báo tạp chí nhập khẩu từ nước ngoài về đều phải thanh toán trước khi nhận hàng, còn đối với sách thì điều kiện thanh toán tương đối dễ chịu hơn, thường được chậm 60 đến 90 ngày.
Cũng cần phải nói rằng đại đa số sách báo hiện nay Công ty đang nhập khẩu thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật (chiếm 80-85 % ) số còn lại thuộc các lĩnh vực khoa học xã hội , kinh tế, giáo khoa..., nằm trong nhóm thuế nhập khẩu 0%. Số lượng sách báo thuộc lĩnh vực văn học, sách báo phục vụ cho lĩnh vực giải trí đơn thuần chỉ chiếm từ 3-5%. Phần còn lại là sách báo phục vụ cho thiếu nhi. Điều này cho thấy tinh thần trách nhiệm cao của Công ty trước Nhà nước. Trong nền kinh tế mở cửa, khi mà nhu cầu đời sống văn hoá tinh thần của cả cộng đồng ngày càng đa dạng và phong phú, cho phép Công ty có quyền lựa chọn mặt hàng nhập khẩu nào đem lại lợi nhuận cao nhất mà vẫn thoát ra khỏi sự quản lý của Nhà nước. Tuy nhiên nếu chỉ chạy theo lợi nhuận đơn thuần, dùng ngoại tệ mạnh nhập khẩu những loại sách báo chưa thực sự cần thiết cho lợi ích quốc gia thì không chỉ đơn giản là lãng phí.