- 1561011 GiámuaHH cửa hàng Phi Nga 331 Thanh toán với ngời bán
5.2 Mối quan hệ giữa công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty Dợc liệu TWI.
nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty Dợc liệu TWI.
Vật liệu là một tài sản lu động dự trữ của công ty không những phục vụ cho nhu cầu sản xuất, nghiên cứu tại các phân xởng mà còn tiêu thụ ra ngoài thị trờng. Do đó, tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu hợp lý, khoa học là điều kiện thúc đẩy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Điều này đợc thể hiện qua các giai đoạn luân chuyển của vật liệu:
Thứ nhất là tình hình thu mua vật liệu. Công tác thu mua vật liệu phải đợc tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo đủ về số lợng, kịp thời gian, đúng qui cách phẩm chất. Nhờ đó, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tiến hành đều đặn, liên tục, hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất trong kì. Tổ chức hạch toán tốt quá trình này bằng cách thiết lập hệ thống chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý sẽ nâng cao tính chặt chẽ trong quản lý vật liệu. Trớc khi đa ra quyết định kí
hợp đồng thu mua vật liệu, công ty cần phải nghiên cứu tình hình cung ứng loại sản phẩm trên thị trờng, điều kiện của đối tác đồng thời kết hợp chặt chẽ với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay, một lợng vật liệu tơng đối lớn đợc nhập ngoại đã làm tăng đáng kể chi phí nguyên vật liệu. Do đó, để tiết kiệm hơn nữa công ty cần tìm kiếm các nhà cung cấp trong nớc để hạn chế lợng vật liệu nhập ngoại.
Thứ hai là tình hình dự trữ vật liệu. Ngày nay, do sự phân công lao động và chuyên môn hoá sản xuất làm cho sản phẩm của doanh nghiệp này trở thành vật t của doanh nghiệp khác, thêm vào đó thời gian sản xuất sản phẩm không khớp với thời gian và tiến độ tiêu dùng sản phẩm đó... Do vậy, muốn bảo đảm quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục thì biện pháp duy nhất phải dự trữ vật t. Dự trữ phải đảm bảo không chỉ đủ về số lợng mà còn đảm bảo chất lợng và giá vật liệu thu mua. Nếu dự trữ quá nhiều dẫn đến tăng chi phí liên quan đến bảo quản vật t, ứ đọng vốn. Hàng năm, công ty Dợc liệu TWI đều trong tình trạng thiếu vốn vì định kì phải trả lãi ngân hàng lớn, việc ứ đọng vốn sẽ làm cho quá trình trả lãi ngân hàng kéo dài gây tổn thất lớn. Tuy nhiên, nếu dự trữ không đủ sẽ dẫn tới tình trạng thiếu hụt vật liệu làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh, gây lãng phí công suất máy móc...
Thứ ba là tình hình sử dụng vật liệu. Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu sẽ làm giảm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận. Hiện nay, công ty thờng xuyên lập định mức vật liệu cho sản xuất sản phẩm ( lệnh sản xuất). Công ty cần tăng cờng và nâng cao sự chính xác, hiệu quả việc phân tích quá trình sử dụng vật liệu về khối lợng, định mức tiêu hao để sản xuất ra đơn vị sản phẩm.
Ngoài ra, việc kiểm tra và đối chiếu thờng xuyên giữa kế toán, thủ kho và các nhân viên kĩ thuật ( biên bản kiểm kê) sẽ kịp thời phát hiện tình trạng thừa thiếu vật t để xử lý và hạn chế sự biến chất của vật liệu hay tiêu huỷ đối với các vật liệu quá hạn.
Bên cạnh việc tổ chức hạch toán vật liệu hợp lý khoa học qua các giai đoạn luân chuyển nh trên, công ty cũng cần phải thực hiện thêm một số các biện pháp sau:
+ Thực hiện việc phân tích thị trờng, nghiên cứu sản xuất những sản phẩm thuốc mới đồng thời tập trung sản xuất vào những mặt hàng thế mạnh của công ty.
+ Một công nghệ sản xuất hiện đại sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng chất lợng sản phẩm, giảm thiểu sự lãng phí vật liệu. Công nghệ sản xuất của công ty còn nhiều hạn chế, ngoài xởng thuốc Viên (GMP) đạt tiêu chuẩn còn ở hai xởng Đông dợc và Hoá dợc ( Mỹ Đình) công nghệ còn khập khiễng, lạc hậu. Do đó, công ty cần chú trọng đầu t hơn để cải tiến công nghệ sản xuất của hai phân xởng này đồng thời cần đào tạo đội ngũ cán bộ kĩ thuật phù hợp vận hành công nghệ sản xuất đó.
Phần III
hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại