Q. trị dự trữ & lập kế hoạch
6.2.2. Cỏc hệ thống kiểm soỏt
6.2.2.1. Hệ thống mở.
Cú thể mụ tả một cỏch đơn giản hệ thống mở như hỡnh 6.5. Đặc điểm quan trọng của hệ thống này là sự can thiệp của con người giữa hoạt động so sỏnh kết quả hiện hữu và mong muốn với hành động giảm sai sút của quỏ trỡnh. Nhà quản trị phải can thiệp tớch cực trước bất kỳ hành động điều chỉnh nào cú thể diễn ra và do đú gọi là hệ thống mở.
Lợi ớch của hệ thống kiểm soỏt khung mở là tớnh linh hoạt và chi phớ ban đầu thấp. Cỏc nhà quản trị theo ý mỡnh, yờu cầu loại thụng tin cần để kiểm soỏt, chấp nhận sai lầm ở thời điểm nhất định và thiết lập hành động điều chỉnh. Tớnh linh hoạt là lợi ớch chủ yếu
Hỡnh 6.5: Vớ dụ về hệ thống kiểm soỏt mở trong quản trị dự trữ
ở thời điểm nhất định và thiết lập hành động điều chỉnh. Tớnh linh hoạt là lợi ớch chủ yếu 134 Tiờu chuẩn dịch vụ và chi phớ Bỏo cỏo c.lượng dvụ & CF dự trữ Nhà quản trị logistics H.động điều chỉnh:
Thay đổi lịch cung ứng
ĐẦU RA
ĐẦU VÀO Quỏ trỡnh:
Nghiệp vụ kho
Nhu cầu
Tỏi cung ứng Tỡnh trạng và
của hệ thống này khi mà mục tiờu, kế hoạch và ảnh hưởng của mụi trường là những đối tượng thay đổi thường xuyờn, và khi mà cỏc quỏ trỡnh kiểm soỏt tự động bị hạn chế và tốn kộm.
6.2.2.2.Hệ thống đúng.
Khi kiểm soỏt cỏc hoạt động Logistics, cỏc qui tắc quyết định được coi như là đại diện quản trị trong hệ thống đúng. Cỏc qui tắc quyết định hành động được coi như nhà quản trị nếu họ chỉ quan sỏt cỏc kết quả. Do nhà quản trị tỏch xa quỏ trỡnh kiểm soỏt nờn hệ thống này gọi là hệ thống đúng. Vớ dụ về hệ thống đúng trong quản trị Logistics là hệ thống kiểm soỏt dự trữ (Hỡnh 6.6).
Ngược lại với hệ thống kiểm soỏt mở, hệ thống kiểm soỏt đúng cú khả năng to lớn để kiểm soỏt khối lượng cỏc hoạt động Logistics với tốc độ và độ chớnh xỏc cao. Tuy nhiờn, hệ thống đúng cú xu hướng cứng nhắc trong việc đỏp ứng với nhưng điều kiện thay đổi nằm ngoài cỏc thụng số thiết kế. Nú cũng chỉ cú thể kiểm soỏt một phần của toàn bộ quỏ trỡnh và do đú, cú thể thiếu một số lĩnh vực của hệ thống mở. Do vậy, tự động hoỏ cú thể làm giảm tớnh linh hoạt, lĩnh vực kiểm soỏt bị hạn chế nhiều hơn, và chi phớ ban đầu cao hơn, nhưng nú đem lại cho kiểm soỏt tốc độ và độ chớnh xỏc cao hơn.
Hỡnh 6.6: Vớ dụ về hệ thống kiểm soỏt đúng trong quản trị dự trữ
6.2.2.3. Hệ thống kiểm soỏt hỗn hợp
Đõy là hệ thống kiểm soỏt đúng- mở kết hợp được sử dụng nhiều nhất để kiểm soỏt cỏc hoạt động Logistics (Hỡnh 6.7). Nhà quản trị trong hệ thống này khụng chỉ làm tăng tớnh linh hoạt và phạm vi hệ thống mà cũn hành động như chiếc van an toàn khi hệ thống tư động bị rối loạn. Hệ thống kiểm soỏt biến dạng đảm bảo kiểm soỏt cỏc hoạt động phức tạp mà khụng yờu cầu nhà quản trị phải rời bỏ quyền quản trị hệ thống. Đõy cú lẽ là lý do chủ yếu sử dụng hệ thống kiểm soỏt biến dạng phổ biến.
T.chuẩn DT: Q* & Dđ Bỏo cỏo mỏy tớnh về Dk Qui tắc ra q.định: Khi Dk≤ Db, , đặt Q* H.động điều chỉnh: Đặt hàng ĐẦU RA
ĐẦU VÀO Quỏ trỡnh:
Nghiệp vụ kho
Nhu cầu
Tỏi cung ứng: Q* Dự trữ tại kho