4.5.1 Khái niệm và tài khoản:
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng tổ đội nh: Chi phí về tiền công, các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng, chi phí vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ.
Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí, phân xởng bộ phận sản xuất sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan. Việc phân bổ đợc tiến hành dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí, sản xuất chung chi phí trực tiếp việc tập hợp chi phí và kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên TK 627
- Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho phân xởng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền ở phân xởng *Tài khoản sử dụng
TK 627 Chi phí sản xuất chung
- Nợ : Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ - Có :+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK tính giá thành sản phẩm - Tài khoản này không có số d
Có 2 Tài khoản cấp 2:
- TK 627.1 Chi phí nhân viên phân xởng
- TK 627.2 Chi phí vật liệu dùng cho phân xởng - TK 627.3 Chi phí công cụ, dụng cụ
- TK 627.4 Chi phí KHTSCĐ dùng cho phân xởng - TK 627.7 Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 627.8 Các chi phí khác bằng tiền
4.5.2 Hạch toán các nghiệp vụ:
- Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh thực tế, kế toán ghi
Nợ TK 627 Chi tiết từng phân xởng bộ phận Có TK 334 Chi phí nhân viên
Có TK 152, 153, 142 Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Có TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 111, 112, 331,335 Chi phí dịch vụ mua ngoài và tiền khác - Phản ánh số ghi giảm chi phí sản xuất chung
Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627
- Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154, kế toán ghi:
Nợ TK 154 Chi tiết theo từng đối tợng Có TK 627 Chi tiết theo TK cấp II
Do chi phí sản xuất chung có liên quan tới nhiều loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí cho từng đối tợng ( sản phảm, lao vụ, dịch vụ ) theo tiêu thức thích hợp. Trong thực tế các… tiêu thức đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung là: theo định mức lao động thực tế của công nhân sản xuất
Mức chi phí sản Xuất chung phân bổ cho từng đối tợng = Tổng chi phí Sản xuất chung Tổng tiêu thức Phân bổ X Tiêu thức Phân bổ cho Từng đối tợng