7. Sổ sách kế toán sử dụng
1.4 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán:
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Với cách tổ chức quản lý sản xuất, quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán đòi hỏi Công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung ở Công ty đảm nhận các nhiệm vụ nh: Hạch toán nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, tính tiền lơng phải trả, phân bổ tiền lơng, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán về tạm ứng, thanh toán với khách hàng, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, TSCĐ, vốn kinh doanh, quỹ của Công ty và lạp ra báo cáo tài chính.
Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công ty sơn tổng hợp Hà là phù hợp với địa điểm hoạt động của Công ty, địa bàn hẹp đi lại thuận lợi nó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với công tác kế toán toàn Công ty. Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời chặt chẽ, lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin kế toán. Từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của Công ty, việc phân công lao động chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán thực hiện đợc dễ dàng với bộ máy gọn nhẹ.
Phòng kế toán của công ty gồm 8 ngời: 1kế toán trởng, 6 kế toán viên và 1 thuỷ quỹ trong đó mỗi ngời đợc phân công một công việc cụ thể nh sau:
+ Kế toán trởng phụ trách chung chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức và lập báo cáo tài chính, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý, phân công công việc cho các nhân viên kế toán. Tổ chức và phân công chức năng nhiệm vụ cho từng ngời, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các báo cáo kế toán tài chính.
+ Một thủ quỹ theo dõi và quản lý tiền mặt.
+ Một kế toán theo dõi nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ và
tổng hợp.
+ Một kế toán tiền lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội. + Một kế toán thanh toán.
+ Một kế toán thanh toán với ngân hàng.
Kế tán trởng
kiêm kế toán tính giá thành
Thủ quỹ Kế toán tiêu thụ + Kế toán thanh toán Ké toán tiền l- ơng + Kế toán ngân hàng Kế toán vật liệu và tổng Ké toán theo dõi ng-
+ Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm và theo dõi thuế VAT phải nộp + TSCĐ.
+ Một kế toán theo dõi ngời bán hàng, theo dõi thuế VAT đầu
vào đợc khấu trừ.