7. Sổ sách kế toán sử dụng
1.2Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác do đặc điểm của ngành hoá chất, sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với chính sách chế độ quy định.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty có thể biểu diễn theo sơ đồ sau
Giám đốc Cty
P.giám đốc P.giám đốc
Đảng uỷ Công
Công ty đã sử dụng cơ cấu tổ chức theo chức năng hoạt động.
• Giám đốc: là ngời quản lý cao nhất. Giám đốc đại diện cho Công ty chịu trách trách nhiệm trớc Tổng Công ty, Nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả các tài sản của doanh ngiệp.
• Phó giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả của công việc đợc giao.
• Song song với Ban giám đốc là Đảng uỷ và Công đoàn
Các phòng ban chức năng bao gồm:
• Phòng đảm bảo chất lợng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9002. Kiểm tra chất lợng nguyên liệu và sản phẩm của Công ty. Kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lờng và thử nghiệm.
• Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty. Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩm cho phù hợp. Khảo sát sản phẩm mới, t vấn kỹ thuật cho khách hàng. P.đảm bảo chất P.Kỹ thuật P.Kế hoạch P.Thị tr- ờng P.Kế toán P.Tiêu thụ P. Vật t P.Tổ chức
• Phòng cơ điện: lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị. Thực hiện việc cải tiến máy móc thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuật theo yêu cầu của công nghệ sản xuất.
• Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất theo năm, tháng để giao cho các đơn vị. Theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét yêu cầu cung cấp các loại sơn.
• Phòng thị trờng: nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch phân phối sản phẩm. Tìm kiếm và phát triển các đại lý, các cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. Thực hiện các quá trình xúc tiến, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm.
• Phòng tiêu thụ: bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp sản phẩm của công ty. Điều hành hoạt động bán hàng của các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty.
• Phòng quản lý vật t: thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật t, đảm bảo chất lợng của nguyên liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất l- ợng sản phẩm của công ty.
• Phòng Tổ chức hành chính: tham mu cho ban Giám đốc về tổ chức nhân sự và quản lý cán bộ công nhân viên, công tác văn phòng, y tế, văn th lu trữ. Xây dựng và ban hành cơ chế quản lý nội bộ trong Công ty, lập kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên để giám đốc thông qua.
• Phòng kế toán: có trách nhiệm thống kê, hạch toán kinh tế, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty. Cung cấp các thông tin về
tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc đa ra các quyết định.
Tóm lại, với cơ cấu tổ chức nh trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty. Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của Ban giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên đợc giải quyết nhanh hơn.
1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và hệ thống sản xuất