Trớc tiên phải căn cứ vào nhiệm vụ, Nghị quyết của Đảng ụ, chỉ thị của ngới chỉ huy về công tác hỊu cèn kì kế hoạch. Đây là căn cứ đèu tiên cờ vị trí quan trụng hàng đèu quyết định đến nĩi dung, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện kế hoạch.
Căn cứ này quyết định phơng hớng nhiệm vụ công tác hỊu cèn. Nếu kế hoạch không bám sát nhiệm vụ đơn vị và Nghị quyết sẽ xa rới thực tế, thiếu tính khoa hục. Nghị quyết của Đảng ụ, chị thị của chỉ huy Tiểu đoàn xác định phơng hớng nhiệm vụ công tác hỊu cèn trong kì kế hoạch mĩt cách đèy đủ, chính xác; là cơ sị để hỊu cèn xác định nĩi dung công việc, chit tiêu biện pháp thực hiện. Phải nắm chắc nhiệm vụ thớng xuyên và nhiệm vụ đĩt xuÍt, nhiệm vụ chung và nhiệm vụ cụ thể của từng phân đĩi. Nắm chủ trơng phơng hớng lãnh đạo, chỉ thị của chỉ huy về công tác hỊu cèn và các nhiệm vụ khác cờ liên quan. Do đờ thông qua các buưi sinh hoạt Đảng bĩ, hĩi nghị quỊn chính, qua các buưi giao ban hoƯc các văn bản kế hoạch công tác của ngới chỉ huy. TLHC.d chủ đĩng nắm bắt hoƯc xin ý kiến trực tiếp về những vÍn đề hỊu cèn quan tâm.
Phải căn cứ vào chỉ lệnh hoƯc kế hoạch của hỊu cèn Trung đoàn và các chế đĩ tiêu chuỈn, định mức về hỊu cèn-kĩ thuỊt , định mức kinh tế đang đợc thực hiện . Bịi vì cơ quan hỊu cèn cÍp trên là cơ quan trực tiếp chỉ đạo hớng dĨn về chuyên môn công tác hỊu cèn. Đơng thới cũng là cơ quan trực tiếp bảo đảm về vỊt chÍt, về kinh phí và phơng tiện hỊu cèn, phân cÍp bảo đảm mĩt sỉ vỊt chÍt mà Tiểu đoàn khai thác. Chế đĩ tiêu chuỈn về định mức kinh tế kĩ thuỊt hỊu cèn là cơ sị để tính toán cân đỉi khả năng , nhu cèu và làm cơ sị pháp lý để xây dựng chỉ tiêu kế hoạch hỊu cèn. Cho nên phải thớng xuyên nắm chắc những sửa đưi bư sung để triển khai thực hiện đúng theo hớng dĨn của trên. TLHC/d cờ thể thông qua hĩi nghị hỊu cèn cÍp trên hoƯc thông qua các văn bản chỉ đạo, hớng dĨn để nắm đèy đủ, chính xác về các chỉ tiêu nhiệm vụ và yêu cèu công tác hỊu cèn trong kì kế hoạch .
Khi lỊp kế hoạch cũng phải căn cứ và tình hình, khả năng của hỊu cèn Tiểu đoàn và kết quả thực hiện công tác hỊu cèn kì trớc để thÍy đợc những thuỊn lợi, khờ khăn tác đĩng đến việc thực hiện nhiệm vụ hỊu cèn. Tình hình thực tế hỊu cèn thực chÍt là tình hình thực lực hỊu cèn bao gơm lực lợng tham gia công tác hỊu cèn, cơ sị vỊt chÍt, phơng tiện hiện cờ. Vì KHHC nờ mang tính kế tiếp và kế thừa kết quả công tác hỊu cèn kì trớc cả về kinh nghiệm, nên phải rút ra đợc những bài hục từ kế hoạch trớc. Chú ý đu sây xem xét tiềm năng, khả năng vỉn cờ của Tiểu đoàn , của từng đơn vị, trên từng mƯt công tác hỊu cèn đẻ thúc đỈy phát triển mạnh mẽ hơn những công việc để làm và còn phải tiếo tục thực hiện trong kì kế hoạch .
Khả năng hỊu cèn tại chđ và tình hình địa hình cờ tác đĩng đến việc tiến hành các hoạt đĩng hỊu cèn, đây cũng là mĩt căn cứ quan trụng . Cơ sị hỊu cèn tại chỡ là mĩt trong những nguơn cung cÍp hỊu cèn cờ hiệu quả kinh tế cao. Do mỡi địa phơng cờ nền kinh tế phát triển khác nhau, sự phát triển của kinh tế thị trớng làm cho vuệc liên doanh liên kết, phát triển kinh
tế cờ sự đưi mới, làm xuÍt hiện những thuỊn lợi và khờ khăn trong việc khai thác vỊt chÍt hỊu cèn. Do đờ phải đánh giá đúng tình hình hỊu cèn tại chỡ, nắm vững các thành phèn kinh tế, các cơ sị kinh tế địa phơng và của nhà nớc trên địa bàn. Nắm vững giá cả để hiệp đơng thu mua khai thác phù hợp với phong tục tỊp quán của địa phơng và chính sách kinh tế của Đảng và nhà nớc. Nắm vững tình hình thới tiết khí hỊu theo mùa vì đờ là những yếu tỉ tác đĩng không nhõ đến việc bảo đảm sinh hoạt, giữ gìn sức khoẻ và TGSX.
Sau khu thu thỊp các căn cứ phải nghiên cứu đánh giá tình hình. Từ đờ khái quát đợc mức đĩ yêu cèu nhiệm vụ của ngành hỊu cèn phải thực hiện trong kì kế hoạch. Phải xác định chính xác khả năng bảo đảm vủa trên, khả năng của Tiểu đoàn,khả năng đã cờ và sẽ cờ, khả năng tự khai thác tại địa phơng... Khi đánh giá các tình hình khác cờ liên quan rút ra đ- ợc những thuỊn lợi cơ bản, khờ khăn chủ yếu cờ tác đĩng đến việc thực hiện KHHC.