- ý nghĩa của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
4- Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại công ty sợi Trà Lý Thái Bình , trên cơ sở những kiến thức đã đợc trang bị tại nhà trờng kết hợp với tình hình thực tế tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
ý kiến 1 : Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất :
Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất . Trên thực tế , chi phí này có sự chênh lệch vào các tháng khác nhau, vì vậy ảnh hởng đến chi phí sản xuất trong các thời điểm có phát sinh nghỉ phép nhiều: Lễ , tết ... làm giá thành sản phẩm tăng lên đáng kể. Vì vậy để cho giá thành ổn định giữa các kỳ , Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân để tính vào thành phẩm trong kỳ.
Cụ thể trình tự kế toán nh sau:
- Khi trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép trong kỳ : Nợ TK 622
(Chi tiết cho từng phân xởng) Có TK 335
(Chi tiết cho từng phân xởng)
- Khi thanh toán tiền lơng cho công nhân nghỉ phép :
Nợ TK 335
(Chi tiết cho từng phân xởng) Có TK 334
(Chi tiết cho từng phân xởng)
ý kiến 2 : Hoàn thiện kế toán chi phí NVL theo dõi qua khâu mua NVL trên biên bản kiểm nghiệm vật t :
- Khi Công ty mua NVL, CCDC : Ban kiểm nghiệm vật t cần phải kiểm tra số lợng , chủng loại , chất lợng xem có đúng với hợp đồng hay không rồi đối chiếu với các hoá đơn , chứng từ có liên quan. Sau đó cần lập " Biên bản kiểm nghiệm vật t " rồi mới nhập kho NVL , CCCD.
Biên bản kiểm nghiệm vật t đợc mở cho từng lần phát sing mua NVL, CCDC . Nội dung kết cấu phơng pháp lập biên bản kiểm nghiệm đợc trình bày theo mẫu sau:
Công ty...
BIÊN BảN KIểM NGHIệM VậT TƯ
Ngày tháng năm
Căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ngày tháng năm của Công ty A
Biên bản kiểm nghiệm gồm :
Ông (Bà) : ... đại diện phòng ... Ông (Bà) : ... đại diện phòng ...
Ông (Bà) : ... đại diện phòng ... Ông (Bà) : ... Thủ kho
stt tên nhãn hiệu vật t mã phơng thức kiểm nghiệm đơn vị sl theo công ty kết quả kiểm nghiệm sl đúng quy cách sl sai quy cách ghi chú 1 ... ... 2 ... ... 3 ... ...
ý kiến 3 : Xác định giảm giá hàng tồn kho
Do đặc thù tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, nguyên vật liệu chính là cây đay trồng theo thời vụ. Để đảm bảo sản xuất liên tục công ty phải dự trữ nguyên vật liệu từ vụ này đến vụ sau. Do vậy không tránh khỏi những biến động về giá cả. Vì vậy Công ty nên lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho
ý kiến 4 : Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Nh đã trình bày trên việc công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ qua chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là phơng pháp có độ chính xác không cao vì làm cho giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ phải chịu thêm một phần chi phí chế biến của sản phẩm làm dở cuối kỳ . Mặc dù ở công ty chi phí chế biến chỉ chiếm khoảng 30% nhng cũng làm ảnh hởng đến tính chính xác của công tác tính giá thành sản phẩm . Do đó để làm tăng tính chính xác trong công tác tính giá thành có thể đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tuơng đơng .
Theo phơng án mới này khi tiến hành kiểm kê sản phẩm dở cuối kỳ kế toán cùng với nhân viên kỹ thuật , nhân viên phân xởng sẽ căn cứ vào tình hình sản suất thực tế tại phân xởng để xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ . Sau đó kế toán sẽ dựa vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng và lần lợt tính toán từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang cụ thể nh sau :
Đối với chi phí NVL là chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ thì áp dụng theo công thức nh khi đánh giá sản phẩm dở theo chi phí NVLTT:
Dđk + Cvl
Dck = x S'd Stp + S'd
Đối với chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ gia công , chế biến nh CPNCTT , CPSXC thì sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc đánh giá theo sản lợng hoàn thành tơng đơng :
Dđk + C
Dck = x S''d Stp + S''d
Trong đó :
C : Đợc tính theo từng khoản mục chi phí tơng ứng phát sing trong kỳ. S'd : : Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ .
S''d : Khối lợng sản phẩm dở dang đã tính đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn
thành tơng đơng theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (% HT) S''d = Sd x % HT
Ví dụ :
Tính giá trị sản phẩm dở tại phân xởng Đay
ở phân xởng dệt trong tháng nhân viên phòng kế toán tài vụ , phòng kỹ thuật
cùng nhân viên kinh tế phân xởng dệt kiểm kê xác định số lợng sản phẩm dở dang là : 8283 Kg , mức độ chế biến hoàn thành là 60%. Do tháng trớc cha áp dụng phơng pháp mới nên dở đầu kỳ cha có chi phí chế biến , vì vậy coi chi phí chế biến dở dang đầu tháng này bằng 0, áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tuơng đơng thì trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tháng 12/2003 đợc tính nh sau :
Tính đổi sản lợng sản phẩm dở dang ra sản phẩm hoàn thành tơng đơng: S''d = 8283 x 60% = 4969.8 (Kg)
Chi phí nguyên vật liệu chính tính cho sản phẩm dở là :
43177389 + 534643022
131447 + 8283 x 8283 = 44887413 ( Đ )
Chi phí vật liệu phụ tính cho sản phẩm dở là :
0 + 356650
131447 + 8283 x 8283 = 21141,716 ( Đ)
Chi phí nhân công trực tiếp tính cho sản phẩm dở là :
0 + 100401688
131447 + 4968,8 x 4968,8
=
365702,409 ( Đ )
Chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở là :
0 + 61515462
131447 + 4968,8 x 4968,8 = 2240635,084(Đ )
Vậy giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là : 47493750.494 (Đ)
Việc thay đổi trong đánh giá sản phẩm dở làm giá thành sản xuất sản phẩm thay đổi thể hiện trong bảng tính giá phân xởng Dệt .
Tính sản phẩm dở ở phân xởng Sợi cũng đợc tiến hành tơng tự nh ở phân x- ởng Dệt.
ý kiến 5: áp dụng tin học vào công tác kế toán:
Nh chúng ta đã biết , trong những năm gần đây, cùng với sự bùng nổ thông tin , sự phát triển của khoa học kỹ thuật , con ngời luôn chú ý hiện quả và năng suất lao động nhằn giảm bớt sức lao động tiêu hao trong quá trình sản xuất . Cũng chính vì lẽ đó , việc áp dụng tin học vào bộ máy quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là tất yếu. Một trong những mục tiêu của đổi mới hệ thống kế toán nớc ta hiện nay là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán .
Vì vậy, công ty cần sớm thử nghiệm việc thực hiện xử lý công việc kế toán trên máy vi tính , vừa đáp ứng yêu cầu của sự phát triển của KHCN vừa tạo điều kiện giảm bớt khối lợng sổ sách ghi chép kế toán nói chung , đồng thời công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc nhanh chóng , chính xác, kịp thời .
Để có thể vận dụng hệ thống máy tính trong công tác kế toán công ty phải chú trọng công tác bồi dỡng trình độ cho CBCNV đặc biệt là nhân viên kế toán Ngoài ra để đơn giản hoá và dễ xử lý cho công tác kế toán máy công ty nên chuyển đổi , vận dụng hình thức kế toán khác : có thể là hình thức kế toán nhật ký chung Trình tự kế toán máy có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Chứng từ gốc , bảng tập hợp các chứng từ gốc cùng loại
Chứng từ mã hoá nhập
dữ liệu vào máy Sổ kế toán chi tiết
nhật ký chung
Sổ cái Bảng chi tiết
số phát sinh
Bảng cân đối thử
Chứng từ mã hoá , bút toán điều chỉnh , khoá
sổ
Bảng cân đối hoàn chỉnh
Bảng cân đối kế toán và các bút toán kế toán khác
Kết luận
Qua lý luận và tìm hiểu thực tiễn cho thấy : tính đúng ,tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm của ngời quản lý , đặc biệt là với những ngời làm công tác kế toán . Giữa lý thuyết và thực tiễn luôn có một khoảng cách , do vậy phải vận dụng một cách linh hoạt lý luận vào thực tế song vẫn phải đảm bảo phù hợp với chế độ hiện hành để vừa đảm bảo đợc tính chính xác , hợp lý vừa đơn giản trong công tác kế toán.
Là sinh viên , qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Đay Trà Lý Thái Bình , em thấy rõ đợc công tác kế toán nói chung , công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có vị trí quan trọng trong công tác hạch toán kinh doanh . Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để công ty xây dựng giá bán sản phẩm , xây dựng thu nhập , là chỉ tiêu phản ánh chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cùng với các thông tin về cung cầu giá cả thị trờng . Chính vì vậy , công tác kế toán chi phí nói riêng và công tác kế toán nói chung cần phải không ngừng nâng cao chất lợng và hoàn thiện hơn nữa.
Vận dụng một cách sáng tạo lý luận vào thực tiễn , Công ty Đay Trà Lý Thái Bình đã tổ chức công tác kế toán trong công ty một cách khoa học , hợp lý làm cho công tác kế toán phát huy hết vai trò của nó trong quá trình quản lý kinh tế tại công ty .
Những bài học thực tế tích luỹ đợc trong thời gian thực tập tốt nghiệp đã giúp cho em củng cố và nắm vững hơn kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng. Trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn với lòng mong muốn đợc góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty . Em mong rằng những ý kiến đã đề cập trong bản luận văn sẽ có tính khả thi phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty để không ngừng --- Pages 73 ---
nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Một lần nữa em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty và Phòng Kế toán tài vụ, và đặc biệt là Thầy giáo hớng dẫn : Thạc sĩ : Nguyễn Văn Dậu đã tạo điều kiện cho Em hoàn thiện bản luận văn này .