8 công ty thư
2.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam đợc đặt tại cơ quan văn phòng của tổng công ty. Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo mô hình kế toán tập trung. Mỗi chức năng kế toán chuyên môn do một hoặc hai nhân viên đảm nhận và kế toán tổng hợp là ngời tập hợp chúng về một mối. Mọi nhân viên kế toán đều dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng.
Kế toán trởng: phụ trách chung, trực tiếp đảm nhận công tác tài chính bao gồm:
Lập kế hoạch tài chính và tín dụng, lập kế hoạch tài chính của công ty. Giải quyết các vấn đề quan hệ về tài chính tín dụng với các ngân hàng.
Kế toán thu chi và tiền lơng
Theo dõi về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay.
Thực hiện thanh toán tạm ứng, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền hàng và các khoản thanh toán khác.
Lu trữ chứng từ thu, chi và sổ phụ ngân hàng.
Kế toán thuế và công nợ
Theo dõi và hạch toán các khoản phải thu của ngời mua ở trong và ngoài n- ớc
Lu phơng án kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn bán hàng. Công nợ với khách mua hàng
Theo dõi các khoản thuế và làm thủ tục nộp thuế hàng nhập khẩu. Lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tục hoàn thuế.
Kế toán hàng hóa:
Theo dõi các khoản phải trả cho ngời bán trong và ngoài nớc. Lu hợp đồng, bộ chứng từ, hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho. Công nợ với nhà cung cấp.
Kế toán tổng hợp
Tổng hợp từ các tài khoản và sổ chi tiết lên tài khoản tổng hợp. Cuối tháng, quý, năm lập các báo cáo tài chính.
Kế toán tại các chi nhánh tập hợp số liệu và hàng tháng gửi về phòng kế toán công ty.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
Niên độ kế toán băt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán bằng đồng Việt Nam theo nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá quy định của ngân hàng vào thời điểm thanh toán.
Hình thức kế toán là: Nhật ký chung áp dụng trên máy vi tính
Phơng pháp kế toán tài sản cố định
Trên cơ sở nguyên giá tài sản cố định
Phơng pháp khấu hao theo thông t số 166/1999/QĐ- BTC ngày 30 tháng 12 năm 1999 và theo bản đăng ký khấu hao tài sản cố định đợc cục quản lý vốn và tài sản tại doanh nghiệp nhà nớc phê duyệt.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Xác định giá trị hàng tồn kho căn cứ vào kiểm kê định kỳ. Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Bộ máy kế toán của Tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
P Kế toán trưởng Phó phòng kối quản lý các đơn vị thành viên Phó phòng khối kinh doanh Thủ quỹ Kế toán hàng hoá Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng (ngoại tệ) Kế toán ngân hàng (nội tệ) Kế toán quản trị kinh doanh Kế toán tổng hợp các đơn vị thành viên Kế toán XDCB