: Một trăm năm mơi nghìn đồng
3.3.2Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa tại công ty.
rau quả nông sản việt nam
3.3.2Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa tại công ty.
Trong hệ thống tài khoản kế toán hiện nay Tổng công ty sử dụng cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa công ty không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán” tài khoản ngoài bảng 003 “Hàng hóa nhận bán hộ nhận ký gửi” và tài khoản 007 “ Ngoại tệ các loại”
Thứ nhất hàng hóa ở trong kho là hàng hóa ghi bên nợ của tài khoản 156 khi xuất ra để chuyển đi xuất khẩu hàng hóa sẽ có một thời gian lịch trình lu chuyển trong nớc thì mới đến tay của bên nhập khẩu hoặc đại diện bên nhập khẩu. Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán” đợc mở ra để theo dõi tình hình lu chuyển đó và theo dõi hàng hóa mua xong gửi đi xuất khẩu ngay không về nhập kho. Tuy nhiên Tổng công ty lại không sử dụng tài khoản 157 cho cả hai quá trình nói trên mà trong cả hai trờng hợp đều sử dụng tài khoản 156 và khi nhìn vào không thể biết đợc là hàng hóa đó ở kho xuất đi bán hay mua gửi đi bán. Hơn nữa kế toán lại ghi giảm ngay giá vốn hàng tồn kho khi gửi hàng đi xuất khẩu lúc này bên nhập khẩu cha nhận đợc hàng và chính công ty cũng không quản lý đợc hàng hóa của mình. Do vậy Tổng công ty nên mở tài khoản 157 để theo dõi tình hình và sự biến động của hàng hóa gửi đi xuất khẩu.
Thứ hai khi bên ủy thác xuất khẩu giao hàng cho Tổng công ty lúc này số hàng đó thuộc quyền định đoạt của công ty và công ty phải chịu hoàn toàn về những h hỏng mất mát của số hàng đó. Trong trờng hợp bên giao ủy thác xuất khẩu giao hàng tới cảng thì không cần mở tài khoản 003 để theo dõi. Ngợc lại trong trờng hợp công ty chịu trách nhiệm giao hàng tới cảng thì công ty nên mở tài khoản 003 để theo dõi tình hình biến động của hàng hóa nhận giữ hộ bán hộ.
Thứ ba khi một nghiệp vụ xuất khẩu có giấy báo có của ngân hàng lúc đó ngoại tệ thu đợc thực chất đã đợc nhập quỹ. Tuy nhiên Tổng công ty không ghi vào tài khoản 007 mà chỉ theo dõi ngoại tệ trên tài khoản 1122 và chi tiết cho mỗi ngân hàng. Điều này cũng có nghĩa là việc kiểm soát mức tăng của tiền thu vào để so sánh giữa các khoảng thời gian khác nhau việc kiểm tra tổng ngoại tệ nhập quỹ là bao nhiêu đến một thời điểm nào đó là rất phức tạp. Kế toán phải cộng dồn các
tài khoản 1122 chi tiết của mỗi ngân hàng theo ngày tiền về rồi cộng tổng số tiền của mỗi ngân hàng với nhau thì mới đợc chỉ tiêu tổng hợp. Do đó để tiện theo dõi biến động của tổng số ngoại tệ trong quỹ có bao nhiêu và biến động nh thế nào thì công ty nên mở tài khoản 007 để theo dõi.