. Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí SXC:
1/ Một số vấn đề chung về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
1.1/ Đặc điểm chi phí sản xuất và đối tơng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng của Công ty thờng là công trình hoặc hạng mục công trình (HMCT), vì vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hay HMCT.
Công ty XDCT 56 sử dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất.
Các chi phí trực tiếp đợc tính toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay HMCT nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT đó.
Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào hạch toán vào công trình đó, còn đối với những chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn Công ty thì cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình (HMCT) theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Mỗi công trình (hay HMCT) từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều đợc mở riêng một sổ chi tiết “chi phí sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (hay HMCT) đó đồng thời cũng để tính giá thành công trình (hay HMCT) đó. Căn cứ số liệu để định khoản và ghi vào sổ này là từ các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại (nh vật liệu, tiền lơng...) của mỗi tháng và đợc chi tiết theo các khoản mục nh sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
Trong đó chi phí sản xuất chung lại đợc chia thành: + Chi phí nhân viên quản lý tổ, đội
+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thuộc phạm vi xí nghiệp, tổ, đội. + Chi phí công cụ dụng cụ
+ Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí khác bằng tiền.
Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng. Các chi phí đợc tập hợp hàng tháng theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao, kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ đợc giá thành thực tế của từng công trình (hoặc HMCT).
1.2/ Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm
ở Công ty XDCT 56 đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tợng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc giữa chủ đầu t và đơn vị thi công.
Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng tại Công ty xây lắp 524 là phơng pháp tính giá thành giản đơn. Giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của công trình trong tháng và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
Giá thành thực tế Chi phí T/tế Chi phí T/tế Chi phí T/tế
K/ lợng S/ phẩm = K/lợng X/lắp + K/lợng X/lắp - K/lợng X/lắp Hoàn thành dở dang đầu kỳ P/sinh trong kỳ dở dang C/ kỳ 2/ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thông thờng đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thờng từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm. Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý vật t, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.
Khi có nhu cầu về sử dụng vật t, kỹ thuật công trình viết phiếu xuất vật t có chữ ký của thủ trởng đơn vị chuyển cho thủ kho để xuất vật t phục vụ thi công. Cuối tháng, kế toán thu thập thẻ kho và phiếu xuất kho. Trên mỗi phiếu xuất, kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền.
Hàng tháng, từ các phiếu xuất kho, kế toán công trình lập bảng chi tiết xuất vật t gửi về phòng kế toán Công ty (Mẫu 1.1)
(Mẫu 1.1)
Bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ
Số : 01
Tháng 12 năm 2005
Kho công trình To àan quõn sự trung ưong
TT cách vật tTên, quy Đơn vị tính Đơn giá Ghi có TK 152, 153, ghi nợ các TK 621 CT TAQSTƯ TAQSTƯ627 CT 142 CT TAQSTƯ SL thành tiền SL thành tiền SL thành tiền
TK 1521 Cát đen m3 30.000 80 2.400.000 1 Cát đen m3 30.000 80 2.400.000 2 Nhôm m2 42.500 286,5 12.176.250 3 Sơn kg 30.000 59 1.770.000 4 Gỗ cốp pha m3 5.776.128 40.432.896 ... Cộng TK 152 206.109.414 5.776.128 40.432.896 TK 153 1 Dụng cụ sản xuất đ 84.594 4.060.512 ... Cộng TK 153 84.594 4.060.512
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ, kế toán công ty nạp số liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 621 - TAQSTƯ: 206.109.414
Có TK 152: 206.109.414
Ngoài ra, trong sản xuất sản phẩm xây lắp cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu luân chuyển nh gỗ, cốp pha, đà giáo, sắt định hình... hoặc công cụ dụng cụ phục
vụ thi công. Các loại vật liệu, công cụ dụng cụ này đợc phân bổ giá trị nhiều lần vào chi phí sản xuất. Cụ thể, từ các phiếu xuất vật liệu và công cụ sử dụng luân chuyển trong tháng 12/2005 ở công trình TAQSTƯ kế toán công trình tính toán lập định khoản rồi tổng hợp, phân bổ nh sau:
- Xuất vật liệu sử dụng luân chuyển:
Nợ TK 142 (1421): 40.432.896
Có TK 152 40.432.896
- Xuất công cụ dụng cụ:
Nợ TK 142 (1421): 4.060.512
Có TK 153 4.060.512
Cuối tháng, căn cứ vào số lần sử dụng của vật liệu luân chuyển, thời gian sử dụng của từng loại CCDC, kế toán tiến hành phân bổ vào giá thành, cụ thể cho công trình TAQSTƯ là:
Trong tháng 12/2005, công trình TAQSTƯ xuất gỗ để phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là: 40.432.896 đ. Số lần luân chuyển của gỗ là 7 lần số phân bổ trong tháng 12/2005 là:
40.432.896/ 7 = 5.776.128 đồng
Đối với dụng cụ sản xuất, trong tháng công trình xuất dụng cụ sản xuất phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là 4.060.512 đồng. Thời gian phân bổ là 4 năm số phân bổ trong tháng 12/2003 là 4.060.512/48 tháng= 84.594 đồng.
Trên cơ sở số liệu này kế toán định khoản: Nợ TK 627 - TAQSTƯ 5.860.722
6272: 5.776.1286273: 84.594 6273: 84.594
Tất cả các số liệu và định khoản trên là cơ sở để kế toán công ty nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung (Mẫu 1.2), sổ cái các tài khoản liên quan và ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình.
(Mẫu 1.2)
công ty XDCT 56
Nhật ký chung (Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005)
(Trích) Số
CT Ngày CT Nội dung TKĐƯ Số tiền Nợ Số tiền Có