. Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí SXC:
6/ Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 6.1/ Tổng hợp chi phí sản xuất
6.3/ Tính giá thành sản phẩm
Việc tính giá thành đợc thực hiện trên Bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp. Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán lấy số liệu đa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Sau đó áp dụng công thức (*) để tính giá thành cho từng công trình.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình TAQSTƯ đợc thể hiện theo Mẫu 6.1 dới đây:
(Mẫu 6.1)
công ty XDCT 56
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công trình TAQSTƯ
Tháng 12 năm 2005
TT Tên công trình
Chi phí sản xuất kỳ báo cáo Chi phí dở dang
Chi phí trực tiếp
Vật liệu Nhân công Máy Tổng CP trực tiếp
Chi phí sản xuất
chung
Tổng cộng
chi phí Đầu kỳ Cuối kỳ
Giá thành thực tế bàn
giao
Nh vậy giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao công trình TAQSTƯ trong tháng 12 là 264.916.073 đồng. Căn cứ vào số liệu này, kế toán kết chuyển giá thành thực tế của công trình sang TK 632 - "giá vốn hàng bán" theo định khoản sau:
Nợ TK 632 - TAQSTƯ : 264.916.073
Chơng III
hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 56
I/ nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và hạch toán kế toán tại công ty
Có thể nói những năm gần đây là thời gian khó khăn đối với nền kinh tế nớc ta nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tiền tệ trong Khu vực Đông Nam á. Trong hoàn cảnh chung đó, Công ty phải đối mặt với những thử thách vô cùng to lớn trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế thị trờng.
- Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút kéo theo các dự án xây dựng giảm, sức mua các sản phẩm công nghiệp, hàng hoá bị chững lại đã làm cho các dịch vụ cung ứng vật t, thiết bị xây dựng giảm đáng kể nên việc tìm kiếm giải quyết công việc càng trở nên hết sức khó khăn.
- Việc tìm kiếm các công trình trong cơ chế thị trờng dới hình thức đấu thầu đang diễn ra hết sức gay gắt đòi hỏi ngời làm công tác quản lý phải hết sức thận trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất nếu không dễ dẫn đến công trình bị thua lỗ. Đây cũng là vấn đề nổi cộm đối với các nhà thầu hiện nay với mục đích mong muốn tìm kiếm việc làm cho đội ngũ công nhân lao động góp phần đẩy mạnh năng lực sản xuất cải thiện đời sống cho toàn công ty
Trớc tình hình đó, tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đã phát huy những tiềm năng và thế mạnh vốn có của mình, tăng cờng tình đoàn kết vợt mọi khó khăn trở ngại đồng thời đợc sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Tổng công ty, sự hợp tác chặt chẽ với các đơn vị bạn, Công ty đã phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quí I năm 2006
Một điều không thể thiếu khi nói đến Công ty là luôn tìm cách tiếp cận thị tr- ờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng. Trên cơ sở mở rộng sản xuất, tìm kiếm thêm công trình, thêm sản phẩm ngoài phần kế hoạch chính hàng quý, hàng năm do Tổng công ty giao, Công ty khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc tìm kiếm thêm công trình ngoài theo đúng chức năng, ngành nghề đã đăng ký để tạo việc làm và tăng thu
nhập cho ngời lao động, tăng tích lũy trong công ty cũng nh hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc.
Riêng đối với công tác xây lắp, Công ty luôn thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lợng công trình, đặc biệt các công trình trọng điểm, các công trình đăng ký chất lợng cao, công tác quản lý chất lợng kỹ thuật , mỹ thuật đã đợc tăng cờng và kiểm tra sát sao. Mặt khác, Công ty luôn chú trọng công tác đầu t trên cơ sở cân đối khối lợng công việc, mua sắm thêm những thiết bị, dụng cụ để nâng cao năng lực xây lắp. Tuỳ theo quy mô, tính chất loại công trình và những điều kiện cụ thể của từng công trình mà công ty có biện pháp tập trung chỉ đạo thi công dứt điểm từng phần việc, từng hạng mục để đảm bảo tiến độ đã đề ra, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời.
Đặc biệt, Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các xí nghiệp, đội xây dựng thi công kết hợp với sự quản lý trực tiếp của Ban lãnh đạo, sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban. Phòng Vật t có nghĩa vụ cung ứng vật t cho công trình, phòng kỹ thuật xây lắp, phòng quản lý cơ giới, phòng kinh tế kế hoạch có trách nhiệm quản lý, giám sát về tiến độ, khối lợng, chất lợng công trình. Phòng tài chính kế toán giám sát về mặt tài chính kết hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với Bên A.
Đối với mỗi công trình, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự toán tối u để thắng thầu. Chính vì thế, quí I năm 2006 mặc dù thiếu vốn, hầu hết các dự án trong các nghành, địa phơng mở ra rất hạn chế, lực lợng các nhà thầu lại nhiều, đều trong hoàn cảnh thiếu việc làm nhng với nỗ lực của mình, Công ty đã trúng thầu nhiều công trình
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức hết sức gọn nhẹ, quy trình làm việc
khoa học, cán bộ kế toán đều có trình độ, tay nghề cao và đợc bố trí hợp lý, phù
hợp với khả năng của từng ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đối với công
việc đợc giao. Sự kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đợc thực hiện nghiêm túc, thờng xuyên. Ngoài ra, phòng kế toán công ty còn
đợc trang bị các phơng tiện, máy móc tiện nghi nh máy vi tính, máy fax, điện
thoại,... Chính vì vậy, giữa các bộ phận cả bộ máy kế toán công ty đợc vận hành
đồng bộ, ăn khớp, nhịp nhành, công tác hạch toán luôn có hiệu quả, chính xác, kịp
thời, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty.
Mặc dầu vậy, bên cạnh những u điểm nổi bật trên, Công ty cũng còn có một số những hạn chế nhất định trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của
sản phẩm xây lắp nh việc phân bổ khấu hao máy thi công, việc tập hợp chi phí của một số công trình cha đợc kịp thời, Tuy nhiên những hạn chế này do cả nguyên… nhân chủ quan và sự ảnh hởng của nguyên nhân khách quan.
II/ đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Ưu điểm
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng công trình 56 đã hạch toán đúng theo trình tự kế toán thống kê hiện hành
Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp xây lắp đúng theo chế độ qui định nói chung và mở đăng ký các tài khoản chi tiết phù hợp với mô hình quản lý của doanh nghiệp
Hình thức sổ sách kế toán nhật ký chung mà công ty áp dụng là thích hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy cũng nh đặc thù riêng của công ty thi công nhiều công trình phân toán trên các địa bàn khác nhau
Nhợc điểm:
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đạt đợc những u điểm nêu trên, tuy nhiên vẫn còn một số nhợc điểm nh sau:
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Do đặc thù công ty có nhiều công trình thi công trên các địa bàn ở xa do vậy việc tập hợp chứng từ ban đầu ( Phiếu nhập, xuất vật t, hoá đơn...) nộp về phòng không đúng thời gian qui định ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất và kê khai thuế VAT đầu vào với Cục thuế không đợc kịp thời.
- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không áp dụng việc trích trớc tiền lơng nghĩ phép đối với cán bộ công nhân viên mà lơng nghĩ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh tháng nào thì hạch toán vào chi phí sản xuất tháng đó nên sẽ làm mất cân đối chi phí sản xuất trong từng thời kỳ.
- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: ở công ty việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các đối tợng sử dụng cha đợc hợp lý vì công ty phân bổ khấu hao máy thi công cho từng công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, do vậy mà chi phí trực tiếp ở công trình nào lớn thì phải chịu khấu hao máy thi công lớn không cần biết là công trình đó có sử dụng máy thi công đó hay không.
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Chi phí bảo hành sản phẩm tại công ty đợc hạch toán khi công trình có chi phí phát sinh mà công ty không lập dự toán trích trớc khoản chi phí này, do vậy chi phí sản xuất sẽ biến động bất thờng làm cho kết quả sản xuất kinh doanh từng kỳ sẽ không chính xác
- Công tác tính giá thành: Tại công ty xây dựng công trình 56 hiện nay đang áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình và hạn mục công trình, mà trong điều kiện hiện nay việc đa dạng hóa hình thức sản xuất kinh doanh là điều cần thiết, ngoài việc thi công các công trình mới thì công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp các công trình với các hợp đồng này thì thời gian thi công thờng là ngắn do vậy việc áp dụng phơng pháp tính giá thành giãn đơn cũng cha đợc thực sự hợp lý
