toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số I
1. Nguyên nhân của những tồn tại
Do sự ra đổi mới cơ chế quản lý thực hiện nền KTTT có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN. Công ty phải đổi mới phơng thức sản xuất, ph-
ơng thức tổ chức quản lý, nhiều nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh. Hơn thế nữa, hệ thống chính sách kinh tế tài chính, thể lệ về quản lý kinh tế của Nhà nớc cha thật đồng bộ, cha theo kịp với thực tế sôi động nảy sinh trong KTTT.
Trên cơ sở hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT, Bộ Tài chính và Bộ Xây dựng đã nghiên cứu soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và đợc ban hành chính thức theo Quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất và sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu t và xây dựng. Tuynhiên, hệ thống kế toán hiện hành mới chỉ đề cập đến kế toán tài chính mà cha chú trọng đến kế toán quản trị đặc biệt trong lĩnh vực kế toán chi phí và giá thành.
Trình độ nghiệp vụ chuyên môn của kế toán viên cha đáp ứng đợc yêu cầu quá trình đổi mới.
2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số 1, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại trờng. Dới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty nh sau:
2.1. Về phía Bộ Tài Chính
Theo chế độ chi phí thuê ngoài máy thi công đợc hạch toán vào TK 627.7. TK 627.7 phản ánh nội dung chi phí dịch vụ mua ngoài, đây là chi phí gián tiếp đợc phân bổ cho các công trình, trong khi chi phí thuê ngoài máy thi công là khoản chi phí trực tiếp đợc tính riêng cho công trình mà máy phục vụ. Vậy nên theo theo ý kiến bản thân tôi, khoản mục chi phí thuê ngoài máy thi công nên đ- ợc hạch toán vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công.
2.2. Về phíai Công ty
Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thờng xuyên hơn, khoảng từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa. Có nh vậy việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.
2.2.2. Sổ sách kế toán
Trong hệ thống sổ sách của Công ty, ngoài việc thực hiện chức năng của hạch toán, kế toán còn phải đảm bảo yêu cầu của kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời. Sổ chi tiết giá thành của Công ty mới chỉ đảm bảo chức năng của hạch toán kế toán. Vì vậy kế toán chi phí giá thành nên lập một sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự toán từng công trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giám đốc Công ty.
Tôi xin đề nghị mẫu sổ sau:
Sổ theo dõi chi phí giá thành
Công trình
STT Công
trình
CP sản xuất trong báo cáo
VL NC MTC CPC Tổng CP CP SXDD ĐK CK Tổng TT Tổng DT Cộng tỷ trọng
Biểu 3.1: Sổ theo dõi chi phí giá thành
Hiện nay Công ty thực hiện khoán sản phẩm cho các đơn vị vì vậy để phù hợp với hình thức khoán này, Công ty nên mở sổ theo dõi việc khoán sản phẩm xây lắp.
Việc tiết kiệm vật t vẫn luôn phải coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật t do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất lợng công trình.
Ngoài ra, Công ty nên thiết lập một mạng lới các nhà cung cấp vật có uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu cung cấp vật t mọi nơi, mọi lúc. Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm đợc vốn ứ đọng ở hàng tồn kho mà khi cần vật t vẫn đợc cung cáp đủ về số lợng đảm bảo chất lợng cho thi công công trình. Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật t phải ở cả 2 khâu: Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo chi phí vận chuyển trong thu mua vật t, bộ phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Phơng án này phải lấy công trình làm trọng tâm kết hợp với những giá cả u đãi. Để giảm chi phí trong vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng rồi mới vận chuyển tới chân công trình.
Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Công ty hạch toán vào TK 621, điều đó không phù hợp với chế độ kế toán quy định. Cách hạch toán nh vậy sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và làm giảm chi phí sản xuất chung. Công ty nên hạch toán khoản này vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo cơ cấu chi phí đợc chính xác từ đó đa ra các quyết định quản trị .
2.2.4. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Thờng vào cuối quí hoặc cuối kỳ hạch toán Công ty mới tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng lợi nhuận thì ngoài việc thi công các công trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thờng ngắn, giá trị và khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) th- ờng thanh toán cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp
đồng. Với loại hợp đồng này Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ. Mặt khác phơng pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng. Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng trong tình hình kinh tế hiện nay khi Nhà nớc giao trách nhiệm cho các doanh nghiệp trớc sự đòi hỏi phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Do đó, việc đổi mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực trong quản lý kinh tế.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng số I - Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, tìm hiểu thực trạng kế toán của Công ty thì nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đã đáp ứng đợc nhu cầu quản lý tại Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những u việt thì vẫn còn một số hạn chế nhất định cần khắc phục.Với những kiến thức đã học ở nhà trờng và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty tôi đã mạnh dạn nêu một số ý kiến của bản thân nhằm làm cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện hơn.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, tôi đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành, kết hợp với những kiến thức đã học tập trong trờng đại học. Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết, cha nắm bắt đợc nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắc chắn đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Bài viết rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán và tất cả những ngời quan tâm đến đề tài để nhận thức của tôi về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn.
Đề tài hoàn thành với kết quả lao động khoa học nghiêm túc của tôi trong quá trình thực tập, mà trớc hết là sự hớng dẫn của thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng và toàn thể thầy cô giáo khoa Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân - Hà Nội và các cán bộ trong phòng Kế toán - tài vụ Công ty Xây dựng số 1.
Tôi xin chân thành cảm ơn!