04 15410 Cải tạo nhà hội trờng thành nhà sản xuất chính số 2-
3.1.1 Nhữn gu điểm:
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác quản lý nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế nói riêng tại Công ty, em nhận thấy Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đã xây dựng đợc một mô hình quản lý, kế toán khoa học và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất và đã tạo đợc uy tín trong ngành khảo sát thiết kế, dảm bảo đứng vững và phát triển trong cạnh tranh. Với đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng (Đại học và trên Đại học) và đội ngũ kỹ s có tay nghề cao nhiều kinh nghiệm, đợc tuyển chọn kỹ càng. Để khẳng định mình bằng nhiều công trình chất lợng cao đợc tăng huy tr- ơng vàng, ngay từ khi mới thnàh lập, Công ty đã có những đinh hớng đúng đắn và có hiệu quả. Đầu t chiều sâu, mua sắm đồng bộ trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh với giá trị lên tới 1.560.890.000 đồng.
Song song với quá trình đầu t phát triển đi lên đó, Công ty cũng hết sức quan tâm đến đội ngũ kỹ s, kỹ thuật, cán bộ quản lý giỏi, lực lợng công nhân tay
nghề cao với kỹ thuật chuyê sâu. Đến nay Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá đã xây dựng và có đợc dội ngũ những cán bộ, công nhân có trình độ kỹ thuật để thi công công trình thuộc các lĩnh vực hoá chất.
Công ty đang từng bớc phát triển đi lên và hiện nay đã trở thành nhà thầu có đủ năng lực để nhận thầu thi cong và hoàn thành tốt các công trình khảo sát thiết kế, tìm đợc chỗ đứng nhất định trong ngành khảo sát thiết kế, góp phần nhỏ bé vào công cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.
• Về bộ máy kế toán:
Bộ máy quản lý nói chung cũng nh bộ máy kế toán nói riêng đợc tổ chức hết sức gọn nhẹ chỉ bao gồm những cán bộ khung thạo một việc biết nhiều việc nên công việc đợc tập trung không qua khâu trung gian, tốn thời gian và không cần thiết, đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đa đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
Cụ thể Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn độngviên khuyến khích lao động có tay nghề, giảm bớt khối lọng công việc cho cán bộ chuên môn cao, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế cũng nh nâng cao trình độ lý luận, nhiệt tình trong công việc và d bó trí công việc phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngời. Có sự phối hợp hài hoà, đồng bộ giữa các Phòng ban chức năng với nhau, giữa Phòng tài chính – kế toán với các Phòng ban khác dới sự lãnh đạo thống nhất của Ban giám đốc nên dù khối lợng công việc nhiều, nhân lực ít nhng các công việc đều đợc hoà thành.
• Về tổ chức sản xuất:
Công ty áp dụng hình thức giao khoán tơng đối chặt chẽ, mỗi công rình giao cho một chủ nhiệm đề án trực tiếp khảo sát thi công, giải quyết mọi vớng mắc phát sinh tại các Phòng nhng vẫn chịu sự giám sát chặt chẽ của Ban giám đốc và các Phòng ban liên quan. Công ty giao khoán toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp khác nên tạo đợc sự chủ động tích cực và có trách nhiệm trong công việc của chủ nhiệm đề án công trình đồng thời cũng thuận lợi cho việc thu thập chứng từ về Phòng tài chính – kế toán đợc tập trung.
• Về hình thức kế toán:
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Mẫu chứng từ cũng nh trình tự luân chuyển chứng từ luôn theo đúng chế độ quy định. Bộ sổ kế toán của Công trong khá đầy đủ đợc ghi chép, phản ánh theo trình tự
phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chuẩn mực kế toán Việt Nam, việc tổ chức hạch toán khoa học rõ ràng, giảm đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán.
• Về bộ sổ kế toán:
Công ty có hệ thống sổ kế toán gồm có sổ tổng hợp ( Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và sổ chi tiết đợc ghi chép phản ánh liên tục theo trình tự thời gian và theo nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có bảng cân đối số phát sinh phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu. Mẫu sổ tổng hợp (Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ), sổ chi tiết luôn theo đúng mẫu quy định. Cong ty đặc biệt chú trọng tới việc ghi chép sổ sách đầy đủ, theo đúng quy định của Nhà nớc, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, để có thể cung cấp đầy đủ thông tin cho việc ra quyết định nhanh, tạo đợc cạnh tranh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu thị trờng.
• Về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (từng công trình, hạng mục công trình), phơng pháp tính giá thành sản phẩm (phơng pháp tính giá thành trực tiếp ) đúng đắn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định là tháng hoặc quý nh các doanh nghiệp khác mà theo thời gian hoàn thành các công trình rất phù hựp với thực tế.
3.1.2 Những tồn tại cần hoàn thiện :
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất vẫn tồn tại một số điểm cha phù hợp mà em nhận thấy nh sau:
• Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác thu nhận chứng từ cha kịp thời, cha đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cha đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh cho việc ra quyết định. Các chứng từ thu thập và gửi về Phòng tài chinh – kế toán tuy đầy đủ nhng đợc gửi về muộn do đến khi kết thúc công trình các chi nhánh, các phòng ban mới gửi về Công ty. Điều này dẫn đến chi phí phát sinh trong tháng không đợc phản ánh đầy đủ và đúng kỳ tại Công ty, đặc biẹt với các công trình có thời gian thi công kéo dài, xa rtụ sở của Công ty.
Mặt khác chế độ kê khai thuế giá trị gia tăng quy định: Đối với chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào nếu quá hạn ba tháng kể từ ngày xuất hoá đơn mà đơn vị cơ sở không kê khai thuế thi không đợc kấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Vì vậy, nếu chứng từ hoá đơn không đợc thu nhận, xử lý kịp thời thì đơn vị sẽ không đợc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.
• Về hệ thống tài khoản:
Hiện nay, Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất không sử dụng các tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản 627- chi phí sản xuất chung để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà chỉ sử dụng một tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp và tính giá thành sản phẩm . Do vậy, công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đang gặp rất nhiều khó khăn, ảnh hởng đến tính chính xác trong giá thành sản phẩm cũng nh việc cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban giám đốc.
• Về sổ sách kế toán:
Trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cha mở các Sổ chi tiết cũng nh Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627 mà chỉ mở sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Do vậy không phản ánh đợc chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ tổng hợp cha thực hiện đợc.
• Về công tác quản lý:
Trên thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động của xâ dựng cơ bản có những đặc điểm riêng nh địa bàn phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau nên việc kiểm tra, theo dõi các khoản chi phí thực sự phát sinh trong quá trình thi công đợc không tiến hành thờng xuyên. Do đó tình trạng chi phí ở các chi nhánh, phòng ban cao hơn thực tế.
• Về tổ chức kế toán quản trị:
Công ty cha tổ chức kế toán quản trị, các báo cáo kế toán mới đợc lập theo yêu cầu của quản lý. Phòng kế toán cha thực hiện tốt chức năng tham mu cho Giám đốc, phục vụ việc hoàn thiện tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty.