giảm tháng này
Ngời lập: (ký, họ và tên) Kế toán trởng: (ký, họ và tên)
3.2.10Giải pháp 10: Hoàn thiện tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty:
Để tổng hợp chi phí, khi vào sổ chi tiết và sổ cái TK 621, 622, 627 đến cuối kỳ khi các công trình thực hiện xong quyết toán để lập báo cáo chung và giải trình cuối quý, cuối năm, kế toán Công ty nên sử dụng các số liệu trên Bảng tổng
hợp chi phí riêng cho từng công trình để tiện cho việc phân tích chi phí theo mẫu sau (Mẫu số 40):
Mẫu số 40 :
Bảng tổng hợp chi phí cho các công trình hoàn thành
Quý 4/2003 (Đơn vị tính: Đồng) Tên công trình CPNV LTT CP NC TT CP dụng cụ SX CP KH TS CĐ Công tác phí CP chia thầu CPH H môi giới CPXB tài liệu CPDV ngoài khác CP bằng tiền khác Cộng Công trình cải tạo nhà hội tr- ờng ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... 260.756.250 ... ... Tổng cộng
Ngời lập: (ký, họ và tên) Kế toán trởng: (ký, họ và tên)
3.2.11Giải pháp 11: Vận dụng máy vi tính trong công tác kế toán:
Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không ngừng phát triển để đáp ứng những yêu cầu mới. Để có thể phát triển đợc sản xuất thì yêu cầu về thông tin là hết sức quan trọng. Yêu cầu của công tác quản lý về khối lợng và chất lợng thông tin hạch toán ngày càng tăng. Đặc biệt, công tác quản trị trong cơ chế thị trờng cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời để có thể đa ra những quyết định nhanh nhạy, tạo đợc sự cạnh tranh trên thị trờng. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán sẽ giúp cho việc đa ra những con số nhanh, chính xác, tự động hoá trong luân chuyển sổ sách giúp tránh đợc những nhầm lẫn, tiết kiệm, thời gian, việc lu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn.
Hiện nay, tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất, bộ phận kế toán đợc trang bị một máy vi tính nhng kế toán sử dụng máy vi tính chủ yếu để đánh các văn bản hoặc lập các bảng biểu, các báo cáo chi tiết số d tài khoản, để quản lý nhân viên, ứng dụng của máy vi tính trong công tác hạch toán cha thực sự đợc khai thác và phát huy. Do vậy, toàn bộ công tác hạch toán vẫn đợc các nhân viên kế toán thực hiện thủ công bằng tay.
Để có thể cải thiện công tác kế toán thủ công nh hiện nay, theo em Công ty cần phải tổ chức ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Muốn vậy, trớc hết
về chuyên môn mà còn biết sử dụng thành thạo và phát huy các tính năng của máy tính. Bên cạnh đó, Công ty cũng có thể nghiên cứu áp dụng một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý của doanh nghiệp.
Nếu các công việc trên đợc Công ty lu ý thực hiện thì với khối lợng nghiệp vụ nh ngày nay, chỉ cần một máy vi tính và số nhân viên kế toán ít hơn hiện tại, mọi công việc kế toán vẫn đợc thực hiện một cách nhanh chóng mà vẫn đạt hiệu quả.
3.2.12Giải pháp 12: Hoàn thiện việc vận dụng công tác kế toán quản trị:
Mỗi một doanh nghiệp, ngoài các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh các mối quan hệ với đối tợng bên ngoài còn phải có các thông tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh các mối quan hệ bên trong của doanh nghiệp.Tại Công ty, các thông tin về kế toán đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cha phản ánh đợc điều này. Nhìn chung, công tác quản trị tại Công ty cha đợc quan tâm đúng mức. Việc phân tích cụ thể chi phí theo khoản mục và theo yếu tố cha đợc thực hiện, do đó sự đóng góp của công tác kế toán vào các mục tiêu quản lý chung của Công ty cha hoàn toàn tơng xứng với nhiệm vụ và trình độ của bộ máy kế toán. Công tác kế toán mới chỉ thiên về chức năng tài chính chứ cha coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ. Để các thông tin về chi phí mang lại hiệu quả cao cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo, hàng năm Công ty nên tiến hành phân tích giá thành. Sở dĩ nh vậy là vì thông qua công tác phân tích giá thành Công ty có thể biết đợc những nhân tố nào ảnh hởng tích cực đến giá thành sản phẩm. Đồng thời, thông qua đó cũng xem đợc các phòng thi công đã tiết kiệm hay lãng phí phần chi phí Công ty giao cho Phòng tự lo liệu. Qua đó có biện pháp khắc phục để giảm bớt các nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực. Bảng phân tích giá thành:
Mẫu số 41: Bảng phân tích giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế Quý 4/2003 (Đơn vị tính: Đồng) Stt Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng 01 Chi phí NVLTT 02 Chi phí NCTT 03 Chi phí SXC Tổng giá thành
Kết luận
rong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng gay go, quyết lịêt, yêu cầu đặt ra với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào với một khối lợng nguyên vâth liệu và tiền vốn nhất định có thể tạo ra một sản phẩm có chất lợng cao nhất, đạt hiệu quả nhất. Để có đợc lợi nhuận phục vụ cho việc tái sản xuất mở rộng, mỗi doanh nghiệp phải hạ đợc giá thành sản phẩm của mình thấp hơn giá thành bình quân rên thị trờng. Hạ đợc giá thành nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, độ thẩm mỹ cao. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thiết kế cũng không nằm ngoài quy luật đó. Không những thế, yêu cầu về chất lợng và độ thẩm mỹ của sản phẩm còn khắt khe hơn. Để có đợc các thông tin cần thiết cho các quyết định đầu t, cần tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
T
Một thực tế đặt ra là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quá trình đổi mới đất nớc hiện nay.
Việc kết hợp giữa lý luận và thực tiễn đối với quá trình lĩnh hội kiến thức là rất quan trọng, đặc biệt là đối với sinh viên khoa kế toán. Chính vì vậy, sau thời gian nghiên cứu lý luận thì thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế của sinh viên là điều hết sức cần thiết. Qua đó, sinh viên sẽ tự bổ sung và hoàn thiện những kiến thức của mình cho phù hợp với thực tiễn. Đồng thời áp dụng nguyên tắc lý thuyết đã đợc học trong Nhà trờng vào thực tế một cách linh hoạt hơn.
Do trình độ lý luận, thời gian tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp có hạn nên trong quá trình nhận thức, nghiên cứu và trình bày đề tài không tránh khỏi những sai sót. Em kinh mong đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Khoa kế toán cùng tập thể Cán bộ kế toán trong Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Phạm Bích Chi và các Cán bộ kế toán Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập, nghiên cứu và hoàn thành đề tài này.
Stt Tên sách Tên tác giả Nhà xuất bản
01 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính PTS Nguyễn Văn Công Nhà xuất bản Tài chính – Hà Nội 2001
02 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp PTS Phùng Thị Đoan Nhà xuất bản Tài chính năm 2000 03 Hạch toán kế toán trong xây dựng Nguyễn Đăng HạcNguyễn Quốc Trân Nhà xuất bản xây dựng năm 2001 04 Kinh tế và kinh doanh xây dựng PTS Lê Công Hoan Trờng DH Kinh tế quốc dân
05 Kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng GS.TS Nguyễn Văn Chọn
Nhà xuất bản Khoa học kỹ thuật
Hà Nội – 1996 06 Tạp trí kế toán
07 Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp năm 2002 Viện ĐH Mở HN
08 Một số tài liệu của Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất
Mục lục
Tên đề mục Trang
Lời mở đầu 1
Phần 1: Những vấn đề lý luận về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm trong các đơn vị khảo sát thiết kế.
1.1 Đặc điểm hoạt động khảo sát thiết kế tác động đến công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2
1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
khảo sát thiết kế 4
1.3 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm 12
1.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên 16
1.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định
kỳ: 26
Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất
2.1 Khái quát chung về Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất 28
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Thiết
kế Công nghiệp Hoá chất 36
2.3 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất. 40
2.4 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hóa chất
Phần 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất
3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất 73
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết kế Công nghiệp Hoá chất