IV. Thanh toỏn
3.1.1. Về hạch toỏn chi phớ sản xuất
Ưu điểm:
- Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Trong tổng giỏ trị cụng trỡnh thăm dũ, khai thỏc và xõy dựng cơ bản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn từ 60% - 75%. Chất lượng nguyờn vật liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cụng trỡnh xõy dựng. Do vậy phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phớ này trờn cả hai mặt số lượng và chất lượng sao cho vật tư được cung cấp đủ về số lượng, đồng bộ về chủng loại, kịp thời về thời gian, đảm bảo chất lượng với chi phớ thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
Tại Xớ nghiệp, việc giao khoỏn cho cỏc đội thi cụng chủ động mua và tập kết nguyờn vật liệu trực tiếp tạo điều kiện hạch toỏn kinh tế ngay từ cơ sở, năng cao tớnh độc lập và ý thức tiết kiệm. Tuy nhiờn, cụng tỏc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cũn tồn tại những mặt sau:
Nhược điểm
- Khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
+ Mặc dự cỏc đội mua vật tư theo định mức nhưng đến cuối kỳ khi phỏt sinh nguyờn vật liệu thừa thỡ việc ghi chộp nguyờn vật liệu thừa lại khụng được tiến
hành. Vỡ vậy đó đẩy chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng so với thực tế và chi phớ toàn bộ cụng trỡnh bị tăng lờn là tất yếu.
+ Việc quản lý sử dụng nguyờn vật liệu trực tiếp tại Xớ nghiệp chỉ thụng qua cỏc hoỏ đơn thanh toỏn với nhà cung cấp. Do vậy sự kiểm soỏt đối với việc sử dụng nguyờn vật liệu tại cụng trỡnh là hầu như khụng cú. Mặc dự việc thanh toỏn cho cỏc đội theo giỏ trị khoỏn buộc cỏc đội cú ý thức hơn trong việc kiểm soỏt chi phớ, nhưng cũng dễ xảy ra tiờu cực trong việc sử dụng cỏc hoỏ đơn, chứng từ khai tăng chi phớ về nguyờn vật liệu. Do đú để tăng cường tớnh kiểm tra, Xớ nghiệp cần bố trớ thờm nhõn viờn thường xuyờn theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu tại cỏc cụng trỡnh và cú biện phỏp xử lý thớch hợp với cỏc trường hợp vi phạm. - Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Tại Xớ nghiệp việc thuờ mướn lao động do cỏc đội cụng trỡnh chủ động dựa trờn yờu cầu thực tế và tiến độ thi cụng của mỡnh. Hỡnh thức trả lương khoỏn theo sản phẩm cú tỏc dụng khuyến khớch tăng năng suất lao động. Tuy nhiờn kế toỏn khụng tiến hành trớch trước lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này khiến khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp bị tăng hoặc giảm đột biến do lao động xõy lắp cú tớnh mựa vụ và khụng đảm bảo thực hiện đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
Xớ nghiệp đưa khoản mục bồi dưỡng ăn giữa vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp là chưa đỳng chế độ khoản mục này phải đưa sang chi phớ sản xuất chung.