Phiếu xuất kho
2.2.2. Hạch toỏn khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Trong điều kiện mỏy múc thi cụng cũn hạn chế, chi phớ nhõn cụng trực tiếp thường chiếm một tỷ lệ khụng nhỏ, từ 12-17% giỏ thành cụng trỡnh, chỉ sau chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Do vậy, việc hạch toỏn đỳng đủ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cú ý nghĩa quan trọng trong việc tớnh toỏn chớnh xỏc, hợp lý giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng cơ bản. Đồng thời, nú giỳp cho việc tớnh và thanh toỏn tiền lương, tiền cụng kịp thời, thoả đỏng cho người lao động gúp phần khuyến khớch người lao động hăng say làm việc.
Trong quỏ trỡnh thi cụng nếu cần tiến độ gấp cỏc tổ, đội cú thể sẽ phải ký hợp đồng giao khoỏn thuờ đơn vị khỏc làm và cú thể thuờ lao động thời vụ đảm nhận một cụng việc giản đơn nào đú như xõy tường bao, đặt sắt …
Cú thể thấy ở Xớ nghiệp TDKSTK&DVKT hiện nay, lao động sử dụng ở cỏc tổ, đội địa chất cụng trỡnh được chia làm 2 bộ phận:
Thứ nhất, là lao động trực tiếp tham gia sản xuất bao gồm cụng nhõn trực
tiếp tham dự cỏc cụng trỡnh và cả cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng. Cụng nhõn trực tiếp sản xuất chủ yếu là ký hợp đồng dài hạn với xớ nghiệp và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động hiện cú của xớ nghiệp. Bộ phận lao động trực tiếp này thường được tổ chức thành cỏc tổ sản xuất phục vụ cho từng yờu cầu kỹ thuật cụ
thể như chia ra cỏc tổ chuyển đi làm cỏc cụng trỡnh. Đối với lực lượng lao động này, Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp khụng hạn chế.
Thứ hai, là lao động giỏn tiếp hay chớnh là bộ phận quản lý của đội. Đối
tượng lao động này bao gồm cả lao động trong biến chế và lao động ký hợp đồng dài hạn. Lực lượng lao động này thường chiếm một tỷ lệ nhỏ nhưng là lực lượng nũng cốt, thực hiện những cụng việc đũi hỏi phải cú trỡnh độ cao. Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức khoỏn quỹ lương để trả đối tượng lao động này. Thực chất của hỡnh thức này là Xớ nghiệp xõy dựng mức lương chung cho cỏn bộ quản lý ở cỏc phũng, đội theo thỏng bao gồm đội trưởng, cỏn bộ kỹ thuật, kế toỏn, thủ kho, thủ quỹ. Định mức tiền lương dựa vào chức vụ, trỡnh độ chuyờn mụn và giỏ trị sản lượng kế hoạch Xớ nghiệp giao cho từng đội. Tuy nhiờn nếu giỏ trị sản lượng thực hiện đạt 100% so với kế hoạch thỡ mới được hưởng 100% lương; hay núi cỏch khỏc mức lương được hưởng phụ thuộc vào tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch giỏ trị sản lượng.
Ngoài bộ phận lao động trong danh sỏch như trờn, Xớ nghiệp cũn cú bộ phận lao động ngoài danh sỏch (lao động ký hợp đồng ngắn hạn). Với đối tượng lao động này, lương thỏng được tớnh theo phần khối lượng cụng việc mà đội đó khoỏn cho họ và đội sẽ trả lương theo tổ khoỏn. Căn cứ tớnh lương là bảng tớnh lương trực tiếp thi cụng do kế toỏn đội lập hàng thỏng chi tiết cho từng cụng trỡnh.
Như vậy, chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở xớ nghiệp bao gồm: lương sản phẩm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong xớ nghiệp và lương khoỏn sản phẩm của bộ phận sản xuất thuờ ngoài. Ngoài ra, chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũn bao gồm cả chi phớ bồi dưỡng ăn giữa ca cũng đưa vào khoản mục này.
Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất của xớ nghiệp, tiờu thức để xõy dựng mức lương là số ngày làm việc thực tế trong thỏng cú tớnh tới hệ số bậc thợ, hệ số đúng gúp và đơn giỏ tiền lương bỡnh quõn ngày. Tiền lương một cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong thỏng được tớnh theo cụng thức:
Trong đú:
K: hệ số bậc thợ
G: hệ số đúng gúp (thời gian đúng gúp thực tế tại đơn vị) N: tổng ngày cụng (dựa vào bảng chấm cụng tại cụng trường)
Tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp được tớnh dựa vào giỏ trị sản lượng thực hiện trong thỏng. Hàng thỏng, bộ phận kỹ thuật cụng trỡnh căn cứ vào khối lượng cụng việc hoàn thành để làm bỏo cỏo sản lượngvề khối lượng cụng việc đó hoàn thành- chi tiết cho từng phần cụng việc. Kế toỏn đội căn cứ vào bỏo cỏo sản lượng và đơn giỏ tiền lương lập bảng tớnh lương trực tiếp thi cụng- chi tiết cho từng cụng trỡnh. Nhỡn chung, chi phớ nhõn cụng trực tiếp thường chiếm khoảng 12-17% tổng giỏ trị sản lượng. Bảng tớnh lương trực tiếp thi cụng cho một phần khối lượng cụng việc đó hoàn thành trong thỏng 06 của cụng trỡnh “Xõy dựng xưởng thực hành nghề mỏ Hồng Cẩm” được lập như sau:
Bảng tớnh lương trực tiếp thi cụng
Tiền lương một cụng nhõn sản xuất trong thỏng
Tổng ngày cụng quy đổi trong thỏng của 1 CN
Đơn giỏ tiền lương bỡnh quõn ngày
= ì
Tổng ngày cụng quy đổi
trong thỏng của một CN = K ì G ì N
Đơn giỏ tiền lương bỡnh quõn một ngày
Tổng CP nhõn cụng trực tiếp Tổng ngày cụng quy đổi =
Cụng trỡnh: xưởng thực hành nghề mỏ Trường Đào tạo nghề mỏ Hồng Cẩm Thỏng 07 năm 2006 T T Nội dung ĐV T Khối
lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 San ủi cỏt nền m2 1116 900 ì 1,2 1.205.300
2 Xõy tường bao m2 3000 4000 x1,2 14.400.000
3 Đặt khung hố mỏy ...
m2 1000 5500ì 1,2 6.600.000
Cộng đội tự làm 22.205.300
Cụng thuờ ngoài
Xõy tường bao, đặt sắt, ộp vỏn cọc.
25.720.000 25.720.000
Biểu 7: Bảng tớnh lương cụng nhõn trực tiếp thi cụng của cụng trỡnh xõy dựng xưởng thực hành nghề mỏ.
Trong bảng tớnh lương trờn, đơn giỏ tiền lương cho từng cụng việc do Nhà nước quy định. Riờng đối với phần cụng việc do đội tự làm, đơn giỏ tiền lương được nhõn với hệ số 1,2 là hệ số ưu đói do xớ nghiệp quy định để khuyến khớch người lao động trong xớ nghiệp.
Dựa vào bảng tớnh lương trực tiếp thi cụng (phần việc xớ nghiệp tự làm) ta tớnh được chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng trỡnh là 22.205.300. Cộng cỏc cụng trỡnh thi cụng trong thỏng 07 ta sẽ cú tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp của đội trong thỏng 07 năm 2006 là: 38.250.000 đồng
Tổng ngày cụng quy đổi được tớnh bằng cỏch lấy ngày cụng quy đổi của tất cả cỏc cụng nhõn cộng lại. Trong thỏng 07, tổng ngày cụng quy đổi của cụng nhõn sản xuất tổ 1 là 456,25 cụng. Do đú ta tớnh được đơn giỏ tiền lương bỡnh quõn một ngày và là cơ sở để lập bảng thanh toỏn lương trực tiếp thi cụng
Từ đú lập bảng thanh toỏn lương trực tiếp trong bảng thanh toỏn tiền Đơn giỏ tiền lương
bỡnh quõn một ngày
38.250.000 956,25
lương trực tiếp , khoản trừ 6% bảo hiểm là do kế toỏn bảo hiểm xó hội bỏo xuống và được tớnh theo lương chế độ của từng người lao động.
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương trực tiếp thi cụng cụng trỡnh xưởng thực hành nghề mỏ Hồng Cẩm ta cũng tớnh được lương khoỏn của lao động thuờ ngoài là 25.720.000 đồng. Bảng thanh toỏn lương được chuyển lờn phũng kế toỏn Xớ nghiệp xin duyệt, sau khi được duyệt Kế toỏn căn cứ ghi sổ và thanh toỏn lương cho người lao động.
Định kỳ mỗi thỏng một lần căn cứ vào bảng tớnh lương trực tiếp thi cụng kế toỏn tiến hành mở chứng từ ghi sổ.
Cụng ty Than Nội Địa Xớ nghiệp TDKSTK&DVKT
Mẫu số : S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Chứng từ ghi sổ
Chứng từ S H NT Trớch yếu SHTK Nợ Cú Số tiền CPNCTT phỏt sinh do đội tự làm - Cụng trỡnh Trường Hồng Cẩm - Cụng trỡnh khảo sỏt mỏ Nỳi Hồng Tiền lương của nhõn viờn quản lý CPNCTT phần giao khoỏn cụng trỡnh Trường Hồng Cẩm
Bồi dưỡng ăn giữa ca CBCVN
622 627 622 622 334 334 334 338 38.250.000 22.205.300 16.044.700 11.879.000 25.720.000 5.661.000 Cộng ì ì 81.510.000 Kốm 05 chứng từ gốc Ngày 30 thỏng 07 năm 2006
Người lập Kế toỏn trưởng
Biểu 8: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ phỏt sinh chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Từ chứng từ ghi sổ, kế toỏn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đú vào sổ chi tiết tài khoản 622- chi tiết cho từng cụng trỡnh và sổ Cỏi tài khoản 622
Cụng ty Than Nội Địa Xớ nghiệp TDKSTK&DVKT
Mẫu số : S36-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh
Tài khoản 622
CTGS S
H NT
Diễn giải TK
ĐƯ
Ghi Nợ tài khoản 622 Tổng tiền Chia ra Trường Hồng Cẩm Mỏ than Nỳi Hồng 24 25 26 30/07 30/07 30/07 Luỹ kế 3 thỏng Chi phớ NCTT Phõn bổ CPNC giao khoỏn
Bồi dưỡng ăn giữa ca …… 334 331 338 186.952.000 65.320.000 24.650.000 5.661.000 98.321.000 49.275.300 3.962.700 88.631.000 16.044.700 24.650.000 1.698.300 56 30/09 Cộng phỏt sinh quý 3/06 Ghi Cú tài khoản 622 Lũy kế 06 thỏng 154 171.858.000 171.858.000 358.810.000 129.465.000 129.465.000 227.786.000 42.393.000 42.393.000 131.024.000
Biểu 9 : Trớch sổ chi tiết tài khoản 622 của quý 3 năm 2006
Sổ cỏi Tài khoản 622 (Trớch quý 3 năm 2006) CTGS SH NT Diễn giải SHTK ĐƯ Số tiền Nợ Cú 24 25 26 30/07 30/07 30/07 CPNCTT phỏt sinh Phõn bổ CPNC giao khoỏn Bồi dưỡng ăn giữa ca
334 331 338 65.320.000 24.650.000 5.661.000 Cộng phỏt sinh thỏng 07 ì 95.631.000
58 30/09 Kết chuyển CPNCTT 154 171.858.000
Biểu 10: Trớch sổ Cỏi tài khoản 622- quý3 năm 2006