1. Đại diện bên A: Công ty xây dựng thơng mại Vân Tùng
2.3.Nhận xét và đánh giá trực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá.
và tính giá thành tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá.
2.3.1. Ưu điểm.
Sau gần 40 năm hoạt động, đến nay công ty đã tích luỹ đợc rất nhiều kinh nghiệm và vốn liếng, xây dựng đợc một mô hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý và hiệu quả để chiếm lĩnh thị trờng. Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ cán bộ , công nhân viên và lãnh đạo công ty. Bằng năng lực của mình, công ty đã từng bớc hoà nhập cùng với sự phát triển kinh tế chung của đất nớc. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực hiện thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của công ty. Cùng với việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng, thực hiện chủ trơng đổi mới cải cách kinh tế của đất nớc, Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá đã đạt đợc nhiều thành tích đáng kể trong sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ cấp trên giao, không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán đợc khoa học, hợp lý, kịp thời.
Phòng kế toán của công ty với những nhân viên kế toán năng động, có trình độ, nhiệt tình và trung thực, lại đợc bố trí công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý của công ty đợc Ban Quản trị của công ty đánh giá cao.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nhìn chung đợc thực hiện hợp lý. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty cụ thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành và thực hiện thờng xuyên theo từng quý là rất hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Bằng hình thức khoán vật liệu cho các đội thi công tự tìm nguồn cung cấp, công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đội thi công trong quá trình thực hiện công trình đợc chủ động, không bị phụ thuộc vào công ty. Điều này giúp cho việc thi công đợc đúng tiến độ, không mất thời gian để chờ xét duyệt cấp nguyên, vật liệu từ cấp trên. Đồng thời việc xoá hình thức xuất vật t tại kho Công ty đã giảm đợc chi phí bảo quản vật t tại kho và giảm đợc chi phí vận chuyển vật t từ kho Công ty đến các công trờng xây dựng.
Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm cho các đội xây dựng nên tiền lơng đợc tính theo giá trị công trình hoàn thành trong kỳ. Phơng pháp này có tác dụng thúc đẩy sản xuất, nâng cao đợc tinh thần tự giác của ngời lao động do đó đẩy nhanh đợc tiến độ thi công của công trình.
Việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động của xe, máy giúp cho công ty xác định đúng khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên Nhật trình.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những thành tựu đạt đợc Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Trong quá trình hạch toán tổng hợp Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, nhng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đợc kế toán đơn vị tiến hành ghi chép vào sổ Chứng từ ghi sổ hàng ngày mà để đến cuối tháng mới tổng hợp. Vì thế có thể xảy ra sự sai sót trong việc tổng hợp số liệu chứng từ vào cuối tháng ảnh hởng đến độ chính xác của quá tình tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
Mặc khác, Công ty không có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên rất khó cho việc kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong tháng trong Chứng từ ghi sổ ở đơn vị vào cuối tháng.
Tại thời điểm hiện tại Công ty vẫn đang áp dụng các mẫu chứng từ, mẫu sổ kế toán theo Quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính.
Thứ hai: Về quá trình quản lý chi phí Nguyên vật liệu.
Tại Công ty phơng thức quản lý sản xuất kinh doanh là khoán gọn công trình cho các xí nghiệp trực tiếp thi công. Các xí nghiệp tự đảm bảo cung ứng vật liệu theo nhu cầu sử dụng trong quá trình thi công. Công ty thực hiện quản lý chi phí NVLtrực tiếp sử dụng cho công trình thông qua các đội xây dựng và dựa trên các Hoá đơn, chứng từ đợc chuyển lên vào cuối tháng, cuối quý. Điều này có u điểm là tạo ra sự chủ động cho các đội xây dựng nhng cũng có thể xảy ra gian lận hoặc thất thoát, lãng phí trong khâu, mua sắm, quản lý và sử dụng vật t. Nh vậy trong tháng Công ty không thể kiểm soát đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu của các đội xây dựng cho công trình là bao nhiêu?
Bên cạnh đó, ở Công ty cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác điều kiện vật chất các kho, bãi không đợc đảm bảo vì kho vật t đợc tập kết tại chân công trình và sử dụng các nhà kho lu tạm. Nếu không quản lý tốt dễ gây mất mát, trong những nguyên nhân ngây hao hụt vật t là do ảnh hởng của điều kiện tự nhiên nh ma, bão lũ...đây là nguyên nhân khách quan khó tránh khỏi. Nhng cũng có những nguyên nhân chủ quan từ con ngời dẫn đến sự hao hụt vật t với số lợng không nhỏ.
Thứ ba: Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Công ty sử dụng máy móc, thiết bị sản xuất cha hợp lý, hiệu quả mang lại không cao. Số lợng máy cha sử dụng hết công suất và nhàn rỗi nhiều.
Một số xe, máy thi công đã cũ không còn thích hợp cho quá trình thi công, nhng Công ty vẫn cha thanh lý, vẫn phải trích khấu hao hàng tháng.
Thứ t: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khá cao trong giá thành sản phẩm của Công ty. Một phần là do Công ty hạch toán các khoản trích theo lơng của cả công nhân trực tiếp vào khoản chi phí này.
Ngoài ra Công ty hạch toán chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã gây khó khăn cho ngời quản lý trong việc kiểm tra những khoản chi phí trong chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
Thứ năm. Về công tác quản lý của Công ty trong việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.
Về cơ chế khoán của Công ty cho các xí nghiệm trực thuộc có những mặt tích cực nhng cũng có những mặt tiêu cực rõ nét. Hình thức này đã làm giảm vai trò quản lý của công ty trong quá trình tính giá thành thực tế của công trình xây dựng. Giá thành công trình chính là giá khoán của Công ty cho các Xí nghiệp trực tiếp xây lắp. Vì thế làm giảm vai trò của kế toán Công ty trong việc kiểm soát các chứng từ phản ánh chi phí sản xuất phát sinh thực tế trong quá trình xây dựng. Tạo khe hở trong quản lý tài chính có thể dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn.
Hiện nay, tỷ lệ giao khoán mà Công ty đang áp dụng là khá cao vì thế lợi nhuận thu đợc trên mỗi công trình là thấp. Đồng thời việc tính toán tỷ lệ giao khoán cao sẽ không cho thấy hiệu quả cũng nh khả năng của các đơn vị thi công trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho Công ty .
Thứ sáu: Công ty cha áp dụng Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hiện tại Công ty mới đang sử dụng máy vi tính cho quá trình tính toán và lập các chứng từ cần thiết, cha áp dụng chơng trình phần mềm kế toán phục vụ cho công tác kế toán của toàn Công ty.
Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty cổ phần công trình giao thông thanh hoá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Trong thời đại ngày nay, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Trải qua nhiều lần thay đổi cơ chế kinh tế, chế độ kế toán cũng thay đổi dần để phù hợp với cơ chế mới. Trong giai đoạn này, các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt đợc những sự thay đổi đó để áp dụng vào doanh nghiệp của mình. Song việc áp dụng cái mới cũng phải phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của bản thân doanh nghiệp để việc áp dụng đó đem lại hiệu quả tốt hơn cho doanh nghiệp.
Cùng với sự hoàn thiện và bổ sung của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa cũng đã thực hiện nhiều lần thay đổi cơ chế kế toán, cho đến nay, công ty đã tổ chức đợc một bộ máy kế toán gần nh hoàn hảo, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo của công ty. Bộ máy kế toán hiện nay đợc áp dụng gần đúng so với chế độ, bên cạnh đó, công ty áp dụng một số công đoạn kế toán cũ, bảng biểu kế toán phù hợp hơn so với chế độ kế toán hiện hành.
Tuy nhiên, cũng nh những bộ máy kế toán khác, bộ máy kế toán của Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá không thể tránh đợc những mặt yếu kém cần đợc nhìn nhận và khắc phục. Nh vậy, việc hoàn thiện bộ máy kế toán là rất cần thiết, đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Các chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh cuối cùng sau một thời kỳ sản xuất kinh doanh nhất định của doanh nghiệp. Nó có tác dụng lớn đến sự tồn tại và
phát triển của công ty cũng nh đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty. Thông qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh của bộ phận lãnh đạo và hiệu quả hoạt động của công ty.
Do đó, tổ chức hợp lý quá trình quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Đó là cơ sở để doanh nghiệp tìm ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm một cách hợp lý, tăng lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Qua phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá. Nhận thấy Công ty vẫn cha có kế hoạch nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm trong tơng lai, việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cha đợc chặt chẽ, gây mất mát, hao hụt số lợng lớn ảnh hởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. Do đặc thù chung của sản phẩm xây lắp nên ở Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng chiếm tỉ trọng rất lớn (khoảng 70% đến 80%) trong giá thành sản phẩm.Vì thế việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả và hạch toán chính xác nguyên vật liệu trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất sẽ góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để kế toán thực sự là công cụ quản lý kinh tế đắc lực và mang lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty công trình giao thông Thanh Hoá.