I. Đặc điểm bộ máy kế toán trong Công ty Kim loại màu
1. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ
Bộ máy kế toán của Công ty chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty.
* Trởng phòng kế toán: Phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán của
* Phó phòng kế toán: Có trách nhiệm giúp kế toán trởng chỉ đạo trực
tiếp công tác kế toán ở các bộ phận, có đầy đủ chức năng nh trởng phòng khi tr- ởng phòng đi vắng.
Để thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi các số liệu trong phòng kế toán đợc chia thành các tổ:
* Tổ tài chính: Gồm 7 cán bộ nhân viên kế toán thực hiện các phần việc
về lu chuyển tiền tệ, đảm bảo đủ vốn phục vụ cho quá trình sản xuất, công nợ nội bộ và bên ngoài Công ty, cán bộ thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thống kê toàn bộ các chỉ tiêu về tình hình SXKD của Công ty đợc gửi lên từ các phân x- ởng, từ các xí nghiệp thành viên để lập báo cáo thống kê gửi lãnh đạo Công ty và các cơ quan chức năng của Nhà nớc.
* Tổ tổng hợp: Gồm 12 cán bộ nhân viên kế toán thực hiện các phần
việc nh: Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ, theo dõi nguồn vốn về đầu t xây dựng cơ bản, nguồn vốn sửa chữa lớn và tình hình thực hiện các chi phí về XDCB và sửa chữa lớn, theo dõi việc thanh toán l- ơng và các khoản bảo hiểm, theo dõi tình hình tăng giảm và sử dụng TSCĐ, theo dõi việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, theo dõi thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm. Kế toán tổng hợp và bộ phận máy vi tính thờng xuyên cung cấp những số liệu về thông tin kinh tế của nội bộ Công ty cho lãnh đạo. Cuối quý, cuối năm lập báo cáo tài chính và các mẫu biểu báo cáo có liên quan theo chế độ tài chính của Nhà nớc, để gửi lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Tuy mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng nhng tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Trởng phòng và Phó phòng có trách nhiệm chỉ đạo chung, các kế toán chi tiết có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ gốc , lập bảng kê, bảng phân bổ để làm cơ sở tổng hợp tính giá thành và xác định lãi, lỗ.
Ngoài ra các xí nghiệp thành viên cũng đợc tổ chức thành phòng kế toán để theo dõi ghi chép, hạch toán và quản lý tài chính theo sự phân cấp của Công ty. Toàn bộ hoạt động về công tác kế toán thống kê đều chịu sự chỉ đạo của phòng kế toán công ty bằng thông tin hai chiều thông qua các văn bản, các báo cáo về hệ thống điện tín . . .
Trờng Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh
ở các phân xởng trực thuộc có các nhân viên thống kê phân xởng cũng chịu sự chỉ đạo theo ngành dọc của phòng kế toán Công ty.