4.1. Đối tượng và kỡ tớnh giỏ thành
Đối tượng tớnh giỏ thành trong doanh nghiệp xõy lắp là sản phẩm hoàn chỉnh và sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước
Sản phẩm hoàn chỉnh (theo đơn đặt hàng)
Là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó xõy lắp xong đến giai đoạn cuối cựng của toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng
Chi phớ dở dang đầu kỡ Chi phớ phỏt sinh tron kỡ
Tổng chi phớ theo giỏ dự toỏn của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao và khối lượng dở dang cuối kỡ của cỏc giai đoạn
Hệ số phõn bổ chi phớ thực tế hoàn thành theo cỏc giai đoạn
Giỏ thành sản phẩm hoàn chỉnh là thước đo bự đắp chi phớ đó bỏ ra nhưng khụn đỏp ứng yờu cầu quản lý kịp thời vỡ chỉ tớnh được khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành.
Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước
Là cỏc đối tượng xõy lắp chưa kết thỳc toàn bộ cụng tỏc quy định trong thiết kế kĩ thuật mà chỉ kết thỳc việc thi cụng một giai đoạn nhất định ( cỏc giai đoạn, cụng việc hoặc khối lượng xõy lắp cú thiết kế và dự toỏn riờng đó hoàn thành).
Giỏ thành sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại chi phớ.
Căn cư xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành: Phương phỏp lập dự toỏn (cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) và phương phỏp thanh toỏn giữa hai bờn A và B; thanh toỏn một lần hay thanh toỏn nhiều lần
Do đặc thự của cụng việc mà kế toỏn xõy lắp sẽ tiến hành phõn ra kỳ tớnh giỏ thành, đú là thời kỳ mà kế toỏn cần phải tiến hành cụng việc tớnh giỏ thành cho cỏc đối tượng tớnh giỏ thành và được xỏc định như sau:
Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng thỡ thời điểm tớnh giỏ thành là khi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc đơn đặt hàng hoàn thành
Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc hạng mục cụng trỡnh được quy định thanh toỏn theo giai đoạn xõy dựng thỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo giai đoạn xõy dựng hoàn thành.
Nếu đối tượng tớnh giỏ thành là hạng mục cụng trỡnh được quy định thanh toỏn định kỳ theo khối lượng từng loại cụng việc trờn cơ sở giỏ dự toỏn thỡ kỳ tớnh giỏ thành là cuối thỏng hoặc cuối quý.
Ở đõy chỳng ta cần phõn biệt rừ mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành là hai khỏi niệm khỏc nhau nhưng cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Về bản chất chỳng đều là phạm vi, giới hạn mà chi phớ sản xuất được tập hợp theo đú và cựng phục vụ cho cụng tỏc quản lý,
phõn tớch và kiểm tra chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm. Tuy vậy giữa hai khỏi niệm này vẫn cú sự khỏc nhau nhất định:
Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là xỏc định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ.
Xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là xỏc định phạm vi, giới hạn của chi phớ liờn quan đến kết quả sản xuất đó hoàn thành.
Trong thực tế, cú những trường hợp một đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất bao gồm nhiều đối tượng tớnh giỏ thành. Ngược lại, một đối tượng tớnh giỏ thành cũng cú thể bao gồm nhiều đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất. Cũng cú thể trong doanh nghiệp đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất trựng với đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm.
4.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành.
4.2.1. Phương phỏp trực tiếp (giản đơn)
Phương phỏp này thường ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp mới đi vào hoạt động hoặc bắt đầu sản xuất sản phẩm mới. Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, số lượng mặt hàng ớt và sản xuất với khối lượng lớn thỡ đối tượng tớnh giỏ thành thường là từng loại sản phẩm. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ kế toỏn xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành, đõy là cơ sở để tổ chức ghi chộp ban đầu theo từng khoản mục chi phớ, cuối kỳ tiến hành kết chuyển cỏc khoản mục sang TK 154 để tớnh giỏ thành sau khi đó xỏc định được chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Theo phương phỏp này giỏ thành sản phẩm được tớnh như sau:
Tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phỏt sinh trong kỳ − CPSX dở dang cuối kỳ
Theo phương phỏp này giỏ thành được tớnh theo từng đơn đặt hàng riờng biệt, việc tổ chức kế toỏn chi phớ cũng phải được chi tiết theo từng đơn đặt hàng từ lỳc khởi cụng cho đến khi hoàn thành
Giỏ thành đơn đặt hàng chớnh là toàn bộ chi phớ phỏt sinh kể từ lỳc bắt đầu thực hiện cho đến khi kết thỳc đơn đặt hàng hay khi đơn đặt hàng đỏp ứng được tiờu chuẩn kỹ thuật thỏa thuận trong hợp đồng.
4.2.3 Phương phỏp cộng chi phớ
Áp dụng khi quỏ trỡnh thi cụng được tổ chức theo nhiều giai đoạn cụng việc, nhiều đội xõy dựng. Do đú, cuối kỳ chi phớ phỏt sinh của từng giai đoạn cụng việc phải được tổng hợp lại với nhau để tớnh ra giỏ thành của sản phẩm xõy lắp. Cụng thức tớnh giỏ thành:
Z = Z1 + Z2 + Z3 +……+ Zn
Trong đú: Z là tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Z1, Z2, Z3, ……. Zn: là chi phớ sản xuất của từng giai đoạn.