6. Tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng mỏy vi tớnh.
2.1.1Đặc điểm chung về kế toỏn chi phớ sản xuất
2.1.1.1Phõn loại chi phớ sản xuất
Chi phớ sản xuất tại Cụng ty rất đa dạng và phức tạp. Để giảm bớt khú khăn trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty phõn loại chi phớ theo khoản mục. Chi phớ sản xuất bao gồm: chi phớ sản xuất chung, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
2.1.1.2 Đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất
Với tớnh chất phức tạp của cụng nghệ và sản phẩm sản xuất mang tớnh đơn chiếc, cú cấu tạo vật chất riờng, mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cú dự toỏn thiết kế thi cụng riờng nờn đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh
Cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp trực tiếp, cỏc chi phớ trực tiếp cú liờn quan đến cụng trỡnh nào thỡ tập hợp trực tiếp cho cụng trỡnh đú. Nếu cỏc chi phớ khụng thể tập hợp trực tiếp được vỡ nú liờn quan đến nhiều cụng trỡnh hoặc là chi phớ chung toàn doanh nghiệp thỡ tập hợp theo từng nhúm đối tưọng. Cuối kỳ, kế toỏn phõn bổ theo cỏc tiờu thức hợp lý (thường là căn cứ vào giỏ trị sản lượng từng cụng trỡnh).
Cụng ty cổ phần LILAMA 10 tổ chức hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất tại Cụng ty như sau:
- Khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ về nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung liờn quan đến từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn tiến hành tập hợp cỏc chi phớ.
- Cỏc khoản chi phớ liờn quan đến nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ theo tiờu thức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
- Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giỏ trị thực tế của nguyờn vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành như là giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, vật kết cấu, giỏ trị thiết bị kốm theo vật kiến trỳc… Cỏc loại vật liệu này thường được mua ngoài về nhập kho hoặc xuất thẳng đến cụng trỡnh. Đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ cũng như giỏ thành (thường chiếm khoảng 70% - 80% tổng chi phớ).
Chi phớ NVL trực tiếp tại Cụng ty bao gồm cỏc NVL phục vụ cho xõy dựng như: sắt, thộp, cỏt, gạch, xi măng, nhựa đường, xăng, dầu…
Do sản phẩm của cụng ty phõn bổ rải rỏc ở nhiều nơi nờn để thuận tiện cho việc thi cụng và hạn chế trong vận chuyển, cụng ty đó xõy dựng cỏc kho vật liệu phõn tỏn, tuy nhiờn khụng phải trong kho vật liệu nào và lỳc nào cũng cú thể cung ứng đủ số lượng và chủng loại phục vụ cho thi cụng cho nờn đối với những loại vật liệu khụng cú sẵn trong kho này cụng ty sẽ tiến hành mua ngoài, hầu hết NVL được cụng ty cung cấp theo hỡnh thức nhập thẳng đến tận cụng trỡnh, với một số thiết bị mua vào với khối lượng lớn mà chưa sử dụng ngay thỡ vẫn tiến hành nhập kho.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là những khoản tiền lương, tiền cụng phải trả theo khối lượng cụng việc hay số ngày cụng của cụng nhõn trực tiếp thực hiện khối lượng cụng việc cụng trỡnh, bao gồm: tiền lương cơ bản, phụ cấp lương, phụ cấp làm thờm giờ và cỏc khoản tiền cụng trả cho lao động thuờ ngoài. Việc tớnh đầy đủ tiền cụng, phõn phối tiền lương một cỏch hợp lý sẽ khuyến khớch người lao động cú trỏch nhiệm hơn đối với cụng việc được giao.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai ( sau chi phớ NVL trực tiếp) trong giỏ thành của cụng trỡnh hoàn thành, vỡ vậy việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực
thành mà cũn ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động. Cũng như NVL, khi cú cụng trỡnh mới, chủ nhiệm cụng trỡnh căn cứ vào dự toỏn khối lượng và tiến độ cụng việc sẽ lập tờ trỡnh xin điều chuyển cụng nhõn. Giỏm đốc căn cứ vào đú viết lệnh điều chuyển cụng nhõn theo yờu cầu của cụng trỡnh. Trong trường hợp số cụng nhõn khụng đủ đỏp ứng theo yờu cầu cụng ty sẽ tiến hành thuờ nhõn cụng ở ngoài.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương đú là lương sản phẩm ( lương khoỏn ) và lương thời gian.
+ Lương sản phẩm ( lương khoỏn ): được ỏp dụng đối với những cụng nhõn trực tiếp sẩn xuất theo khối lượng cụng việc cụ thể với đơn giỏ lương khoỏn khi cụng việc hoàn thành được tớnh giỏ. Đõy là hỡnh thức trả lương tớnh cho những cụng việc cú định mức hao phớ nhõn cụng và được thể hiện trờn cỏc hợp đồng giao khoỏn. Chứng từ ban đầu dựng để tớnh và trả lương theo hỡnh thức này là bảng chấm cụng và hợp đồng làm khoỏn.
Tiền lương theo sản phẩm = Đơn giỏ khoỏn ì Khối lượng thi cụng thực tế.
Việc tớnh và thanh toỏn tiền lương khoỏn của đội thi cụng cụng trỡnh là do kế toỏn đội thực hiện cú sự theo dừi của đội trưởng, phũng tổ chức, phũng kế toỏn của cụng ty ( khi thanh toỏn chứng từ ).
+ Lương thời gian ( lương thỏng ): Được ỏp dụng cho ban quản lý tổ, đội cụng tỡnh. Cỏc chứng từ ban đầu làm cơ sở phỏp lý cho việc tớnh và trả lương theo hỡnh thức này là cấp bậc lương,
Tiền lương thỏng = Mức lương tối thiểu ì Hệ số lương
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: là tổng hợp toàn bộ chi phớ liờn quan đến sử dụng mỏy thi cụng bao gồm: chi phớ nhiờn liệu chạy mỏy, tiền lương nhõn cụng lỏi mỏy và phục vụ mỏy, chi phớ khấu hao, sửa chữa mỏy múc…Ngoài ra đối với những loại mỏy cụng ty khụng cú hoặc giỏ thuờ ngoài rẻ hơn, cụng ty sẽ bỏ ra một khoản tiền để thuờ mỏy thi cụng bờn ngoài. Khoản tiền này cũng là chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Mỏy múc dựng trong thi cụng ( gọi chung là xe mỏy ) là một phần tài sản cố định của cụng ty, để tạo quyền chủ động cho cỏc đội cụng trỡnh, cụng ty đó giao tài sản xe mỏy
cho cỏc đội. Việc điều hành và theo dừi sự hoạt động của xe mỏy được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của cỏc đội, cú sự giỏm sỏt của cụng ty.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là tổng hợp toàn bộ chi phớ liờn quan đến sử dụng mỏy thi cụng bao gồm: chi phớ nhiờn liệu chạy mỏy, chi phớ nhõn cụng lỏi mỏy và phục vụ mỏy, chi phớ khấu hao, sửa chữa mỏy múc… Ngoài ra đối với những loại mỏy mà Cụng ty khụng cú hoặc giỏ thuờ ngoài rẻ hơn, Cụng ty sẽ phải bỏ ra một khoản tiền để thuờ mỏy thi cụng ngoài. Khoản tiền này cũng là chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung: Là cỏc chi phớ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất nhưng mang tớnh chất phục vụ cho toàn cụng ty. Đú là tất cả những chi phớ liờn quan đến bộ mỏy điều hành của cỏc đội thi cụng, cỏc khoản trớch theo lương, khấu hao TSCĐ và cỏc khoản chi phớ bằng tiền khỏc.
Chi phớ sản xuất chung phỏt sinh cho cụng trỡnh nào được tập hợp trực tiếp cho cụng trỡnh đú theo chi phớ thực tế phỏt sinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});