2.1.2.1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
Xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ , đặc điểm tổ chức sản
xuất , bộ máy quản lý của doanh nghiệp, sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
đợc thiết kế theo kiểu trực tuyến – chức năng, vừa đảm bảo tính linh hoạt
trong quản lý, vừa đảo bảo thực hiện tốt chế độ “ Một thủ trởng”
phòng ban , công trường , phân xởng và các đội xe ô tô vận chuyển và phục
vụ. Mỗi công trường , phân xởng , các phòng ban đều có mối quan hệ thực
hiện nhiệm vụ vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh. Thực hiện các
chức năng quản lý và tham mu giúp giám đốc điều hành các hoạt động sản
xuất kinh doanh của mỏ, hoàn thành nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức và hoạt
động của mỏ than Hà Tu , qui định của Tổng Công ty than Việt Nam và luật
doanh nghiệp nhà nớc.
Ban giám đốc của Công ty bao gồm : một giám đốc và bốn phó giám
đốc( Kinh tế , Kỹ thuật , Sản xuất , Vận tải)
- Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty . Tổ chức xắp xếp việc làm cho
cán bộ công nhân viên chức quản lý của Công ty. Đại diện cho công nhân
viên chức toàn doanh nghiệp quản lý theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc là
ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
theo đúng kế hoạch , chính sách pháp luật của nhà nớc.
giám đốc về công tác quản lý , điều hành sản xuất và toàn bộ qui trình công
nghệ chung của Công ty. Trực tiếp điều hành sản xuất , kinh doanh khi đợc
sự uỷ quyền của giám đốc hoặc khi giám đốc vắng mặt. Các phó giám đốc
phải chịu trách nhiệm về việc làm của mình trớc giám đốc.
*/ Các phòng ban :
- Phòng Hành chính : Giúp giám đốc về công tác tổng hợp , hành
chính quản trị và công tác văn phòng. Tham mu giúp giám đốc quản lý chỉ
đạo công tác thi đua tuyên truyền văn hoá , thể thao, công tác hành chính
quản trị.
- Phòng Kế hoạch : Tham mu giúp việc giám đốc trong công tác sản
xuất , tiêu thụ sản phẩm và các hợp đồng kinh tế . Chủ trì nghiên cứu cấn đối
kế hoạch sản xuất , kỹ thuật , tài chính , văn hoá xã hội hàng năm, giao kế
hoạch sản xuất và kế hoạch vật t theo định mức hàng tháng cho các đơn vị.
Tham gia xét duyệt các dự án đầu t và các hồ sơ gọi thầu , tổng hợp dự toán
sửa chữa lớn các thiết bị vận tải , cơ điện. Đề xuất các biện pháp cải tiến
- Phòng kế toán thống kê : Tham mu giúp giám đốc thực hiện công
tác kế toán thống kê theo qui định của pháp lệnh kế toán thống kê. Lập báo
cáo quyết toán theo tháng , quý , năm . Kiểm tra việc thực hiện các chế độ
hạch toán , chế dộ quản lý kinh tế , vật t tiền vốn , đảm bảo sử dụng chúng
một cách hợp lý , tiết kiệm , đúng mục đích để đạt hiệu quả kinh tế cao. Tổ
chức phân tích hoạt động kinh tế 6 tháng và năm.
- Phòng tiêu thụ: Tham mu giúp Giám đốc trong công tác tiêu thụ sản
phẩm, nghiên cứu và mở rộng thị trường trong và ngoài nớc. Đề suất các
biện pháp nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty nh các
biên pháp về giá thành, chất lợng sản phẩm, giao tiếp khuếch trơng …
- Phòng Tổ chức đào tạo : Tham mu giúp giám đốc trong công tác tổ
chức sản xuất , tổ chức cán bộ , công tác đào tạo bồi dỡng nguồn nhân lực
cho mỏ , nghiên cứu đề xuất các phơng án hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ
chức quản lý các đơn vị trong mỏ. Tổ chức đào tạo và bồi dỡng cán bộ để
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và thi nâng bậc hàng năm cho công
nhân kỹ thuật.
tác quản lý lao động và tiền lương , xây dựng hệ thống lao động định mức
phù hợp với từng thời kỳ sản xuất của mỏ, quản lý quỹ tiền lương , tiền
thởng , qui chế trả lương phải đợc xây dựng theo từng quý , lập kế hoạch
bảo hộ lao động , bảo hiểm y tế hàng năm và thực hiện chế độ chính sách đối
với ngời lao động, quản lý hồ sơ đầy đủ cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Phòng cung cấp - Vật t : Tham mu giúp việc giám đốc trong công
tác quản lý , cung ứng , cấp phát vật t nguyên liệu phục vụ sản xuất , kinh
doanh . Căn cứ kế hoạch sản xuất dự trù vật liệu nhập kho đúng qui định của
mỏ. Xây dựng định mức tiêu hao vật t kỹ thuật.
- Phòng thanh tra : Thực hiện thanh tra nội bộ theo pháp lệnh thanh
tra. Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất ở các công trường , phân xởng hoặc các
đội xe , phòng ban các chuyên đề về tiền lương , tiền thởng và sửa chữa
mua bán vật t thiết bị.
- Phòng bảo vệ quân sự : Tham mu giúp việc cho cấp uỷ , giám đốc
về công tác bảo vệ tài sản , an ninh quốc phòng trong phạm vi quản lý của
mỏ. Thực hiện kế hoạch bảo vệ sản xuất , bảo vệ tài nguyên theo chỉ đạo của
cực , phát hiện kịp thời những trường hợp vi phạm nội qui , qui chế của mỏ .
- Phòng Y tế : Chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động , khám chữa
bệnh và bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân của mỏ, khám sức
khoẻ định kỳ theo đối tợng cho cán bộ công nhân viên .
- Phòng kỹ thuật mỏ : Tham mu cho giám đốc về phơng hớng sản
xuất hớng dẫn , kiểm tra quản lý kỹ thuật khai thác trên cơ sở các điều lệ qui
trinh , qui phạm của nhà nớc và các cơ quan cấp trên. Đánh giá điều kiện địa
chất công trình, địa chất thuỷ văn ảnh hởng đến công tác khai thác mỏ , quản
lý và bảo vệ tài nguyên trong ranh giới của mỏ quản lý.
Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các tiến bộ kỹ thuật , các biện pháp
cải tiến kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất. Xây dựng kế hoạch khoan , nổ mìn
theo kế hoạch khai thác , quản lý kỹ thuật công tác khoan , nổ mìn trong
mỏ. Thực hiện định mức kỹ thuật về việc sử dụng các nguyên - vật liệu chủ
yếu thuộc phòng quản lý .
Đợc tham gia bàn bạc và quyết định các vấn đề kỹ thuật , kinh tế có
liên quan đến phạm vi trách nhiệm của mình quản lý. Nghiệm thu xác định
quyền kiến nghị không công nhận khối lợng công việc làm sai kỹ thuật ,
không đảm bảo chất lợng công trình .
- Phòng điều khiển sản xuất : Là trung tâm điều hành sản xuất và tổ
chức tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp , triển khai lệnh sản xuất và điều động
xe máy phục vụ cho các đơn vị trong mỏ.
- Phòng KCS : Giúp việc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công
tác quản lý chất lợng sản phẩm , từ khâu khai thác , qui hoạch chất lợng , và
chất lợng tiêu thụ sản phẩm. Kiểm tra giám định chất lợng các loại than ,
phát hiện và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lợng than .
- Phòng cơ điện vận tải : Tham mu giúp giám đốc về công tác cơ
điện và vận tài của mỏ. Kiểm tra việc thực hiện qui trình , qui phạm kỹ thuật
đối với thiết bị ở các đơn vị sản xuất , tham gia xây dựng năng xuất các loại
thiết bị và định mức tiêu hao nhiên liệu , vật liệu khoán cho các đơn vị khai
thác, vận tải và theo dõi việc thực hiện công tác đó.
- Phòng xây dựng cơ bản : Tham mu giúp giám đốc mỏ về công tác
XDCB gồm đầu t xây dựng mới , sửa chữa nâng cấp các công trình xây
công trình - tổ chức nghiệm thu và hoàn chỉnh hồ sơ những công trình hoàn
thành và những vấn đề liên quan khác .
- Phòng kiểm toán :
Thực hiện kiểm tra nội bộ , tính chính xác của các hoạt động , báo cáo
tài chính . Kiểm tra nội bộ là bộ phận đợc giám đốc tin tởng và chỉ chịu trách
nhiệm trớc giám đốc.