2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức và hoạt động nhằm cung cấp các thông tin phục vụ cho công tác quản lý Công ty theo mô hình kế toán của công ty Nhà nớc, có sự phân tách công việc kế toán gắn liền với chuyên môn cuả từng bộ phận hạch toán.
Do đặc điểm quy trình sản xuất và công việc kế toán thống kê , tài
chính nên đợc hạch toán và chia thành những bộ phận khác nhau do các
thành viên của phòng kế toán đảm nhiệm .
Toàn bộ phòng kế toán thống kê bao gồm 31 nhân viên đợc bố trí
phân bổ theo nhiệm vụ chức năng nh :
+ Kế toán trởng : Có chức năng tham mu , phụ trách điều hành tình
hình công việc , chịu trách nhiệm toàn bộ công tác KTTK củaớCong ty truớc
Ban giám đốc
+ 03 kế toán phó : Có nhiệm vụ phụ trách và điều hành bộ phận tài
trởng trực tiếp làm kế toán tổng hợp và phụ trách khâu tài chính.
Cụ thể theo sơ đồ tổ chức nh sau (Trang bên)
+ Kế toán lương : Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã
hội theo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty . Theo dõi thực hiện
thanh toán tiền lương , sử dụng thời gian lao động làm ra sản phẩm . Tổng
hợp lương vào chi phí sản xuất .
+ Kế toán vật liệu : Có nhiệm vụ nắm vững tình nhập xuất tồn kho
vật liệu về số lợng và giá trị của toàn bộ kho vật t của Công ty . Tổng hợp
vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh .
+ Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý toàn bộ
tài sản cố định của Công ty , nắm bắt kịp thời các thông tin và chế độ chi phí
cáo kế toán đúng quy định về việc tăng , giảm và đầu t về tài sản cố định .
+ Kế toán công nợ nội bộ : Theo dõi và phản ánh toàn bộ tình hình
công nợ trong doanh nghiệp . Trực tiếp phản ánh các khoản nợ và tình hình
thanh toán về các khoản nợ phải thu " Tài khoản 1388".
+ Kế toán vốn bằng tiền : Phản ánh kịp thời đầy đủ , chính xác về hiện
có và tình hình biến động của vốn bằng tiền . Giám đốc chặt chẽ việc chấp
hành chế độ thu ,chi và quản lý tiền mặt , tiền gửi ngân hàng .
+ Kế toán thanh toán với ngời mua hàng : Kế toán phản ánh các
khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
với khách hàng về tiền bán sản phẩm , hàng hoá .
+ Kế toán thanh toán với ngời bán hàng : Có nhiệm vụ thanh toán về
các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t hàng hoá , cung
cấp lao vụ , dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết .
+ Thống kê sản lợng : Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo toàn bộ sản
lợng phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh . Thực hiện báo cáo thống
kê theo đúng quy định .
+ Kế toán tổng hợp và giá thành : Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ
từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng . Thờng xuyên
Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ và thời gian .
Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm .
Ngoài các bộ phận trên, bộ máy kế toán của Công ty còn bao gồm các
nhân viên kinh tế hoạt động thờng xuyên tại các phân xởng, công trường, đội
xe và các đơn vị khác trực thuộc Công ty nhằm thực hiện chức năng phản
ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình, trên cơ sở đó
hàng tuần, hàng tháng báo cáo lên Phòng kế toán giúp cho công tác hạch
toán đợc diễn ra một cách chính xác, kịp thời.