II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên
2.2.Hạch toán chiết khấu, giảm giá.
2. Doanh thu bán hàng và thực trạng hạch toán kế toán.
2.2.Hạch toán chiết khấu, giảm giá.
Tại công ty liên doanh Việt- Nhật , hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán ngay, do đó các khoản chiết khấu thanh toán hầu nh không xảy ra, mà chỉ có các khoản chiết khấu thơng mại (hồi khấu, bớt giá). Khoản chiết khấu thơng mại này kế toán công ty ghi giảm trực tiếp trên tài khoản 511- Doanh thu bán hàng hóa khi lập hoá đơn cho khách hàng.
Các khoản giảm giá (do hàng kém phẩm chất, sai quy cách...) thì rất ít khi xảy ra. Tuy nhiên khi có trờng hợp giảm giá thì kế toán công ty sử dụng tài khoản 532-Giảm giá hàng bán để phản ánh nghiệp vụ.
Ví dụ: Trong tháng 2 năm 2002 công ty thực hiện giảm giá cho khách hàng là công ty thơng mại và xây dựng Đà Nẵng với số tiền là 6.070.890 đ. Kế toán vào sổ sách liên quan theo định khoản nh sau:
Nợ TK 532: 6.070.890 Có TK111: 2.000.000 Có TK 131: 4.070.890
Căn cứ vào chứng từ gốc là biên bản giảm giá hàng bán kế toán lập chứng từ ghi sổ cho TK 532 nh sau:
Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ Số: 01 Ngày 28 tháng 2 năm 2002 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi chú 1 2 3 4 5 Giảm giá hàng bán 532 111 2.000.000 532 131 4.070.890 Cộng 6.070.890 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Cuối quý căn cứ vào chứng từ ghi số lập cho TK 532 - Giảm giá hàng bán, kế toán kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kinh doanh.
ở trên máy móc thiết bị của công ty đợc nhập khẩu từ những nớc có nền công nghiệp phát triển nên về chất lợng thì tơng đối tốt . Do vậy, không có trờng hợp hàng bán bị trả lại.