định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt - Nhật
Công ty liên doanh Việt Nhật đã đứng vững và không ngừng phát triển trớc sự đổi thay của đất nớc. Góp phần vào sự thành công đó là việc hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Cùng với sự tiến bộ của công ty bộ máy kế toán cũng từng bớc đợc hoàn thiện hơn và ngày càng thể hiện rõ là một công cụ tài chính đắc lực. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm bộ máy kế toán cũng bộc lộ rõ những hạn chế cần khắc phục. Cụ thể:
1. Ưu điểm.
Bộ máy kế toán có cơ cấu gọn nhẹ, năng động, linh hoạt trong công việc. Năm nhân viên kế toán đã đảm nhiệm toàn bộ khối lợng công việc hạch toán của công ty, cung cấp kịp thời những thông tin chính xác cho ban giám đốc. Trong đó, bộ phận tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ chi tiết về số lợng hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Đồng thời theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng của từng khách hàng. Số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, hợp lý rõ ràng, hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp không cần thiết.
Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ tơng đối hợp lý, trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ kế toán của đội ngũ cán bộ kế toán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, thuận tiện cho việc quản lý.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán lu chuyển hàng hóa. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động của hàng hóa. Do hàng hóa của công ty có giá trị cao lại chịu sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng nên phơng pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trờng, tạo thuận lợi cho công tác tiêu thụ và nâng cao hiệu quả
hiện theo từng lô hàng nên phơng pháp giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng hóa là đơn giản và chính xác.
Nhìn chung công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà n- ớc đúng quy định. Thờng xuyên có sự đối chiếu trao đổi giữa kế toán tiêu thụ và kế toán các phần hành khác, đảm bảo cho việc hạch toán đợc tiến hành chính xác, thuận tiện.
Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty, bên cạnh phần lớn những u điểm vẩn còn tồn tại một số hạn chế mà công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của công ty.
2. Những tồn tại chủ yếu.
Phần hành hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt-Nhật còn có một số những hạn chế sau:
Thứ nhất : Việc xác định trị giá vốn của hàng nhập khẩu bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua cộng thuế nhập khẩu. Điều này là đúng, song ở công ty lại không hạch toán riêng biệt chi phí mua hàng để phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ nh chế độ quy định. Toàn bộ chi phí mua hàng công ty đều tập hợp trên tài khoản 156 mà theo quy định thì toàn bộ chi phí liên quan đến việc mua hàng trong các doanh nghiệp thơng mại phải hạch toán vào tài khoản1562 –Chi phí mua hàng. Việc ghi gộp này làm cho công việc kế toán đơn giản hơn nhng không theo dõi đợc rõ ràng, chính xác các khoản chi phí này, nên không thể phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ cũng nh hàng tồn kho cuối kỳ.
Thứ hai: Theo chế độ kế toán hiện hành thì: Giá trị thực tế
của hàng hoá =
Giá mua ghi trên hoá đơn +
Chi phí thu mua + Chi phí sơ chế hoàn thiện - Các khoản giảm giá hàng mua
Tuy nhiên, hiện nay ở công ty khi hàng hóa mua về nhập kho kế toán chỉ phản ánh phần giá mua và chi phí thu mua vào giá thực tế của hàng hóa.Còn chi phí sửa chữa tân trang kế toán tập hợp vào tài khoản 641-Chi phí bán hàng.Cách ghi chép này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh tính cho hàng hóa xuất kho. Tuy
nhiên kết quả kinh doanh sẽ không đợc phản ánh chính xác nếu nh lợng hàng tồn cuối kỳ nhiều. Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý.
Thứ ba: ở công ty hiện nay khi xuất hàng bán cho đơn vị trực thuộc kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu nh đối với bên ngoài tức là hạch toán vào tài khoản 511. Việc hạch toán này là trái với quy định của Nhà nớc về hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty do không phản ánh đúng đắn tính chất của từng loại doanh thu.
Thứ t: Công ty không sử dụng một số tài khoản nên có đối với một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nh tài khoản 151-Hàng mua đang đi đ- ờng,tài khoản 113-Tiền đang chuyển, tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho....Điều này dẩn tới phản ánh sai bản chất của một số nghiệp vụ kinh tế và lúng túng khi có những tình huống khác thờng xảy ra.
Thứ năm: Với quy mô của Công ty là nhỏ, khối lợng công việc không nhiều, lại là một Công ty liên doanh thì việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là không phù hợp. Bởi vì nhợc điểm của hình thức này là ghi chép trùng lặp, do đó làm cho khối lợng công việc nhiều lên, nó phù hợp với những đơn vị có quy mô lớn, khối lợng công việc nhiều, số nhân viên kế toán nhiều.
Những hạn chế này đã gây ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động của công ty, đòi hỏi phải có giải pháp kịp thời hoàn thiện để hoạt động kế toán tiêu thụ thực sự phát huy đợc vai trò quan trọng của mình.