III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tạ
4. Một số biện pháp nằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty liên doanh Việt Nhật.
doanh Việt Nhật.
a. ứng dụng tin học vào kế toán.
Nh chúng ta đã biết tin học ngày nay đã có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế xã hội, đang tác động rộng khắp vào mọi lĩnh vực hoạt động của con ngời và xã hội. Công nghệ thông tin đã và đang phục vụ một cách hiệu quả cho công tác lãnh đạo, quản lý tại các doanh nghiệp.Không phải là nó làm thay công việc của con ngời mà nó tạo ra khả năng to lớn, giúp cho con ngời phát huy năng lực của mình để hoàn thành công việc tốt hơn, hiệu quả hơn.
Kế toán là một khâu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nó cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý, Do vậy việc áp dụng công nghệ tin học vào hạch toán kế toán có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất l- ợng thông tin kế toán nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung. áp dụng tin học là bớc đi tất yếu trong việc hiện đại hóa công tác kế toán, là công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc thu nhận, hệ thống hóa, xử lý và cung cấp thông tin kế toán của doanh nghiệp.
Việc áp dụng công nghệ tin học sẽ tăng cờng đợc năng suất lao động của quản lý cũng nh công tác hạch toán kế toán, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả lao động chung của toàn doanh nghiệp. Ngoài ra, nó còn giảm nhẹ khối lợng công việc cho nhân viên kế toán và các bộ phận có liên quan trong việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua việc kết nối, trao đổi thông tin quản lý trong nội bộ doanh nghiệp. Công nghệ thông tin sẽ tăng c- ờng tính chính xác, thời sự, đầy đủ số liệu kế toán.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng thông tin vào quản lý em thấy công ty nên quan tâm xem xét đến vấn đề này, bởi đây là một xu h- ớng tất yếu, một sự cần thiết khách quan nhằm nâng cao chất lợng, hiệu quả của công tác kế toán và công tác quản lý.
b. Mở rộng phơng thức tiêu thụ.
Tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn đối với nền kinh tế quốc dân. Chỉ thông qua tiêu thụ độ hữu dụng của hàng hóa mới đợc xác định một cách trọn vẹn. Có tiêu thụ đợc hàng hoá thì công ty mới bù đắp đợc chi phí bỏ ra và có lãi. Tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh tốc độ vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm chi phí. Để làm đợc điều này, công ty không chỉ tăng nhanh khối lợng hàng hoá
tiêu thụ mà còn phải đảm bảo chất lợng hàng hóa trớc khi tiêu thụ, trong qúa trình tiêu thụ và sau quá trình tiêu thụ.
Hiện nay ở công ty mới chỉ áp dụng một hình thức tiêu thụ duy nhất đó là phơng thức tiêu thụ trực tiếp, vì vậy việc mở rộng phơng thức tiêu thụ là rất cần thiết.
c. Củng cố thị trờng truyền thống và mở rộng thị phần tiêu thụ hàng hoá.
Thị trờng là một yếu tố quan trọng quyết định tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung, hiệu quả tiêu thụ nói riêng công ty cần có chiến lợc mở rộng thị trờng tiêu thụ, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ và phát triển các nghành hàng.
Công ty có thể thực hiện một số các biện pháp sau:
-Làm tăng nhu cầu hàng hóa cho ngời tiêu dùng chủ yếu bằng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hoá và các chính sách giá u đãi.
-Làm thúc đẫy qua trình tiêu thụ nhờ quá trình bán hàng. Công ty nên quan tâm tới các khoản chiết khấu cho khách hàng, các khoản giảm giá cho khách hàng mua thờng xuyên và mua với số lợng lớn. Có nh thế công ty mới giữ đợc những khách hàng củ và có thêm những khách hàng mới.
d. Thực hiện quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong một doanh nghiệp thơng mại thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lợng quan trọng, phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh doanh. Quy mô của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lớn hay nhỏ ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy hai loại chi phí này cần đợc quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên cơ sở nguyên tắc tiết kiệm và đảm bảo nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh.
e. Chú trọng trong công tác nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh. Nó là yếu tố quyết định đến doanh thu, lợi nhuận, phản ánh sự biến động của thị tr- ờng. Từ đó phản ánh đợc hiệu quả kinh doanh.
Trớc khi bớc vào kinh doanh công ty phải nghiên cứu thị trờng, cụ thể nghiên cứu nhu cầu thị trờng về loại hàng hoá gì? chất lợng ra sao? thông số kỹ thuật nh thế nào?... để có quyết định nhập khẩu. Trong những năm gần đây công ty cha chú trọng tới hoạt động này vì có những loại máy móc nhập về mà phải đến thời gian sau mới bán đợc. Do đó, công tác nghiên cứu thị tr-
trí của công ty đồng thời tăng doanh số về tiêu thụ. Để làm tốt công tác này công ty phải:
+Nắm vững các thông tin về thị trờng tiêu thụ sao cho các mặt hàng nhập khẩu về đáp ứng nhu cầu trong nớc.
+áp dụng rộng rãi các biện pháp xúc tiến, yểm trợ các dịch vụ sau bán hàng.
+Xúc tiến các hoạt động quảng cáo tới các công ty, cá nhân có nhu cầu mua mặt hàng công ty kinh doanh. Giúp cho hoạt động tiêu thụ đợc dể dàng hơn, góp phần tăng doanh số và số lợng bán.
+Cần mở rộng thêm các tổ chức có nhu cầu làm đại lý. Các đại lý này không những góp phần tiêu thụ hàng hóa mà còn giúp công ty thu thập đợc nhiều thông tin hơn về thị trờng. Công ty cần chọn địa điểm bán, lựa chọn đối tác làm ăn, nhà đại lý có thể hiểu biết về thị trờng để việc mở rộng mạng lới tiêu thụ thích hợp với điều kiện, hoàn cảnh của công ty.
Kết luận
Cơ chế quản lý kinh tế đã và đang đặt ra hàng loạt vấn đề và nhiều yêu cầu cho công tác hạch toán nói chung và công tác tiêu thụ nói riêng. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp là một tất yếu để thoả mãn yêu cầu quản lý kinh tế mới phù hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trờng, hoà nhập với thông lệ kế toán quốc tế. Các số liệu, tài liệu kế toán , đặc biệt là thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả kinh doanh phải bảo đảm độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kinh doanh của doanh ghiệp. Với vai trò chức năng của mình, kế toán là công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý và ra các quyết định của chủ doanh nghiệp, các khách hàng và các chủ đầu t.
Kế toán doanh nghiệp đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ phải hết sức chặt chẽ, áp dụng một cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, song vẩn đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, đúng chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo đúng nội dung và mục đích của công tác kế toán.
Qua thời gian thực tập tại công ty liên doanh Việt-Nhật, em đã bớc đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu các hình thức tổ chức cũng nh phơng pháp hạch toán của công ty. Để làm cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, công ty cần kiện toàn công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa một cách khoa học hợp lý. Những đề xuất trên đây là ý kiến của bản thân em, song những biện pháp đặt ra là có cơ sở và căn cứ.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sự hớng dẫn của cô giáo h- ớng dẫn và các cô chú trong phòng kế toán để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS. Nguyễn Thị Đông và các cô chú trong phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong doanh nghiệp
Chủ biên:TS Đặng Thị Loan-NXB Giáo Dục năm 2001 2. Giáo trình Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính
Khoa Kế toán - Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 3. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán
Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp
Nhà xuất bản Tài chính - 2000 5. Nguyên lý Kế toán Mỹ
Nhà xuất bản Thống kê - 1998 6. Giáo trình Kế toán quốc tế
Chủ Biên :TS Nguyễn Minh Phơng-TS Nguyễn Thị Đông NXB Thống kê năm 2002
Mục lục
Trang
Lời mở đầu
Phần I- Lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng
hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong
doanh nghiệp thơng mại
... 1
I- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam ... 1
1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại ... 1
2. Hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu
hoá nền kinh tế Việt Nam
... 2
II- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá
... 2
1. Quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ... 2
2. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại ... 8
III- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong
doanh nghiệp thơng mại
... 9
1. Xác định giá vốn và phơng pháp kế toán giá vốn hàng tiêu thụ ... 9
2. Doanh thu tiêu thụ và kế toán các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hoá ... 16
3. Kết quả tiêu thụ và phơng pháp kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ
... 23
IV- Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ... 1. Hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung" ... 30 2. Hình thức sổ "Nhật ký, sổ cái" ... 31 3. Hình thức "Chứng từ - ghi sổ" ... 32 4. Hình thức "Nhật ký chứng từ" ... 33
V- Những vấn đề kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong chuẩn mực kế toán quốc tế và kế toán quốc tế ... 34
1. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống chuẩn mực
kế toán quốc tế
... 35
2. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống kế toán Tây
Âu, Bắc Mỹ
... 35
VI- Quản lý tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại ... 38
Phần II- Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Liên doanh Việt Nhật
... 39
I- Tình hình hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty Liên doanh Việt Nhật ... 39 1. Lịch sử hình thành và phát triển ... 39 2.Ngành hàng và thị trờng kinh doanh ... 39
3. Tổ chức hệ thống kinh doanh và quản lý của Công ty ... 41
4. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán ... 43
II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật ... 47
1. Xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ và thực trạng tổ chức kế toán giá vốn ... 47
2. Doanh thu bán hàng và thực trạng hạch toán kế toán các chỉ tiêu doanh thu ... 50
3. Thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ... 61
4. Thực trạng kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ ... 65
III- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá với việc quản lý quá trình kinh doanh hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật
... 69
Phần III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật
... 73
I- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt - Nhật ... 73 1. Ưu điểm ... 73 2. Những tồn tại chủ yếu ... 74
II- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ... 77
III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật ... 78
1. Nguyên tắc và quan điểm định hớng ... 78
2. Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ hàng hoá
... 79
3. Điều kiện thực hiện các giải pháp ……… ……87 4. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Liên
doanh Việt Nhật
... 88
Biểu số 17:
Sổ chi tiết chi phí bán hàng Quý I năm 2002
NT GS GS
Chứng từ
SH NT Nội dung Cẩu, VC Sửa chữa
Xăng, phí
dầu, mỡ Hoa hồng Tiền công lơng, BHXH Khác Tổng cộng
02 19/1 Vận chuyển máy xúc bán 5.000.000 5.000.000
Thuê sửa chữa, V/C, xăng xe 1.262.136 5.494.660 1.487.554 8.244.350
Tạm ứng tiền công kỳ I tháng 1 1.500.000 1.500.000
Mua vật t sửa chữa máy 56.000.000 56.000.000
.... ...
03 28/2 Thanh toán môi giới bán máy 3.000.000 3.000.000
Sửa chữa máy, tiền ra cổng 1.057.300 500.000 1.557.300
Sơn, đại tu máy lu 2.500.000 2.500.000
...
05 20/3 Sửa chữa bảo hành máy 460.910 460.910
Sửa chữa máy, tiền ra cổng 2.220.000 500.000 2.720.000
...
Cộng 778.069.712
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Biểu số 19:
Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Quý I năm 2002 NT GS Chứng từ SH NT Nội dung Văn phòng điện thoại Xăng, vé
cầu S/c ô tô Công tác phí Tiếp khách
Tiền công lơng,
BHXH Khác Tổng cộng
02 19/1 Hoa mua VPP, công tác 1.150.665 616.000 1.766.665
Thanh toán cớc Internet tháng 1 314.000 314.000
Mua thẻ điện thoại gửi th 603.549 603.549
Bảo dỡng điều hoà mua dây điện 645.000 645.000
... ...
03 28/2 Tiếp khách mua máy 1.041.000 1.041.000
Mua mực máy in 737.300 737.300
Gửi th đi Nhật 190.000 190.000
.... ...
05 20/3 Tiếp khách mua máy 950.000 950.000
Tổ chức hội nghị 655.000 655.000
Mua văn phòng phẩm 830.465 830.465
...
Cộng 392.991.913
Ngời lập biểu Kế toán trởng