Tạp phẩm và Bảo hộ lao động.
1. Lịch sử hình thành của công ty
Công ty Tạp Phẩm và Bảo hộ Lao động là một đơn vị kinh tế quốc doanh trực thuộc Bộ Thơng Mại. Công ty thực hiện chế độ kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và mở tài khoản riêng tại Ngân hàng Công th- ơng Ba Đình. Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 11A phố Cát Linh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
Công ty có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với yêu cầu của nền kinh tế đất nớc. Công ty đóng vai trò là một trung gian thơng mại, nối liền sản xuất với tiêu dùng, tham gia vào quá trình lu thông hàng hoá góp
phần phát triển nền kinh tế quốc dân và chịu trách nhiệm cũng nh thực hiện những nghĩa vụ với Nhà nớc
Năm 1981, khi đất nớc còn đang duy trì cơ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, do yêu cầu của thực tế công ty đợc thành lập với tên gọi là Trung tâm bán buôn bách hoá trực thuộc Bộ nội thơng. Trong giai đoạn 1981-1986, công ty đã trở thành một trung tâm bán buôn bách hoá nhận nhiệm vụ hoàn thành tốt kế hoạch phân phối sản phẩm, hàng hoá do Nhà nớc giao và đợc hởng bao cấp u đãi, tạo điều kiện thuận lợi phát triển. Năm 1986 để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ Trung tâm đã đổi tên thành Công ty Dụng cụ gia đình và Tạp phẩm. Đến năm 1993, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp số 388/CP, công ty thành lập lại doanh nghiệp với tên gọi là Công ty Tạp phẩm. Trải qua hai năm hoạt động căn cứ vào tình hình thực tế của công ty và phơng hớng kế hoạch của Bộ Thơng Mại đến tháng 5 năm 1995, công ty sát nhập với Công ty Bảo hộ lao động hình thành Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động trực thuộc Bộ Thơng Mại.
Từ năm 1995 đến nay công ty có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tạp phẩm và bảo hộ lao động trong và ngoài nớc. Những mặt hàng của công ty có mặt ở khắp các tỉnh thành. Do u thế của công ty là bán buôn, việc mua đợc thực hiện ngay tại các nhà máy, các công ty sản xuất nên tạo điều kiện cho công ty có khả năng tiêu thụ một khối lợng hàng hoá lớn trên thị tr- ờng. Tại Hà Nội công ty có 3 địa điểm bán hàng chính là 11A phố Cát Linh, số 12 phố Đoàn Thị Điểm, cây số 5 đờng Giáp Bát.
Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động là đơn vị độc lập có con dấu riêng đợc Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh số 109798 ngày 9-5-1995. Công ty có số vốn pháp định là 5,153 tỷ đồng trong đó vốn ngân sách cấp 3,5 tỷ đồng. Trong đó vốn cố định là 1,615 tỷ đồng và vốn lu động là 3,153 tỷ đồng. Tài sản cố định chỉ chiếm một phần nhỏ, chủ yếu dới dạng nhà cửa, kho bãi, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý... Tính cho đến nay công ty vẫn đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh có lợi nhuận của mình đồng thời thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nớc. Những thành tích của công ty thể hiện qua bảng sau:
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch Giá trị Tỷ lệ 1. Vốn(tỷ đồng) 5,153 5,153 0 0 2. Doanh số (tỷ đồng) 241,573 264,325 22,752 9,418% 3. Lợi nhuận trớc thuế(triệu
đồng)
4. Nộp ngân sách(tỷ đồng) 24,202 26,444 2,242 9,263% 5. Thu nhập bình
quân(1000đ/ngời/năm)
12515 12123 -392 3,132%
Trong năm 2001 vừa qua, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn do hoạt động trong lĩnh vực thơng mại chịu sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ khác nhau nhng năm vừa qua công ty có sự tăng trởng và phát triển trong năm 2001 công ty đạt đợc một số thành tích đáng khích lệ:
- Tổng doanh thu của công ty năm 2001 đạt 264,325 tỷ đồng tăng so với năm 2000 là 22,752 tỷ đồng, tức là tăng 9,418% với năm 2000
- Lợi nhuận trớc thuế năm 2001 đạt 521,800 triệu đồng tăng so với năm 2000 là 4,976 triệu đồng.
- Nộp ngân sách tăng 2,242 tỷ đồng
- Có thể nói công ty đã không ngừng duy trì tình hình kinh doanh của mình ở mức ổn định suốt 3 năm. Thu nhập bình quân của công nhân viên không ngừng đợc cải thiện. Số công nhân viên của công ty năm 2001 là 131 ngời trong khi đó số công nhân viên năm 2000 là 127 ngời. Nh vậy, công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động có đợc một số kết quả trên đây là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động đã chứng minh từng bớc đi đúng của mình trong việc tạo uy tín và chiếm lĩnh thị trờng mặc dù đã gặp phải những khó khăn trong quá trình chuyển đổi sang cơ chế mới. Và công ty đã đợc biết đến nh một trung tâm bán buôn bách hoá tập trung có tiếng của miền Bắc cũng nh của cả nớc. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty nh thế nào.
2. Tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tạp phẩm và bảo hộ lao động.
♦Nhiệm vụ hoạt động của công ty.
- Tổ chức thu mua nguồn hàng tạp phẩm, dụng cụ gia đình và bảo hộ lao động cho các đối tợng có nhu cầu.
- Tổ chức bán buôn, bán lẻ rộng rãi các mặt hàng thuộc diện kinh doanh của công ty, tổ chức các hoạt động dịch vụ ở những nơi có nhu cầu. Công ty tổ chức bán buôn là chủ yếu, bán buôn chiếm 95%
♦Ngành nghề kinh doanh
- Kinh doanh ngành hàng tạp phẩm, hoá mỹ phẩm, dụng cụ gia đình, trang trí nội thất, vật liệu xây dựng, thiết bị vận tải...
- Kinh doanh ngành hàng bảo hộ lao động, các thiết bị bảo hộ lao động, an toàn lao động.
-Kinh doanh hàng văn hoá phẩm, văn phòng phẩm, giấy các loại, thiết bị văn phòng, thực phẩm công nghệ (rợu, bia, đồ uống...).
- Kinh doanh hàng vật t nông nghiệp, phân bón.
- Kinh doanh hàng nông lâm, thổ sản, khoáng sản. xuất nhập khẩu các mặt hàng trên theo đúng qui định của Nhà nớc.
Từ nội dung hoạt động và ngành nghề kinh doanh của công ty, có thể nói công ty là một doanh nghiệp quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại trong nớc. Trong những năm gần đây, việc tổ chức sản xuất gia công chế biến chiểm tỷ trọng lớn trong hoạt động của công ty mà hoạt động chính là khai thác và tiêu thụ hàng hoá.
Cơ cấu tổ chức kinh doanh của công ty đợc thực hiện theo dạng mua bán kép kín, các hoạt động chủ yếu phát sinh là hoạt động mua bán. Các đơn vị kinh doanh trực thuộc tự đề ra phơng hớng kinh doanh, tự lập kế hoạch mua những loại hàng hoá gì với số lợng bao nhiêu, mức giá nh thế nào, và tự tổ chức bán hàng với phơng thức lãi hởng lỗ chịu. Vì vậy, từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ở trên thì công ty sẽ tổ chức bộ máy quản lý nh thế nào để đảm bảo tốt việc kinh doanh của mình.
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc lãnh đạo trực tuyến chức năng, nhân viên các phòng ban đều phải chịu lãnh đạo của các tr- ởng phòng và giám đốc.
Đứng đầu bộ máy quản lý là Giám đốc công ty. Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trởng và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty và trớc cấp trên về mọi mặt hoạt động của công ty, phụ trách trực tiếp phòng kế toán kế hoạch và phòng tổ chức hành chính. Giám đốc là ngời đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật.
Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc. Phó giám đốc thứ nhất là ngời phụ trách trực tiếp ngành hàng bảo hộ lao động. Phó giám đốc thứ hai là ngời phụ trách trực tiếp ngành hàng tạp phẩm.
Dới ban Giám đốc là các phòng ban chức năng, gồm phòng kế toán kế hoạch và phòng tổ chức hàng chính.
- Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm các vấn đề tổ chức hành chính, tuyển dụng, sắp xếp nhân sự và thực hiện các chính sách, chế độ với ngời lao động làm công tác hành chính lu giữ.
- Phòng kế toán - kế hoạch: Gồm bộ phận kế toán và thống kê có nhiệm vụ tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho quản lý, cho ra các quy định kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh của công ty. Quản lý việc huy động và sử dụng vốn của công ty, hoàn thành nghĩa vụ của công ty với ngân sách Nhà nớc. Phòng kế toán kế hoạch lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó theo tháng, quí, năm và đồng thời cung cấp những chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho Giám đốc tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của Nhà nớc và theo điều lệ hoạt động của công ty, và lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả kinh doanh của công ty theo quí, năm.
Các phòng kinh doanh là những phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn về một lĩnh vực mà mình phụ trách. Tất cả các phòng kinh doanh đều chịu sự quản ký của Giám đốc và hai phòng chức năng kể trên. Các phòng kinh doanh gồm 5 bộ phận: cửa hàng số 1, cửa hàng số 2, trạm bách hoá, phòng nghiệp vụ, trạm bảo hộ lao động. Các bộ phận này trực tiếp hoạt động kinh doanh có nhiệm vụ chủ động tổ chức thu mua, bảo quản, vận chuyển và tiêu thụ hàng hoá nhằm thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
Các bộ phận kinh doanh đợc bán buôn, bán lẻ tất cả các mặt hàng kinh doanh của công ty, đợc chủ động tạo nguồn hàng và tiêu thụ hàng, chủ động quyết định giá mua và giá bán hàng hoá. Trởng bộ phận kinh doanh đợc giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. Các bộ phận kinh doanh phải có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn của công ty cũng nh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, cũng nh với công ty.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
Tổ chức bộ máy quản lý
của công ty Tạp phẩm và Bảo hộ Lao động
Giám đốc
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán kế hoạch