II. Thực trạng tổ chức hạch toán luchuyển hàng hoá tại Công ty Tạp phẩm và Bảo hộ lao động.
1. Phơng thức bán hàng và chứng từ sử dụng.
Quá trình bán hàng của Công ty đợc thực hiện dới hai hình thức: bán buôn( chủ yếu chiếm 95%) và bán lẻ thu tiền trực tiếp.
♦Phơng thức bán buôn của Công ty bao gồm bán buôn tại kho, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Các hình thức thanh toán tiền hàng trong bán buôn có thể là thanh toán trớc, thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm. Các phơng thức bán buôn chiếm 95% trong hoạt động bán hàng của công ty.
Chứng từ sử dụng:
+ Đối với nghiệp vụ bán buôn tại kho( bán trực tiếp hoặc chuyển hàng chờ chấp nhận thanh toán), trên cơ sở hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn vị đặt hàng, cán bộ phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT( cho hầu hết các hàng bán ra) và phiếu xuất kho.
Hoá đơn GTGT bao gồm 3 liên: Liên 1: Lu tại quyển hoá đơn
Liên 2: Liên đỏ giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho kế toán thanh toán để ghi sổ
Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lợng và giá trị hàng xuất bán. Đó cũng là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và các sổ sách có liên quan trong quá trình bán hàng.
+ Đối với nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán, kế toán vẫn hạch toán hàng nhập kho nên chứng từ sử dụng cũng là hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho.
♦Phơng thức bán lẻ hàng hoá: định kỳ 5 ngày nhân viên bán hàng nộp tiền và báo cáo bán hàng cho kế toán thanh toán để ghi vào tờ kê thu tiền và thủ quỹ thu tiền. Sau đó kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng để ghi sổ kế toán. ngoài ra, còn một chứng từ để phản ánh lợng nhập, xuất, tồn tại quầy đó là thẻ quầy hàng. Nó cũng là căn cứ để kế toán kiểm tra chính xác số lợng hàng tồn tại quầy.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, nếu thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu tiền, nếu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng thì kế toán căn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng để ghi sổ.