III. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ
PHIẾU NHẬP KHO
bên ngoài bảng và các chỉ tiêu từ cột mã kho tới cột đơn vị tính. Khi nguyên vật liệu nhập kho căn cứ vào số thực nhập mà thủ kho ghi vào cột số lượng . Cuối ngày thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến thu mua vật liệu để ghi vào cột đơn giá , thành tiền và các dòng còn lại trên phiếu nhập.Phiếu nhập kho phải có đủ chủ ký của : phụ trách kế toán,phụ trách cung tiêu, người lập phiếu,thủ kho
- Cột thành tiền = cột số lượng x cột đơn giá ( tương ứng với từng dòng Cụ thể : Phiếu nhập kho số 5 cột thành tiền của vật tư blông đựơc tính như sau: Cột thành tiền = 757 x 4732,5 = 3.786.000
Đơn vị : Công ty TNHH Duyên Hà
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 07 tháng 01 năm 2006 Số : 5/1 Người giao hàng : A. Tuấn
Đơn vị bán : Cửa hàng Tuấn Tùng Địa chỉ :
Số hoá đơn : 0067991 Seri : BG/2006B Ngày : 05/01/2006 Nội dung : Tiền mua blông
Tài khoản có : 33111 – Phải trả người bấn tiền VNĐ
Mã kho Tên vật tư TK ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
DUYÊNHÀ Bu lông 1521 Cái 757 4732,5 3.786.000
Tổng cộng tiền hàng Chi phí
Thuế giá trị gia tăng
3.786.000 0
378.600
Tổng cộng tiền thanh toán 4.164.600
Bằng chữ : Bốn triệu một trăm sáu tư ngàn sáu trăm đồng chẵn
Nhập, ngày 07 tháng 01 năm 2006
PT kế toán Phụ trách cung tiêu Người lập phiếu Thủ kho
( ký,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
3.2.2. Phiếu xuất kho: Ở công ty TNHH Duyên Hà phiếu xuất kho được lập
trong trường hộp xuất 1 hoặc nhiều thứ vật tư ở cùng một kho cho 1 đối tượng hạch toán chi phí hoặc cho cùng một mục đích sử dụng là căn cứ để hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm và để kiểm tra việc sử dụng mức tiêu hao vật tư. Phiếu này do phòng kế toán lập và được lập thành 04 liên.
Bộ phận lập ghi cơ bản các chỉ tiêu trong phiếu riêng phần thực xuất do thủ kho ghi, phần đơn giá và thành tiền do kế toán ghi.
- Tác dụng : Dùng để phản ánh tình hình xuất vật liệu của công ty - Phương pháp lập:
+ Cột A : Ghi số thứ tự vật liệu xuất kho
+ Cột B : Ghi tên ,nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư xuất kho Cụ thể : STT 1, tên vật tư là cột li tâm 14B
+ Cột C : Ghi mã vật tư xuất kho
Cụ thể : Vạt tư cột li tâm 14B có mã là COT14B + Cột D : Ghi đơn vị tính của vật tư
Cụ thể : Cột li tâm 14B đơn vị tính là cột
+ Cột 1,2 : Ghi số lượng vật liệu yêu cầu, thực xuất
Cụ thể cột li tâm 14B có số lượng vật liệu yêu cầu là 15cột và số lượng vật liệu thực xuất là 15 cột.
+ Cột 3 : Ghi đơn giá vật tư xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Cụ thể : Đơn giá cột li tâm 14B tính theo phương pháp nhập trước xuất trước là 4732,5 đ/cột
+ Cột 4: Ghi tổng số tiền từng loại vật liệu xuất kho Cột 4 = Cột 2 x Cột 3
Cụ thể : Cột li tâm 14B(cột 4 ) = 15 x 5.998.727 = 89.980.916