VI. Kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện hộ
1.3. Tổ chức hệ thống quản lý công ty
Khi chuyển sang công ty cổ phần, công ty cổ phần chè Kim Anh đã tổ chức và sắp xếp lại bộ máy quản lý trên cơ sở tiết kiệm và hiệu quả, nhiều phòng ban đ- ợc sáp nhập vào nhau và có phòng ban kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau. Tất cả đều hoạt động một cách nhịp nhàng ăn khớp nhằm thực hiện thống nhất kế hoạch, mục tiêu của công ty. Hiện nay, số lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm có 410 ngời trong đó, lao động trực tiếp là 210 ngời, lao động gián tiếp là 200 ngời.
Công ty cổ phần chè Kim Anh đợc thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp, nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nó cũng bao gồm những thành phần chủ yếu nêu trong luật doanh nghiệp. Cụ thể đợc thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-3: bộ máy quản lý công ty cổ phần chè Kim Anh
Trong công ty, cơ quan có quyền quyết định cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) của công ty bao gồm 220 cổ đông có quyền biểu quyết. ĐHĐCĐ bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát thay mặt các
Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh tế thị trường P-Tài chính kế toán P- Hành chính tổng Phòng KCS Phòng cơ điện PX Thành phẩm PX Chế biến Phó giám đốc nguyên liệu Xưởng chè
Ngọc Thanh chè Đại TừNhà máy Nhà máy chè Định Hoá Đại hội đồng
cổ đông
Hội đồng quản trị Uỷ ban kiểm soát
ty. ĐHĐCĐ họp ít nhất mỗi năm một lần để thông qua báo cáo tài chính năm và định hớng phát triển của công ty. ĐHĐCĐ cũng có quyền quyết định chào bán cổ phần và mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. HĐQT có 5 thành viên trong đó có 1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch và 3 thành viên khác. HĐQT có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách đa ra các nghị quyết, phơng hớng, các quy chế kiểm soát nội bộ.
Ban kiểm soát: gồm 3 ngời trong đó có 1 trởng ban và 2 kiểm soát viên có trình độ chuyên môn cao về nghiệp vụ kế toán. Ban kiểm soát phải thẩm tra báo cáo tài chính năm, quản lý, phát hiện các sai sót của các bộ phận và đa ra ĐHĐCĐ. Ban kiểm soát cũng có thể kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức sản xuất.
Giám đốc điều hành: là thành viên của HĐQT có nhiệm vụ điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các nghị quyết của HĐQT và phơng án của công ty, đợc uỷ quyền là đại diện hợp pháp của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh; phụ trách về việc tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp quản lý phòng kinh tế thị trờng.
Phó giám đốc nguyên liệu: phụ trách thu mua các yếu tố đầu vào cho sản xuất ở 2 xí nghiệp thành viên và phân xởng chè Ngọc Thanh.
Phòng kinh tế thị trờng (KTTT): có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, xác định các định mức kinh tế kĩ thuật.
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức các vấn đề liên quan đến công tác kế toán của công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành, cung cấp các
thông tin kế toán cho các bộ phận có liên quan, cố vấn cho giám đốc trong quản trị doanh nghiệp.
Phòng hành chình tổng hợp: giải quyết các vấn đề có liên quan đến ngời lao động nh tuyển lao động, đào tạo lao động khen thởng kỷ luật công nhân viên và giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lơng của đơn vị.
Phòng KCS: Theo dõi quy trình công nghệ, đảm bảo về mặt kỹ thuật cho quy trình sản xuất, xây dựng định mức nguyên vật liệu.
Phòng cơ điện: có nhiệm vụ bảo đảm cho máy móc hoạt động thông suốt trong cả quá trình vận hành.
Phân xởng thành phẩm có nhiệm vụ đóng gói chè và vận chuyển đến kho thành phẩm.
Phân xởng chế biến: thực hiện toàn bộ quy trình tinh chế từ chè búp khô thành chè thành phẩm.
Hai xí nghiệp thành viên: là nhà máy chè Đại Từ và Định Hoá, xởng chế biến chè Ngọc Thanh có nhiệm vụ thu mua chè, sơ chế thành chè búp khô làm nguyên liệu cho sản xuất.