VI. Kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện hộ
1.4.1. Bộ máy kế toán công ty
a. Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán.
Phòng tài chính kế toán là một phòng ban nghiệp vụ có chức năng chính là phân tích và giám đốc các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời, phòng tài chính kế toán có chức năng tham mu, giúp việc cho ban giám đốc việc chuẩn bị và quản lý các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đề xuất và thực hiện biện pháp bảo toàn và phát triển vốn, hớng dẫn thực hiện các nghiệp vụ hạch toán thống kê, kế toán và phân tích hoạt động kinh tế trong nội bộ công ty.
quyết toán, thực hiện chế độ báo cáo thống kê và báo cáo tài chính với các cơ quan tài chính cấp trên. Tham mu, giúp đỡ giám đốc thực hiện tổ chức mạng lới thống kê kế toán, hớng dẫn thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, hạch toán nội bộ các phân xởng trong công ty.
b. Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty cổ phần chè Kim Anh là công ty có quy mô không lớn, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tập trung tại công ty trên cơ sở sắp xếp bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Nên để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kế toán công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung vào một phòng kế toán trung tâm. Còn ở các bộ phận trực thuộc có các nhân viên kinh tế.
Sơ đồ 2-4: Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty gồm 4 ngời, mỗi ngời có thể kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau nhng vẫn luôn đảm bảo cung cấp thông tin cho việc quản lý toàn công ty.
- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện. Chịu thách nhiệm trớc ban giám đốc, cơ quan chủ quản về số liệu kế toán cung cấp. Là
KT tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm
Kế toán trưởng, kiêm KT thành phẩm, tiêu thụ, VLC, KT tổng hợp. KT TSCĐ, VL phụ, côngnợ. KT tiền mặt kiêm thủ quỹ. KT Lư ơng (phòng HCTH)
ngời tập hợp số liệu từ các phần hành kế toán để ghi vào sổ cái, tính thuế phải nộp và các khoản phải nộp NSNN.
Hơn nữa do là công ty có mô hình nhỏ nên kế toán trởng còn chiu trách nhiệm theo dõi ghi chép tính toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu chính, thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ chi tiết, bảng phân bổ, cùng các số liệu do các kế toán ở phần hành khác chuyển đến cuối tháng lập NKCT, cuối quý lập báo cáo tài chính.
- Kế toán TSCĐ, vật liệu phụ, công nợ: theo dõi 2 xí nghiệp thành viên: chịu trách nhiệm theo dõi ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ, vật liệu phụ, công nợ và 2 xí nghiệp thành viên. Phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ chi tiết, bảng phân bổ. Cuối kì các số liệu này chuyển cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: chịu trách nhiệm theo dõi ghi chép tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các chi phí đầu vào trong quá trình sản xuất, mở sổ chi tiết, lập các bảng phân bổ, bảng kê theo yêu cầu quản lý. Cuối tháng, lập bảng tình giá thành sản phẩm rồi chuyển toàn bộ cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm thu chi quản lý tiền mặt, theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng, kiểm quỹ, đối chiếu số tiền trên sổ với số tiền thực tế có tại quỹ, rồi chuyển toàn bộ số liệu cho kế toán tổng hợp.
- Nhân viên thống kê phân xởng: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, số lợng, quy cách sản phẩm sản xuất hàng tháng.
- Phòng hành chính tổng hợp: chịu trách nhiệm về công nhân viên của công ty đồng thời hàng tháng tính ra số lơng và các khoản phải trích theo lơng của toàn bộ công nhân viên trong công ty rồi chuyển toàn bộ sổ sách cho phòng kế toán.