II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
1.Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
nghiệp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng CPSX do đó cần phải quản lý chặt chẽ, hợp lý và tiết kiệm. Để tránh thất thoát, ảnh hưởng không tốt của sự biến động giá cả trên thị trường Công ty nên đứng ra ký hợp đồng mua còn nguyên vật liệu phụ giao cho đội tự mua bằng tiền tạm ứng.
- Việc trực tiếp quản lý NVL sẽ tạo điều kiện cho Công ty nắm bắt được chính xác tình hình sử dụng NVL đồng thời thuận lợi cho công tác tận thu phế liệu, hạch toán CP NVL trực tiếp từ đó hạ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.Tuy nhiên, do đặc điểm thi công công trình không cố định, để tiết kiệm chi phí vận chuyển Công ty nên tiến hành tổ chức kho tại chân công trình đồng thời sử dụng TK 152 để theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn cuối kỳ. Cuối kỳ tiến hành kiểm kê NVL còn dư cuối kỳ chưa sử dụng hết cho từng loại còn dư cuối kỳ để làm căn cứ tính toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh để tiến hành nhập liệu.( Bảng 6)
Ví dụ như công trình điện cao thế thành phố Hải Dương - Số chưa sử dụng cuối quý III /2004 là 20.563.000đ - Xác định lại CPNVLTT Cho thi công công trình là:
20.563.000đ + 3.387.671.320đ - 73.800.000đ = 3.334.434.320đ - Số tiền NVLTT Giảm là : 53.237.000đ
- Nếu CPNVLTT Giảm với số tiền là 53.237.000đ - Vậy Giá vốn hàng bán cũng giảm còn: 3.925.315.000đ
Các bút toán xác định lại chi phí NVL được hạch toán như sau:
ĐK1: Mua NVL Bằng tiền tạm ứng về nhập kho
Nợ TK 152 : 3.387.671.320 Có TK 141 :3.387.671.320
ĐK2: Xuất kho NVL Dùng cho thi công công trình
Nợ TK 621: 3.334.434.320 Có TK 152 : 3.334.434.320
ĐK 3 Kết chuyển chi phí NVLTT để tính GTSP
nghiệp
Có TK 621 : 3.334.434.320
ĐK4: Kết chuyển sang tài khoản giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: 3.925.315.000 Có TK154 : 3.925.315.000
2.Thứ hai: Chi phí sản xuất chung
Đối với chi phí sản xuất chung hiện tại vẫn chưa hoàn toàn phù hợp quy định của chế độ kế toán. Để phù hợp Công ty nên tổ chức hạch toán rõ ràng giữa chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác vào 2 TK khác nhau là TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 6278- Chi phí bằng tiền khác. Đồng thời, để hạch toán CPSX chung Công ty phải tách phân định chi phí sản xuất chung cố định được kết chuyển và tính giá thành sản phẩm và phân định CPSX chung cố định trừ thẳng vào kết quả kinh doanh. Để thực hiện Công ty cần theo dõi công xuất hoạt động của máy thi công và so sánh với công suất hoạt động thường của máy. Nếu công suất hoạt động thực tế nhỏ hơn công xuất thông thường thì phải đo lường kết quả thi công đạt được trên thực tế để làm cơ sở cho việc bóc tách định phí sản xuất chung.( Bảng 7).