III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI HÀ NỘ
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 6 tháng 5 năm 2005 Số : 159 Nợ...
Có... Người nhận hàng: C .Tính - CTXD...Địa chỉ: Trần xuân soạn HN Lý do xuất:...theo HĐ GTGT Số 86588...
Xuất tại kho:...
TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư
Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2
Rượu lúa mới Rượu Vodka 09158 09152 chai chai 100 100 10.000 20.000 1.000.000 2.000.000 3.000.000
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
*Thẻ kho (Biểu số4): mỗi thẻ kho dùng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn của 1 thứ hàng hoá cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho.Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ ghi một dòng. Cuối kỳ tính số tồn kho.
BIỂU SỐ 4
T/Tâm thương mại HN Mẫu số 02-V Kho số 2 Theo QĐ1141-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 BTC THẺ KHO Tờ số:5
Lập thẻ ngày 2 tháng 5 năm 2005 Tên nhãn hiệu , qui cách, vật tư:.... Bột gia vị...
Đơn vị tính:...Gói...Mã số:... Ngà
y nhập
xuất
Chứng từ Diễn giải Số lượng Đơn
giá mua Thành tiền Số phiếu Ngày tháng N X T N X 2/5 2/5 98 75 1/5 2/5 Tồn đầu Nhà máy Hải Châu 800 370 320 1.440 1.500 460.800 1.200.000
*Phiếu thu (Biểu số 5 ): dùng để chứng từ thanh toán khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. khi khách hàng thanh ttoán, kế toán thanh toán viết phiếu thu làm 3 liên chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt,rồi chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ .Thủ quỹ giữ lại một liên, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu lại nơi lập phiếu (kế toán thanh toán)
BIỂU SỐ 5
Trung Tâm Thương Mại Mẫu số01- T1 Hà Nội QĐ số186-C/CĐKT Ngày 14/3/1995 BTC
PHIẾU THU
Ngày 20 tháng5 năm 2005 Họ tên người nợ tiền : C. Tính - CTXD
Địa chỉ ;...TXSHà nội... Lý do nộp tiền: thanh toán nợ tiền hàng
Số tiền: ..1.320.000...(viết bằng chữ): Một triệu ba trăm hai mươi ngàn đồng Kèm theo ....2...chứng từ...
Ngày 20 tháng 5 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên)
*phiếu chi (biểu số 6): dùng để làm chứng từ ghi sổ khi chi thưởng cho khách hàng thanh toán nợ trước thời hạn . khi chi thưởng cho khách hàng kế toán thanh toấn viết phiếu chi làm 3 liên chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt: 1 liên lưu ở nơi nhập phiéu , 1 liên thủ quỹ giao cho người nộp tiền, 1 liên thủ quỹ giữ dùng để ghi sổ quỹ.
BIỂU SỐ 6
Trung Tâm Thương Mại Quyển số: Mẫu số 02- TT Hà nội Số QĐ số 186-C/CĐKT
Ngày 1/11/1995 BTC
PHIẾU CHI
Ngày 20 tháng 5 năm 2005 Nợ:………
Có:……… Họ tên người nợ tiền: C .Tính - CTXD...
Địa chỉ:... TXS Hà Nội...
Lý do chi:...chi thưởng cho khách do thanh toán nợ sớm... Số tiền: 19.800...(viết bằng chữ): Mười chín ngàn tám trăm đồng Kèm theo:...2...chứng từ...
Ngày 20 tháng 5 năm 2005 Kế toán trưởng Người lập phỉếu Người nhận tiền Thủ quỹ
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họtên)
*Báo cáo bán hàng ngày (biểu số 7): dùng để báo doanh thu bán hàng ngày ở cửa hàng. Cuối ngày bán hàng cửa hàng trưởng kiểm kê hàng hoá trong cửa hàng để xác định doanh thu bán hàng trong ngày và lên báo cáo hàng nộp cho kế toán bán hàng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
BIỂU SỐ 7
Trung Tâm Thương Mại BÁO CÁO