- Hệ số: Mức lương thực hiện từ 01/01/
3. Quy trình tính lương và cách thanh toán lương tại Công Ty Du Lịch An Giang :
Giang :
3.1. Quy trình tính lương tại Công Ty Du Lịch An Giang:
Đầu năm, Uỷ Ban Tỉnh
giao đơn giá tiền lương, quỹ lương
Công Ty
giao đơn giá tiền lương, quỹ lương kế hoạch
Các đơn vị trực thuộc
Đầu mỗi tháng Giữa tháng BGĐ giao tỉ lệ tính lương
Phòng TCHC tính và lập bảng lương NĐ toàn Công ty
VPCT, các đơn vị xác định quỹ lương, đơn giá lương
Chuyển
Phòng Kế toán – Tài vụ kiểm tra Tính và lập bảng lương kế hoạch
Trình Nộp
BGĐ duyệt Phòng TC – HC kiểm tra
Phòng TC – HC giao bảng
lương Nghị Định Chuyển
VPCT, các đơn vị Phòng KT – TV kiểm tra và phân bổ CP
Phát lương Trình Cán bộ - CNV BGĐ duyệt Phòng TC – HC giao bảng lương KH VPCT, các đơn vị Phát lương Cán bộ - CNV
Do là Doanh Nghiệp Nhà Nước hoạt động dưới sự lãnh đạo của Ủy Ban Tỉnh nên Công ty không xác định đơn giá tiền lương bình quân mà đầu mỗi năm Ủy Ban Tỉnh sẽ giao cho Công ty kế hoạch thực hiện trong năm đó bao gồm một vài chỉ tiêu quan trọng cơ bản như đơn giá tiền lương bình quân, số lao động, quỹ tiền lương, doanh thu lợi nhuận. Sau đó Công ty sẽ giao đơn giá tiền lương bình quân này cho Văn phòng công ty, các đơn vị trực thuộc lập quỹ lương dựa vào số lượng lao động ở bộ phận, ở các cơ sở.
Đầu mỗi tháng phòng Tổ Chức – Hành Chính dựa vào hệ số lương và ngày công.. sẽ tính và lập bảng lương Nghị Định đồng thời trích BHXH, Bảo Hiểm Y Tế (BHYT), Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ) trên tiền lương này. Sau đó chuyển bảng lương cho phòng Kế Toán – Tài Vụ kiểm tra rồi trình Ban giám đốc duyệt. Sau khi được duyệt bảng lương sẽ được chuyển về cho các bộ phận, các đơn vị trực thuộc rồi tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên từ ngày 1 đến ngày 5. Tiền lương này gọi là tiền lương tạm ứng đợt 1.
Đến giữa tháng căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh tháng trước Ban Giám Đốc giao tỉ lệ tính lương kế hoạch cho các đơn vị, các bộ phận, kế toán công ty và kế toán đơn vị sẽ tính và lập bảng lương kế hoạch cho Văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc. Sau đó sẽ nộp cho phòng Tổ Chức – Hành Chính kiểm tra rồi chuyển cho phòng Kế toán – Tài vụ kiểm tra đồng thời tổng hợp lương và phân bổ vào các khoản mục chi phí, hạch toán vào tài khoản. Sau đó chuyển các bảng lương này cho các bộ phận, các đơn vị để tiến hành phát lương lần 2 từ ngày 15 đến ngày 20 mỗi tháng.
3.2. Cách thanh toán lương tại Công Ty Du Lịch An Giang:
Công ty thanh toán lương cho nhân viên chia làm 2 đợt
+ Đợt 1: Từ ngày 1 đến ngày 5 mỗi tháng ứng trước lương thời gian còn gọi là lương Nghị Định
+ Đợt 2: Từ ngày 15 đến ngày 20 mỗi tháng, trả lương theo sản phẩm còn gọi là lương kế hoạch bằng cách gối đầu của tháng trước đó. Cách thanh toán lương đợt 2 này áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong biên chế ở Công ty. Riêng đối với nhân viên hợp đồng thử việc, nhân viên hợp đồng thời
vụ thì Công ty trả lương khoán thanh toán mỗi tháng một lần theo đợt trả lương Kế hoạch
Sở dĩ Công ty trả lương chia làm hai đợt, mỗi kỳ cách nhau không quá 15 ngày để người lao động kịp có tiền chi tiêu sinh hoạt, đồng thời trong trường hợp lạm phát quá cao thì cũng tránh được sự mất giá cao của đồng tiền do kéo dài kỳ trả lương. Ngoài ra còn phòng ngừa việc Công ty chiếm dụng lương của người lao động vào việc khác.
Ở Công ty việc thanh toán lương luôn kịp thời, đúng hạn nếu có trễ thì cũng chỉ dao động trong khoảng 5 ngày, không có trường hợp Công ty trả chậm tiền lương cho người lao động một tháng dù cho tháng đó làm ăn không hiệu quả vì quỹ lương được trích dự phòng lập trước.
Đồng thời ở Công ty việc trả lương cho nhân viên vừa bằng tiền mặt vừa qua Tài khoản Ngân Hàng. Tuy nhiên việc trả lương bằng tiền mặt vẫn là phổ biến ở các đơn vị và trả qua Tài khoản Ngân Hàng chỉ áp dụng đối với bộ phận Văn phòng công ty vì Văn phòng công ty đặt ở tại TP Long Xuyên còn các đơn vị khác thì ở xa, mà Kế toán Ngân hàng ở Công Ty chỉ nộp tiền vào Ngân Hàng Ngoại Thương An Giang nên việc thanh toán cho các đơn vị ở xa qua Ngân hàng sẽ bất tiện hơn so với thanh toán bằng tiền mặt.
Sơ đồ tính lương Nghị Định (lương thời gian)
Bảng hệ số Lương Mức lương Cơ bản Bảng chấm công Bảng hệ số cáckhoản phụ cấp Lương Nghị Định
Sơ đồ tính lương Kế Hoạch (lương sản phẩm)
Bảng chấm công Bảng thi đua Bảng hệ số trách nhiệm Đơn giá tiền lương Lương kế hoạch
IV. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCHAN GIANG