…………. …… ... …. ….. … ….. ………..
029 Hùng Cao Viên TVC1 1.260 3.040 4.908 18.342.000
CỘNG KV TVC1 3.620 4.320 8.804 32.834.000
TỔNG CỘNG 23.940 1.130 9.463 36.425,6 135.342.500
Biểu 6: Bảng kê sản lượng tiêu thụ của các đại lý bia hơi tổ 1 Cty CPLHTP Hà Tây
Từ số liệu ở các dòng cộng sản lượng bia của từng khu vực khu vực và bảng đơn giá bán do công ty quy định, kế toán lập hoá đơn GTGT. Ở đây, kế toán lập 2 hoá đơn GTGT 50011 và 50012 từ bảng kê trên. Ta có hoá đơn GTGT số 50011 được kế toán lập ngày 22/10/2007 cho tổ tiêu thụ số 1 như sau:
HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT – 3LL Liên 3 (lưu nội bộ) GV/2007B
Ngày 22 tháng 10 năm 2007 Số: 0050011 Đơn vị bán: Công ty cổ phần Liên hợp thực phẩm Hà Tây
Địa chỉ: 267 Quang Trung, Hà Đông, Hà Tây
Điện thoại: 0343-824794, 0343- 824230 Mã số: 0500238265 Họ tên người mua hàng: Triệu Mạnh Cương
Tên đơn vị: Tổ tiêu thụ 1
Địa chỉ: Tổ 1 – Phòng vật tư - Công ty CP LHTP Hà Tây Số tài khoản: ………….
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:…
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2 1 Bia Hado lít 9700 3.236,00 31.389.300 2 Bia Hado 1 lít 180 3.263,89 587.500 3 Bia Hado 1.2 lít 8.413,2 3.325,83 27.980.900 4 Bia Hado lít 10.370 3.186 33.038.800 5 Bia Hado 1 lít 510 3.250 1.657.500 6 Bia Hado 1.2 lít 2.539,2 3.314,15 8.415.300 Cộng tiền hàng: 103.069.300 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế: 10.306.900 Tổng cộng tiền thanh toán: 113.376.200 Số tiền viết bằng chữ:Một trăm mười ba triệu ba trăm bảy mươi sáu nghìn hai trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Biểu 7: Hoá đơn giá trị gia tăng tại công ty CP LHTP Hà Tây
Từ hoá đơn GTGT này, kế toán cũng nhập liệu vào máy và cho ta mẫu hoá đơn bán hàng điện tử tương tự hai trường hợp trên.
Sau khi kế toán viên nhập số liệu từ các chứng từ gốc về tiêu thụ thành phẩm lên máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan. Ta có sổ chi tiết doanh thu bán hàng của sản phẩm bia chai Hado 0.45 như sau:
Cty CP LHTP Hà Tây
Sổ chi tiết
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tên sản phẩm, hàng hoá: Bia chai Hado 0.45
Mã sản phẩm: HADO4 Tháng 10 năm 2007
Số Ngày Diễn giải tk Số tiền
Nợ Có