Hệ thống chứng từ kế toỏn được sử dụng tại Cụng ty.
Cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty hiện nay cú sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn IT-SOFT mới đưa vào sử dụng thử bắt đầu từ cuối năm 2006 và chớnh thức được sử dụng vào thỏng 01 năm 2008.
Chứng từ kế toỏn: bao gồm hệ thống chứng từ thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Vớ dụ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư, Phiếu xuất thẳng vật tư khụng qua kho, chứng từ thanh toỏn lương, phiếu thu phiếu chi…
Kiểm tra chứng từ: kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ, hợp lý của cỏc nghiệp vụ kinh tế ghi trờn chứng từ để từ đú chỉnh lý chứng từ nếu cú sai sút hay ghi thiếu cỏc thụng tin trờn chứng từ.
Luõn chuyển chứng từ theo quy định chung của Cụng ty đến cỏc bộ phận cú liờn quan để kiểm tra và ghi sổ.
Bảo quản và lưu trữ chứng từ tại phũng Tài vụ của Cụng ty.
Hệ thống Tài khoản kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty
Sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC của Bộ trưởng bộ tài chớnh ban hành ngày 20/03/2006. Cụng ty mở cỏc tài khoản cấp II và cấp III cho từng đối tượng quản lý chi tiết cho phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Bỏo cỏo tài chớnh dựng để cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh và cỏc luồng tiền của Cụng ty, đỏp ứng yờu cầu quản lý của Giỏm đốc, của Hội đồng quản trị, của cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ớch của người sử dụng trong việc đưa ra cỏc quyết định kinh tế.
Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh bao gồm: - Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh Bỏo cỏo tài chớnh
- Bảng cõn đối phỏt sinh cỏc tài khoản - Bỏo cỏo thuế
Cụng việc lập Bỏo cỏo tài chớnh được giao cho Kế toỏn trưởng và cú sự giỳp việc của kế toỏn tổng hợp, xỏc định kết quả kinh doanh lập vào cuối mỗi quý, năm (riờng bỏo cỏo thuế GTGT được lập hàng thỏng).
Niờn độ kế toỏn, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn.
Niờn độ kế toỏn: bắt đầu từ ngày 01 kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: đồng Việt Nam
Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng:
1. Nguyờn tắc xỏc định cỏc khoản tiền, tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng,
tiền đang chuyển gồm:
Nguyờn tắc xỏc định cỏc khỏan tương đương tiền: theo giỏ thụng bỏo liờn Ngõn hàng.
Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc ra đồng tiền sử dụng trong kế toỏn: căn cứ theo giỏ thụng bỏo liờn Ngõn hàng.
2. Chớnh sỏch kế toỏn đối với hàng tồn kho. Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho: Giỏ gốc
Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung .
Hàng tồn kho được hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn với giỏ trị được xỏc định như sau:
Nguyờn vật liệu, hàng hoỏ: Giỏ vốn thực tế theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Chi phớ sản xuất, kinh doanh dở dang:
Được xỏc định theo sản phẩm tương đương
Thành phẩm: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung cú liờn quan được phõn bổ dựa trờn mức độ hoạt động bỡnh thường
Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Do đặc thự mụ hỡnh kinh doanh của Cụng ty và do giỏ cả nguyờn vật liệu khụng ổn định nờn Cụng ty khụng tổ chức thu mua vật tư dự trữ tại kho nờn khụng tổ chức hạch toỏn dự trữ giảm giỏ hàng tồn.
3. Ghi nhận và khấu hao TSCĐ
Nguyờn tắc ghi nhận TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh: Giỏ gốc
Phương phỏp khấu hao TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh: Khấu hao đường thẳng.
Khấu hao tài sản cố định hữu hỡnh và tài sản vụ hỡnh được trớch lập theo phương phỏp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tớnh của cỏc tài sản tuõn thủ theo quy định 206/QĐ/BTC ngày 12 thỏng 12 năm 2003.
4. Nguyờn tắc ghi nhận cỏc khoản đầu tư tài chớnh
Cỏc khoản đầu tư vào Cụng ty con, Cụng ty liờn kết: Theo biờn bản bàn giao.
Cỏc khoản đầu tư chứng khoỏn ngắn hạn, dài hạn: Theo giỏ gốc. 5. Nguyờn tắc ghi nhận và vốn hoỏ cỏc khoản chi phớ đi vay. Nguyờn tắc ghi nhận chi phớ đi vay:
Chi phớ đi vay được hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc, đỳng kỳ vào chi phớ hàng năm.
Tỷ lệ vốn hoỏ chi phớ đi vay được sử dụng để xỏc định chi phớ đi vay được vốn hoỏ trong kỳ.
6. Nguyờn tắc ghi nhận vốn Chủ sở hữu:
Nguyờn tắc ghi nhận vốn Chủ sở hữu : Theo vốn thực gúp.
Nguyờn tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phõn phối: Sau thuế TNDN theo chuẩn mực kế toỏn.
7. Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Ghi nhận theo thực tế phỏt sinh. Doanh thu hoạt động tài chớnh : Ghi nhận theo thực tế phỏt sinh Doanh thu hợp đồng xõy dựng : Chuẩn mực số 14
8. Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận chi phớ tài chớnh: Ghi nhận lói vay theo khế ước với Ngõn hàng.
9. Nguyờn tắc và phương phỏp ghi nhận chi phớ thuế thu nhập hiện
hành, chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp hoón lại: Theo chuẩn mực kế toỏn
số 17
10. Cỏc nguyờn tắc và phương phỏp kế toỏn khỏc.