3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ SX và tớnh giỏ
thành.
thành.
Kiến nghị 1:
Cụng việc của kế toỏn cỏc xớ nghiệp chủ yếu mang tớnh thống kờ và hoàn toàn phụ thuộc vào kế toỏn Cụng ty. Do vậy, cụng việc thường bị dồn quỏ nhiều vào cuối thỏng ở phũng Tài vụ (trong khi phũng Tài vụ chỉ cú 8 người) gõy nhiều ỏp lực về thời gian cho kế toỏn, nhất là vào dịp cuối quý, năm. Để việc quản lý, tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ nhanh chúng, hiệu quả, trong thời gian tới, Cụng ty cần chấn chỉnh, củng cố bộ phận kế toỏn xớ nghiệp đồng thời giao thờm quyền hạn, trỏch nhiệm cho kế toỏn xớ nghiệp, cú như vậy mới phỏt huy được năng lực của cỏn bộ kế toỏn đồng thời giảm nhẹ được cụng việc cho phũng Tài vụ.
Vớ dụ:
Cụng ty cú thể cho phộp cỏc xớ nghiệp tự tập hợp chứng từ, tự hạch toỏn, mở sổ theo dừi theo sự hướng dẫn và quản lý của kế toỏn Cụng ty. Theo đú, để tăng cường tớnh tự chủ cho cỏc xớ nghiệp trong sản xuất, Cụng ty cho phộp Xớ nghiệp mở tài khoản chuyờn chi tại ngõn hàng, khi cấp vốn cho xớ nghiệp,
Cụng ty hạch toỏn: Nợ TK 136
Cú TK 111,112…. Tại Xớ nghiệp hạch toỏn:
Nợ TK 111,112… Cú TK 336
Hàng ngày khi cú phỏt sinh chi phớ, xớ nghiệp tự tập hợp, hạch toỏn chứng từ, định kỳ (15 - 30 ngày) xớ nghiệp quyết toỏn chi phớ và chịu sự kiểm tra của kế toỏn Cụng ty về mặt hợp phỏp của chứng từ (tuy vậy chứng từ vẫn lưu tại Xớ nghiệp) khi đú kế toỏn Cụng ty chỉ làm động tỏc tổng hợp chi phớ mà thụi.
Kiến nghị 2:
Cụng ty mới ỏp dụng kế toỏn mỏy nờn ngoài việc kế toỏn trờn phần mềm thỡ kế toỏn vẫn thực hiện thủ cụng ở một số sổ sỏch: phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, sổ thẻ tài sản cố định, ... Vỡ vậy mà cụng việc kế toỏn ở một số bộ phận vẫn nhiều. Việc kế toỏn thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng, cụng việc khụng được rải đều trong thỏng làm cho cụng việc thường bị dồn vào cuối thỏng, làm cho cụng tỏc bỏo cỏo kế toỏn khụng thường xuyờn liờn tục, do đú làm ảnh hưởng đến chức năng thụng tin của kế toỏn. Cụng ty cần nhanh chúng hoàn thiện hơn nữa phần mềm kế toỏn để chớnh thức đưa vào sử dụng cho tất cả cỏc phần hành trỏnh tỡnh trạng hiện nay cú bộ phận kế toỏn phải hạch toỏn cả thủ cụng và hạch toỏn cả trờn mỏy gõy lóng phớ, mất thời gian.
Kiến nghị 3:
Việc chậm búc tỏch dự toỏn thi cụng và việc phối hợp cụng tỏc của cỏc phũng chức năng Cụng ty chưa nhịp nhàng, nhuần nhuyễn phần nào đú cũng làm ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý núi chung và quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Vỡ vậy, đối với cỏc cụng trỡnh mới mở, phũng chức năng cần đụn đốc đơn vị búc tỏch chi phớ theo dự toỏn, trờn cơ sở đú tham mưu cho Giỏm đốc ban hành tỷ lệ khoỏn nội bộ ngay từ khi mở cụng trỡnh. Cú như vậy cỏc phũng ban (nhất là kế toỏn) mới cú cơ sở và điều kiện để quản lý hạch toỏn chi phớ, đồng thời tạo động lực để cỏc xớ nghiệp tăng cường quản lý, tiết kiệm chi phớ trong quỏ trỡnh thi cụng.
Kiến nghị 4:
Việc quản lý sử dụng chi phớ mỏy thi cụng của xớ nghiệp thi cụng cơ giới chưa hiệu quả cũn cú nhiều hạn chế. Vỡ vậy cỏc xớ nghiệp xõy lắp cú tư tưởng khụng muốn sử dụng mỏy của xớ nghiệp thi cụng mà muốn thuờ mỏy ngoài để chủ động tiến độ và tiết kiệm chi phớ. Em xin kiến nghị giải tỏn xớ nghiệp thi cụng cơ giới, chuyển cỏc thiết bị về cỏc xớ nghiệp xõy lắp quản lý sử dụng nhằm gọn nhẹ và cũng là trao thờm quyền hạn chức năng cho xớ nghiệp xõy lắp, đồng thời nõng cao hiệu quả thu hồi khấu hao nhanh để tỏi đầu tư thiết bị.